每天都会有大量的信息涌入我们的大脑，如何能够做到清晰、高效的思考呢？由于我常年要到全国各地的企业里讲授课程，所以几乎每周都要在家准备2-3次行李箱。最开始，对于每次带什么东西这件事非常头疼。比如夏天蚊子多应该带上防蚊液、讲课要带上电脑、用手机得带上充电宝、偶尔会有一些酒店没有电熨斗还需要带个旅行电熨斗、住酒店刷预授权得带信用卡、带双运动鞋天气好的时候可以跑步……每次较劲脑汁丰富头脑中的清单，可是经常还是忘记带几样重要的东西，有的时候还带了几件不需要的东西。

如果运用结构思考力，这个问题就轻松多了。每次可以随手拿一张便签纸，然后开始在上面画出这样的结构。首先，将所有的物品分为三类（1）电子产品，（2）穿戴衣物，（3）其他——这样的分类可以概括所有的用品，没有重叠也没有遗漏。然后，开始在每个项目下，列出所需用品，同样也是从大类到细节。最后，还可以根据重要性，进行选择和修改。删掉并不必要且占空间的物品。此后，每次收拾行李都可以有条不紊，而且基本没有忘记带东西。

我的行李：

1.电子用品。（1）工作用：电脑、翻页器；（2）学习用：ipad、kindle电子书；（3）生活用：手机（充电宝），旅行用电熨斗；

2.穿戴衣物。（1）正装：西服两套、衬衫3件、皮鞋1双；（2）便装：运动服1套、跑鞋1双；

3.其他（1）金融：现金2000元，信用卡；（2）证件：身份证；

同样的任务，由于采取不同的思维方式，其效果就有了显著的差异。并不是通过学习我变的多聪明了，只是运用结构思考力的方式将事物进行归类分组，不但可以提高思考问题的效率，还能把问题想的全面保证效果。

好的，看到大家已经阅读完了，那我们继续，这个片段主要是给我们讲了一种对生活和工作当中纷繁杂乱的物品、信息等进行收纳、整理的方法，而使用这个方法有什么好处？第一，它是可以把物品各归其位，让我们找东西时节约时间；第二是同理心，方便自己同时方便他人；第三，整洁有序的环境可以给我们带来舒适感，让人心情愉悦，增强自信，增加掌控感，这种感觉是特别棒的。第四，是让我们知道自己拥有什么，应该舍弃什么。

而不这么做的坏处，就是我们平时往往在生活和工作当中，经常丢东西，落东西，然后自己生闷气，让自己心烦意乱；还有就是经常找不到东西，浪费时间，效率低下；另外，我们有时候自己也不知道自己有什么东西，有些东西买了以后也忘了，然后需要的时候再继续购买，重复浪费；还有如果家里有小孩的话，如果不教孩子做收纳、整理，那么往往孩子的思维逻辑也不清晰的。

而这么做还能高维度获益，在分组归类整理物品的时候，通过认真的区别思考这些东西的使用场景，以及它的使用意义，从整理物品可以深入到梳理内心，让我们的思维更有条理性，更有逻辑性，更有全局观。收纳是一时的事儿，而思维是一辈子的事儿。

分组归类法分为三步，第一步先分组，也就是说将所有的内容要素，根据他们的属性特征分成几个大组，注意不重复不遗漏；第二步是再归类，就是把同属性或者同特征的内容或要素全部归类到之前分好的几个大组里边儿，做到以上统下，同样不重复，不遗漏。第三步，是常微调。就是我们平时，要根据时间、地点、条件的变化，对这些内容进行增补、删减等调整。

这里以我的手机相册为例，示范一下分组归类法。图片有个特殊性，我们平时在电脑上或手机上找文件或找信息，在搜索框输入关键词，可以很容易搜到，但是找个图片儿，很难提取关键词，基本上没办法搜索。那么用分组归类法就能很好的解决这个问题，第一步，先分组，我分了14个组，比较多，因为手机相册里边儿文件夹只能分为一层，意思就是文件夹里不能再放文件夹了，所以分组比较多。分组包括随身卡包，读书笔记，亲子教育，拆书帮等，强调一下最后一个其他组很重要的，因为它可以避免遗漏。

第二步是再归类，就是把手机上所有的照片儿都分门别类的放到前边儿分好的14个组里，要是一次分不完，我们可以把剩下的图片全部放到其他组里，后期有时间再来整理。

第三步常微调，这个我们结合后面儿的图片儿来说明。这两张图是我对手机相册进行的分组，注意我用红框标出来的这三个文件夹，按照我的原则，这种文件夹是不能保留的，这些文件夹是手机系统或软件自动生成的，比如手机拍照了以后，会生成相册文件夹，截屏后会生成截屏录屏文件夹，微信保存图片也会生成微信文件夹，我每隔一两天会把这些文件夹里的图片儿分组归类到其他大组里边儿，然后这些文件夹就消失了。注意视频和图片放到同一组里，不影响查找和使用。

另外，最出我看完这个片段后，马上干了一件事儿，就是左边这张图，对出差必备物品进行分组归类，做了一张思维导图存在手机里，以后每次出差的时候，打开这张图对照着过一遍，然后该拿什么东西就一清二楚，从此不再落东西。而右边儿这张图，是我平时工作当中的很多资料，就是各种文件、合同，还有证件、发票之类的，我用八个文件袋儿把他们分组归类，后面查找资料就特别方便了。

大家回想一下，在以往的生活、工作当中，有没有丢过东西，或落下过什么重要的物品，还有家里很多空间是不是被大量没用的东西占据？电脑上有没有丢过文件？手机上是不是经常找不到照片？

接下来要进行分组讨论环节，大家一起来拆为己用。我会在腾讯会议把大家分为2组，我们分组讨论3分钟+1分钟出组时间。

大家讨论一下平时是用什么样的方法来解决这一类问题的，效果怎么样？和我讲的方法有什么不一样？各位会收到分组邀请，请点击屏幕上的确定按钮进入小组。

【学习者讨论】

。。。。。。

【学习者分分享】

好的，大家都讨论完了，我请一位小伙伴来给大家分享一下，有请朱XX。

【记录学习者案例】

我分享一下自己前几天遇到的一个事，去年因工作需要，我拍过证件照，并且记得当时保存到手机上了，但前几天用的时候死活找不到，手机相册、微信聊天记录翻遍了都没有，最后没办法又跟照相馆联系重新给我发了一份，幸亏人家留底了。这种事情遇上了基本是头疼医头，脚疼医脚，没有个明确系统的解决方案，听常谦讲完这个知识点，才知道原来可以用分组归类法解决这一类问题。

好的，感谢这位伙伴的分享，现在我们来规划应用，假如在未来的一个月内，你想要开始整理家里或者公司里的物品，又或者是手机、电脑上的文件信息等等，你会如何运用今天学习到的方法来做？请写出具体的行动目标和行动步骤。行动计划当中，要结合运用今天讲的分组归类法，还要明确几个点，谁在什么时间，什么地点，用这个方法干什么事儿，如何做，要达到什么结果，如何衡量这个结果，然后做到了或者没做到，有什么奖惩措施，把这些都要写清楚。我们给1分钟时间写行动计划，然后选个代表用2分钟时间分享一下。

【记录学习者案例】

胡XX：我计划在一周内，把家里自己的衣服用分组归类法整理一遍，大组分为上衣、下装、外套、内衣、连衣裙、两件套、其他，然后把所有的衣服按组归类，放到不同的格挡里，要做到1分钟内找到任何一件自己想找的衣服，如果做不到就再次细化分组归类，并惩罚自己两个月内不许买衣服，如果做到就奖励自己买一件500元以内的衣服。

掌声感谢，看的出这位伙伴已经初步掌握了分组归类法，希望大家能把它运用到你的生活和工作当中去，下面大家跟我一起再次回顾一下这三步法有哪些内容，第一步先分组，第二步再归类，第三步常微调。

好的，非常感谢大家的参与，以上就是我今天的分享，谢谢大家！