片段来自管理类经典书籍彼得.德鲁克的《卓有成效的管理者》。现在我把片段内容发给大家（发复印好的内容），请大家花2分钟时间来阅读手上的片段，阅读完的小伙伴可以举手示意我一下。

关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿，很少能够真正实现。

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础。

接下来，我给大家分享一下这个片段的I便签。

【What】：

这个片段介绍了一个卓有成效的管理者如何掌握自己时间的3个步骤，而这3个步骤是管理者有效性的基础。

【Why】：

做任何事情都少不了时间，而时间又是管理者最稀有的资源，他没有替代品，没有供给的任何弹性，无法用钱买到，昨天的时间过去了，永远不再回来。

一个管理者只有懂得掌控时间，学会善用时间才能发挥有效性。才有可能在有限的时间资源里实现工作的有效性。

【How】：
如何掌握自己的时间呢，分成3步：

第一步：就是要清楚知道自己的时间到底用在什么地方，用了多少，并且详细记录下来，比如自己的时间用于拜访客户，每拜访一个客户需要用多少时间；

第二步：就是管理自己的时间，对于非生产性的工作所占用的时间予以减少，非生产性的工作就是没有产生成效的工作，比如市场拓展人员在去拜访客户的通勤过程当中，刷手机视频就属于没有产生成效的工作；

第三步：就是把自己可自由运用的碎片化时间进行整合成大块连续性的时间，比如市场拓展人员拓展市场的过程当中有相当多的碎片化时间，比如等待客户的时间，拜访客户通勤的时间，还有甚至吃早餐的时间，这些零碎的时间都可以想方设法进行整合成大块时间用于更有成效的工作，比如是否可以早一点到客户处，既可以避免交通高峰期浪费大把时间在通勤上面，又把等待客户的时间和消耗在高峰期的通勤时间整合成大块的时间完成需要大块时间才能完成的有成效的工作。

【Where】:

时间管理对于管理者的工作成效来讲是极其重要的，毕竟管理者的时间资源是有限的，越能够掌握时间的去向，有意识地管理自己的时间，才能够在单位时间内价值最大化。

我其实一直都知道时间管理的重要性，但是也发现自己确实经常碰到做事情做了一半被打扰的情况，比如某天上午计划要完成一个策划文案，写了10几分钟，突然就被别人打断工作，不得不去处理的情况，等我处理完回来，写作的思路又得重新开始。这个时候原来的写作灵感已经消失了，还得重新思考，浪费了不少思考的时间。

同样的，在个人的非工作时间的管理上面也同样可以适用，比如很多人都会出现刷手机视频一下子就过去几个小时，结果其他事情都拖延了，以为自己是有拖延症导致，其实是因为不善于管理自己的时间，没有意识到自己的时间都花在什么事情上面。

因此，非常有必要按照3步骤来重新观察和梳理一下自己在一天当中的时间的真实使用。

接下来，让我们一起进入A便签的A1环节，我邀请大家想想自己在时间管理方面有没有经历过类似的情境或者相关的经验，请大家互相讨论一下，时间3分钟，讨论结束以后，我会邀请1位小伙伴给我们分享一下，时间2分钟。

组员1A1：

反观自己之前工作的过程中，非生产性工作所占用的时间较少，工作的时候基本不玩手机，不进行工作以外的事情，这可以使自己保持专注，不分心。

这一点做得很好，要继续保持。

组员2A1：

回顾我的时间安排，我习惯于从年计划拆解到月计划，再到日程表，然后按照日程表实施计划。但对于具体每项工作的用时缺乏记录，对于非生产性事项的管理我做得还可以，工作时不会被无关事情干扰，零碎时间用得比较合理，但没有像这里所学的那样把零碎时间进行规整。对照今天所学，时间管理上还是有值得优化的地方的。

最后在A2环节，我邀请在座的小伙伴在您面前的便签纸上写下如何具体应用这个片段知识点的学习，大家需要写下具体的目标和行动计划，目标需要包括具体的时限和可衡量的结果。现在给大家3分钟时间来完成。

组员1A2：

目标：在未来一周内，将完成某项事务需要的时间规划的更加精准。

行动：当我要规划某项事务时，要仔细思考事务背后需要完成的每一件事情，并规划好总时长。

组员2A2：

我计划在接下来的一周尝试使用这种时间管理法安排我的工作。具体如下：

【记录时间】先用表格记录下周所有日程上的重点工作的用时。

【管理时间】监测非生产性时间的使用情况。

【整合时间】尝试将零碎时间整合成连续性时段。