拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.439】如何用非暴力沟通的方式表达感激+老付工作四步法 所在级别: TF1-1 学习主题: 老付工作四步法

开场:

自我介绍:

大家好,你们可以叫我大梦儿,这本来是高中小姐妹起的外号,后来有个大哥念了首五言绝句“大梦谁先觉,平生我自知。草堂春睡足,窗外日迟迟。”,立马感觉高大上了。第二个标签是拆书重启者。第三个标签是撸铁新手,2个月健身的效果就是肩颈腰部疼痛得到了明显的缓解。

拆书法及拆书帮介绍:

在开始拆书前,我先介绍一下拆书帮和拆书法哈。拆书法是一种能帮助成人提升能力和解决问题的学习方法,我们通过阅读书中内容,提炼精华,用自己的语言重述相关信息,并且关联自己的过往经验,把学习到的知识应用到实践中去。拆书法的步骤简称“RIA”。“R”是指阅读原文,“I”是指用自己的话重述原文,“A”是指将书中的内容联系到自己过去的经验(A1),并应用到未来的生活(A2)中去。
拆书法的学习形式有两种:一种是个人便签读书法,自己平时阅读时,通过写RIA便签,将书中的知识拆为己用;另一种是专门组织学习的拆书帮现场学习法,适合拆书家做现场的个人分享。
拆书帮的创始人是赵周老师,是由一群运用拆书法的学习爱好者组成,在全国各地以分舵的形式存在,比如我们的北京宇宙中心分舵。加入分舵需要先参加分舵的活动,并完成RIA训练营作业要求,经分舵长老审核通过后交费成为拆书帮会员。分舵定期组织拆书活动来培养拆书家,欢迎大家多来参加分舵的活动。

片段一
R 原文片段

好,现在正式进行拆书了。大家可以用1分钟左右看一下拆页,完成后可以举手示意一下。
“所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步。
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
片段来源《小强升职记》

I 拆书家讲解引导

(分享时I在A1之后)

我认真地反思了一下自己,根本原因就是自己在工作上的管理非常混乱,缺乏管理思维。首先,虽然我对当天的工作任务只在心里想了一下。其次,对工作任务安排没有足够重视,先做什么,后做什么,哪些重要,哪些不重要。像上周的考核对绩效是有影响的,我却没有足够重视。还有当工作被打断的时候,我没有处理好,浪费了时间。这里问一下哈,你们对自己的工作做计划吗?完成的效果好不好?
今天给大家介绍的老付工作四步法,就提供了一个处理日常事物的流程化方法,帮助我们理清工作思路,提高工作效率。具体怎么做呢?
第一步,收集。你们有专门收集过任务清单吗?收集任务清单,就是说把领导安排的、自己想到的任务都收集起来,给大脑减负,这样就不用担心会忘了哪一个工作,工作时注意力也会更集中。即使有突然安排的任务,立刻收集到清单里,继续完成自己原来的工作。收集的工具有白纸、笔记本、电子表格、滴答清单等APP。
第二步,整理。问一下你们有对自己的工作任务分过类吗?老付工作法将清单里的任务分成了3类:不用自己做的,未来特定某天需要处理的,现在需要处理的。其中原文中提到2分钟可以完成的任务立马做,是指所用时间短,不需要花什么时间,顺手就可以完成的那种事情,就比方说送个文件、打个电话几句话就能搞定的事。也可以根据自己的习惯调整。
第三步,安排。清单里的任务分好类后,不用自己做的任务可以转交出去,但要设置好到期提醒,以便验收;特定某天要处理的任务,写进日程表里即可;需要马上处理的任务放到办公桌上,以待完成。
第四步,高效处理。你清楚自己的高效时间段吗?有没有想过哪些任务是更重要的?在处理马上要做的任务中,可以先搞清楚自己的高效时间段,哪个任务对自己最重要的,以便有一个合理的工作节奏。每个人的高效时间段不一样,大家根据工作经验也有个大概了解。如果上午工作更高效,可以先处理最重要的事。如果下午状态更好,也可以把最重要的事安排到下午。 而任务的重要性判断,我自己的理解是按工作绩效、职业发展、个人成长等来做划分的。
用老付工作四步法不仅可以用来整理安排一下自己的任务清单,做到心里有数,不慌张。还可以用来整理一下生活中计划要做的一些事情,都是可以的。

A 学习者拆为己用

A1(分享时A1在I之前)

小伙伴们差不多都看完片段了。我为什么想讲这个片段呢,给大家说说我之前兼职的工作状态是啥样的。就比如上周3,录入数据来了,刚刚进入状态的时候,旁边同事对工作内容不熟,时不时问些问题,我的速度慢了许多。后来不知道谁起了一个关于孩子学习的话题,然后我们就聊开了,不知不觉又过了1个小时。好不容易精力集中了一会儿,快中午了,要去健身了。午休时刷手机过了时间,结果下午没精神,工作效率不高没啥产出。本来早上工作之前,想着赶紧出点活,下午可以腾点时间复习一下周五的考核内容。结果到下班了,也没有完成计划的任务。由于没有安排好复习时间,临时抱佛脚,匆匆忙忙扫了一遍资料,到周五 考核时自己都知道表现得比较差。

A2

那利用老付工作四步法,今后怎么用到我的工作中呢?
我做了未来一周行动计划:
第一步:每天提前把第二天或着某天的工作内容统统放进记录本中。如果工作时遇到临时安排的任务,也统统进行记录;
数据审核、工作日报、健身、培训、考核前复习、数据分析作业、软考报名、修改简历(找工作)、拆书帮拆书报名统计、回答新同事的问题
第二步:上班前把记录本内容做一个分类定义,把不必要的工作去掉,将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来,培训、考核;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
马上要做的:数据审核、考核前复习、软考报名(2min)、数据分析作业、修改简历(找工作)
特定日期(时间)做的:健身、工作日报、培训、考核
不需要自己做的:回答新同事的问题
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,培训、考核;不需要自己做的转交出去;一上班就将需要当天处理的事情摆在办公桌上。
第四步:上午的时间是我全天工作效率最高的,最重要的事情安排在这个时间来做;下午午休后开始陆续按照紧急的不同程度来做其他工作。
高效处理:
上午:软考报名、数据审核
中午:健身、吃饭
下午:考核前复习、工作日报
晚上:修改简历(找工作)、数据分析作业
我的分享到此就结束了,希望这个片段会对各位小伙伴有帮助,谢谢大家。