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“分析自己时间的投入与产出”的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊“找到你的最高效时间段”的话题吧。像你这样上班不久的人一般都具有下面的几个特点。

1.工作从勤杂工开始。一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。

2.炸弹隐藏在琐事中。作为新人来讲，你的一举―动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，充其量也只能算作‘勤杂工’，别忘了你背后他 的那双眼睛。

3.忙碌而且盲目。绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的分内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升?因为他们边低头工作，边盯着远处!”

“说得太到位了!老付，我就老被你盯着，呵呵。”

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则'。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。

老付工作四步法：

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

What：大家想象一下，日常工作中会不会遇到类似的场景：到了公司打开电脑准备开始一天的工作，早上同事们陆续到公司，早安问候后一个关系比较好同事，拉着你讲起了周末发生的有趣的事情恰巧然后这个话题你也很感兴趣，然后就聊了一会儿。聊天结束后开始处理邮件，这时候看到一个广告邮件，这个产品你早就想买了，现在搞活动，忍不住点进去又浏览了一会。看看时间，十点多了该订午餐了，在APP上挑挑选选定了午餐。开始处理工作，期间又回复了一些微信、QQ消息，很快午餐到了。

吃过午饭，睡上一觉，1点半起来开始工作，接杯水、上个厕所精神一下。下午部门有临时会议，开会又开了一个多小时。会议结束后，一个新来不久的伙伴，对于新的工作任务有些不理解的地方像你请教，你又花了一些时间教他如何处理。你再次打开电脑，开始处理明天就要交的工作任务，一看时间已经四点多了，看来今天又没有办法准时下班了……

相信上述场景应该都有所体会，一天的工作中我们总是会遇到一些“琐事”，这些琐事会打乱我们的计划，影响我们的效率。如何解决这个问题呢？今天，就给大家提供一个处理日常事务的方法，“老付工作四步法”。这个方法可以帮助我们处理日常琐事，帮我们理清头绪、提高我们的工作效率。

Why:

为什么四步法可以帮我们理清头绪，提供工作效率呢？

因为四步法从第一步就开始帮助我们维持思绪的平静、大脑的专注。利用记录，把所有任务记录下来，这样我们在工作的时候也无需担心是否有遗漏，保持大脑的专注。即使有突发事件，简单记录，又可以立即回到工作状态中去。在高效的时间处理重要的工作，保持工作状态不被打扰，注意力集中会大大提高我们的工作效率。

How:

具体的做法是：

1、收集任务。无论什么任务，全部收集起来，记录下外放进任务列表里

2、任务筛选。把收集到的任务进行筛选：

第一类：把可做可不做的任务清除掉。

第二类：2分钟之内就可以搞定的事情，立刻完成。

3、任务处理。需要指定日期完成的任务，写在计划表里。需要他人完成的事情立即转交，并根据实际任务情况设置到期提醒。将需要自己处理的事情摆在办公桌上，时刻提醒自己今日任务。

4、合理安排任务。将需要自己完成的任务进行规划，把效率最高的时间，留给最重要的任务，其他任务根据实际情况进行规划安排。

Where

如果你的工作中总是有很多琐事，或者总是有一些临时任务，这个方法都非常适用。

例子：

我的工作内容主要有三个部分，在做的新的项目、常规工作、客户临时问题的处理。最近工作过程中总觉得找不到节奏，一天下来很没有效率自，自己最主要的项目进展很慢，然后我就用这个方法去规划自己的日常工作，感觉好了很多。

1、收集任务。把自己一天要做的事情全部写在一张纸上，一天当中客户的临时问题也都进行记录。

2、任务筛选。几分钟能解决额问题提，及时处理。

3、任务处理。对于价格无法确认的产品，设定好第二天的任务提醒。需要其他同事配合的工作及时转交，然后设置提醒跟进进度。对于客户的问题都集中在下午进行处理，把自己今天要完成的任务写在便利贴上，贴在显示器上。

4、我发现我比较专注的时间在上午，自己比较活跃的时候在下午。所以我把独立站的跟进放在上午进行，思维也更清晰，效率更高。下午整个人比较嗨，在与客户沟通的时候效果更好。

我在没用这个四步法的时候，每天感觉手忙脚乱的、效率还很低，整个人处于很被动的状态。用了这个方法之后，自己的头脑更清晰、目标更明确，效率提高很多。

大家日常工作中有没有，因为没有对事情进行规划安排的时候，那你的工作是什么样的状态呢？如果你的日常规划做的很好，你又是如何做的呢？

讨论结束，接下来请每组的小伙伴派出一名代表，分享一下你的经历

接下来就请大家想一下，如何把老付的工作四步法应用到生活、工作当中，提高我们的效率。

请大家写出学习规划，不能仅是决心，要有具体的做法、明确的时间、要有可衡量或可观测的预期结果。

那我的A2就是，接下来的一个月使用老付工作四步法进行工作规划。每天进行打卡，完成30天打卡任务奖励自己一顿大餐。如果失败就奖励自己2次5公里跑步。

比如在未来一周、或一个月内我要使用这个方法提高效率，可以是刚才大家讨论时候的案例、也可以是即将要做的事情。