开场:
1. 自我介绍
大家好!我是刘艺,很高兴认识大家。我的三个标签是:一级拆书家,上周刚拿到证书,计划半年到一年内成为三级拆书家;科研工作者,从事水稻研究;终身成长者,坚信复利模型,终身学习,终身成长。
2. 学习目标:大家在跟我完成本次的RIA现场学习后,可以通过运用序言讲故事结构四要素,完成充满吸引力的开场。
3. 图书介绍
现在大家手上拿到的这个拆页片段来源于《结构思考力》这本书。
F(特征):本书作者是李忠秋,为国内多个500强企业提供过结构思考力的培训。本书是一本经典工具书《金字塔原理》的通俗版和中国版(案例以中国企业本土案例为主)。
A(优势):《金字塔原理》和《结构思考力》这本书我都读过,我觉得《金字塔原理》读起来晦涩难懂,而《结构思考力》读起来轻松,通俗易懂,可以更快地学以致用。
B1(利益):日常工作中经常看到同样的事情有人3句话就能说清楚,而有些人说半天也说不到点子上。其根本原因是他们在传递信息时没有结构。本书就是教我们如何通过应用结构思考力有理有据、条理分明的表达和沟通。
B2:本次拆页介绍了一种可以迅速吸引对方注意的开场方式——序言讲故事结构四要素,现在请大家花2 min时间阅读拆页。
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表2-6所示。
从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但小企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推介×××产品,实现业务联动、多方共赢。
S(情景) 从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长
C(冲突) 企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈
Q(疑问) 如何实现我行企业业务的可持续发展
A(回答) 我部计划面向客户推介xxx产品,实现业务联动、多方共赢
表2-6 序言的基本要素
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。
C (冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。
Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。
A(回答)是基于这个问题我给你的回答。
这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。
拆书家讲解(I)
看大家都读完了,现在请跟着我的讲解再次消化这个片段。
序言是讲话或者写作等开始,吸引听众或读者注意力,并通过一定技巧抛出中心思想的重要手段。
What:这个片段介绍了一种可以迅速吸引听者注意的开场公式—序言讲故事结构四要素SCQA。
Why:在快节奏的时代背景下,人们每天忙碌于自己的工作和生活,如何吸引别人的注意,好像变得越加困难起来。比如有时候跟别人说事情,滔滔不绝说了几分钟,对方却仍一脸疑惑的看着你。更有甚者如果对方是领导,可能会觉得你这个人表达能力不行。这其实可能只是因为你在开场时没有吸引对方的注意,他还在自己的思绪中,没有进入你的节奏。好的开场可以促进有效率的沟通。本拆页介绍的序言讲故事结构四要素SCQA,可以在开场时快速吸引对方进入你的节奏,从而提升表达和沟通的效率。
那么SCQA到底是指什么呢?
How:
S(Situation)介绍背景,这是搭建沟通的桥梁,让对方与你产生共鸣;
C(conflict),描述冲突,说出该背景下存在的问题或者矛盾;
Q(Question),提出疑问,说出对方的疑问,因为这是他们最关心的问题;
A(answer),给出方案,最后说出解决问题的具体实施方案,别人就能很快的理解你的方案。
为了加深对SCQA的理解呢,举个我工作中深有感触的例子。
有次我因为试验需要,想要将我们公司二楼的光照培养箱移动到一楼,刚好看见领导在隔壁房间整理东西,我就跑过去问她:“黎姐,有个事想问你一下,二楼的这台光照培养箱可以移动到一楼去吗?”领导看都没看我,手上继续忙着问:“什么,你刚刚说什么?为什么要移动培养箱?”
我意识到,黎姐的注意力还没有从她手上的事转到我想沟通的事上,而且没有特别重视,于是我用序言讲故事四要素再次进行沟通。
首先,介绍背景S:我说:“黎姐,王博士给了我100粒水稻种子,说非常重要是院长亲自下的命令,让今年种下去,务必要多收获一些种子,水稻苗前期长得非常好。”(让黎姐知道,这是老总给我们部门领导下达的任务,就是我们部门的任务,务必重视,且现在情况不错有望完成。)
接着,描述冲突C:但是现在已经八月中旬了,还没有抽穗开花的迹象,错过这个时间,非常有可能结不了种子,所以可能完不成任务。(确认现在面临的问题)
然后,提出疑问Q:那怎么才能收获种子,完成院长的任务呢?(这也说出了黎姐最关心的问题)
最后,给出方案A:我咨询了其他同事,他们说:“如果能保证每天至少16个小时长时间的黑暗处理,是可以抽穗结种子的。”所以我想用二楼光照培养箱来控制黑暗处理的时长,但我们的二楼这个房间太过透亮,且光照培养箱是透光的,达不到16小时黑暗的要求,所以我想把二楼的光照培养箱拿到一楼的暗室去用,这样就可以严格控制黑暗时长,”
通过包含SCQA结构的开场呢,黎姐立马重视起来,并且理解了我想将光照培养到移动到一楼的前因后果,并且通过进一步的讨论,她还给我提供了一个更好的方案。
Where:序言讲故事四要素SCQA适用于工作汇报的开场、演讲的开场、生活中向人寻求帮助开场,写文章的开场等,这种开场的特点是听者或读者不清楚我们的背景,不能站在跟我们同样的角度去思考问题。如果交流的双方就某个问题已多次沟通,对背景已经很熟,则不需要在多此一举。
预防学习者可能的异议
异议:有的朋友可能会问:你讲解的时候说到首先背景S,接着冲突C,然后疑问Q,最后方案A,SCQA是有顺序的。但我之前跟领导汇报,虽然包含这些内容,但没有按照这个顺序讲,效果也不错。
预防讲解:首先,我要肯定SCQA四要素的顺序可以根据具体情况进行调整。但对刚开始使用的朋友,我们建议通过这个顺序刻意练习,等熟练了之后在根据自己当下的需求进行调整。而且有的时候可能用2-3个要素就能达到你想要的效果。
A2分步催化1
现在,请大家想象一下:未来一个周,你可能会遇到哪种场景?要想领导汇报一个项目进展、要进行一次公开演讲、要寻求别人的帮助、或者要写一篇文章等,你要怎么开场呢?请大家根据自身工作和生活联想一个情境,需要好好准备一个开场,写在我们拆页上,1min时间:
旷旷:近期会有一个基于公司问题的方案要汇报。
颜宇:刚刚出了一个办公用品管理方案,要跟员工宣导管理方案,在管理会议上会有一个开场。
A2分步催化2
通过前面的学习,我们可以利用序言讲故事四要素情景S-冲突C-疑问Q-方案A来完成一次好的开场,快速抓取对方的注意力。
设想一下,结合刚才我们想到的场景,你准备如何运用SCQA四要素来完成一次完美的开场呢?接下来,给大家4分钟的构思与讨论,4分钟后请1位伙伴来分享,现在可以开始了。
旷旷:我们属于区域地产公司,下面会有城市公司,会设计到一个区域向城市授权怎么管控的问题,基于背景分享这个案例。(S)我们公司为了提质增效,为了充分发挥各个城市的主观能动性,我们向下加大了授权,近期已经做了三次授权,授权之后工作效率和工作效果也是有所呈现。(C)但是现在出现的问题是,因为城市公司发展不均衡,弱一点的城市公司的工作标准和工作质量及结果产出相对比较差。(Q)这一块涉及到是否要对于强的加大授权,但对于弱的要适当的加强管控,即是否要进行差异化的授权和管控?(A)接下来就是对方案的汇报。