开场:
学习主题:
“营造沟通继续三步法”
自我介绍:
大家好,我是泡菜,一位60后大叔。也是一位1级拆书家。
学习目标:
通过今天RIA现场学习之后,学习者在今后沟通中出现意见相左或冲突时,可以运用“营造沟通继续三步法”,重新建立良好对话方式,达到双方都能接受的方案。
FAB·介绍书籍【2分钟】
F: 今天我带来的片段选自一本世界级的畅销书叫《关键对话》。由美国科里•帕特森、约瑟夫•格雷尼、罗恩•麦克米、艾尔•史威茨勒兰共同编著。他们四人作为作者团队在20多年中,对全球10多万人的追踪调查,甄选出公认的对话高手,找出了关键对话中共有的特征,并归纳出一套行之有效的方法。
A: 这本书被《纽约时报》《商业评论》评选为畅销书,全美畅销300万册。还受到很多大咖例如《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬•柯维和“樊登读书会”创始人樊登等老师的极力推荐。
B:你在职场上和你的上司、同事;在生活中和妻子、孩子以及朋友沟通时,是否发生过观点发生迥异、对话充满了风险,情绪激烈的情况?这个时候你是中断对话还是继续争执?这本书告诉我们在对话过程中如何始终注意维护安全感,让对方感受到没有心理压力和你沟通。这样,无论是多么难以应对的局面,你都可以轻松应对,甚至达到事半功倍的效果。
接下来给大家2分钟时间阅读片段。阅读完的小伙伴请在屏幕上打“1”
R:暂停对话后该怎么做
发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的,又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。
你具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。
•道歉
•对比说明
•创建共同目的
这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。
看到各位小伙伴都阅读完了,接下来请跟随我一起学习。
朋友小王是公司高管,因忙于工作经常加班。有一次原本答应妻子参孩子学校的家长会,又是加班的原因,小王把开家长会的事情忘得一干二净。深夜到家后,由于妻子喋喋不休的责怪,导致小王肝火旺盛,二人大吵一场,相互责怪,一个星期互不理睬。
我们通常的做法是在沟通中出现冲突时,习惯于认为对方是错误的;认为对方错误的理解自己;认为对方把观点强加于自己,最后相互埋怨以吵架收场。
这样做的坏处是不考虑到对方感受,没有相互尊重。双方都会陷入痛苦中,在误解中无法自拔,产生焦虑,导致危机出现,没有在沟通中达到一致的目的。
在沟通中,遇到观点不一致和发生冲突时该怎么做呢? “营造沟通继续三步法”可以为保持沟通继续提供了有效的方法。
How:
1、真诚道歉:承认自己的失误带来的麻烦,放下面子赢得对方的谅解。
2、对比说明:通过对比的方法消除误会来创造安全感。
什么是对比说明?先用否定语句消除对方的误解。然后用肯定语句表示你的尊重。例如: “我不希望你认为我没有考虑到你的感受,恰恰相反,我看到你为这个项目方案付出了很多心血。”
3、创建共同目的:在沟通中找到有利于双方的方案。例如:“下周请公司领导层来听你的项目方案汇报好吗?”
上述三个步骤,让我们在沟通出现分歧时,找到了营造继续沟通的解决方法。
回到刚开始的案例中,如果小王沟通中使用“营造沟通继续三步法”是不是效果不一样呢?
小王首先表示歉意:“对不起,工作耽误了孩子的家长会,这是我的失误。”接着说:“我真不希望你认为我心里只有工作,没有家庭。正相反,我看到你对家庭和孩子默默付出,我才有了动力,努力工作多赚钱。”最后小王可以说,“明天我请假半天,一早和孩子一起去学校找老师,和老师道歉,并补上家长会重要的一课行吗?”
适用边界:
“营造沟通继续三步法”在工作中和领导、同事;在家庭中夫妻、亲子关系中都能适用。一些特殊行业如服务性企业和客户的沟通;社区工作者与居民之间也能适用。
接下来请进入讨论学习环节:
A:
请各位小伙伴想一想,你的生活和工作中,有没有出现过,在沟通时出现了危机,通常你会怎么做?例如:
早上你到公司后,想和同事小李继续沟通昨天的设计方案,却因为昨天讨论时,观点不一致,起了冲突,遭到了同事小李的不理不睬。
晚上在和你的另一半协商孩子学习规划时,你的另一半曲解了你的意思,导致对话无法继续进行下去,或者在和孩子讨论他学习上一些问题时,或者和朋友协商出门旅行规划时……
请各位小伙伴就在主会场一起讨论,自己曾经发生的过故事,然后有请一位小伙伴做分享。
【记录学习者案例】
Carol Yu:我的工作主要是组织活动和线下培训,前一段时间我有个项目要落实,不过这个项目的城市有疫情。我和我的同事协商后,建议领导换个城市落实项目,但是领导不同意,于是我和领导发生了冲突。
A1+
通过今天拆页的学习,相信小伙伴们会进行自我深刻反思,如果再次回到前面的场景中,小伙伴们该怎么做呢?接下来请各位小伙伴运用“营造沟通继续三步法”重新演练一遍并在主会场内分享,时间4分钟。
【记录学习者案例】:
Carol Yu: 根据刚才前面分享的场景我第一步是真诚的道歉,我在向领导提建议和意见的时候,由于着急导致我态度不好,还请领导多多包涵。接着我想领导说明,不是我不想去做这个项目,不是不想去沟通,不想不尊重领导的决定。因为领导做的决策,我没有理解领导的用意和高度。最后我会收集信息,哪些地方有疫情,哪些地方没疫情,相对安全。我会给到领导几个方案,建议利用线上或者直播保证项目安全开展,又不影响公司,请领导做最终决策。
总结:
通过今天的拆页学习,是帮助我们解决在沟通中出现危机时,我们该如何面对,如何重新营造安全对话氛围,让沟通继续进行下去以此找到解决问题的办法。
今天的拆书学习就到这里,感谢各位小伙伴的参与,我是喜乐分舵的1级拆书家泡菜,谢谢大家的参与!