开场:
学习目标(可被观察或被测量的行为或动作)
今天的学习目标是通过对这三个步骤的学习,帮助大家梳理清晰的目标,对应目标开始行动,让我们能够学以致用的管理好的精力,更容易地实现目标。
自我介绍
哈喽,大家好,首先再来介绍一下我自己,我是Cherry,第一个标签是间歇性健身爱好者,我很喜欢做无氧运动,但通常都是坚持锻炼一阵子就放松了,每次一松懈就是几个月。第二个是间歇性社恐,虽然我的职业需要有很多的社交,和不太熟悉的人聊天我还是很发憷的,经常会觉得不会说话。第三个是不称职的心理学学习者,学了好几年,但还是停留在记不住基本理论的阶段。
分组
图书介绍FAB1B2
我今天拆解的这个片段,来自于《精力管理》,这本书的作者是美国的吉姆.洛尔和托尼.施瓦茨,吉姆·洛尔博士,是全球著名的心理学专家,托尼·施瓦茨是精力项目管理机构CEO,曾是《纽约时报》记者,出版过多本畅销书。书中内容分为如何做到全情投入,精力的四个来源,精力管理训练系统三个部分,帮助大家改变精力的储备和质量。
这本书出现在历年的畅销榜中。这分类上,它是关于时间管理的,但它并没有介绍时间管理的技巧,因为这本书中作者提出了一个更具革命性的概念,将时间管理提升为精力管理。作者认为,精力就是做事情的能力,与其管理时间,不如管理精力。
书的内容非常的丰富,包含了很多实用的方法,帮助我们更好的管理我们的精力,提高做事效率,从而让自己的人生更加丰满。
今天要学习的这个拆页中介绍了三个步骤来帮助管理精力,让每个人能够在个人的工作和生活中,建立一套适合自己长期发展规划的工具。
阅读拆页
首先,大家阅读一下PPT上面的拆页,有手机登录看不清的,看我在聊天区的图片
拆页原文:
说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?
我们发现,是三个步骤--目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。
变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,而不是思维清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。
制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”,把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。
面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助,我们会带他们进行多项体能测试,细致分析他们的饮食,并提供一份详尽的问卷,尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。
变革的第三步是行动,用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。
I之意译案例
好的,没有看完的小伙伴也没关系,跟着我一起拆解一下这个拆页的内容。
如果有来参加过我们之前拆书活动,又恰巧听过我做个人标签介绍的小伙伴,应该知道,我一直很喜欢学习各种新东西,其实这并不是我对自己要求很高,而是一种焦虑,我一直希望自己成为一个能文会武才学八斗的人,这样就一直焦虑自己目前才疏学浅,所以我才喜欢学各种看着好玩有趣的新专业。可问题是我精力也有限,立过的flag太多,导致学习的时候东一榔头西一棒槌,正如拆页中写的:“为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件”,最后 flag倒一片,我也躺平了,生活更焦虑了。
现在带着我的这个情况,来看下从今天拆页的步骤中,是否得到有效的解答。
拆页中把管理精力分了三个步骤,分别是:目标-事实-行动,我们换个接地气的说法就是:“想”、“真想”、“动起来”。
那什么是想呢,就是明确目标,首先我们的脑子得有意愿做这个事情,而且这个事情可以作为未来想要实现的目标。面对目前固有的习惯,要做出改变的第一步就是明确目标,“想”很重要,在这个阶段,要明确的是最自己人生最重要的事情,一次作为接下来的目标。
可是想的太多也不行,所以就需要第二步。
第二步,“真想”,也就是事实,要对自己有一个清晰的认知,面对现实,只有认知清晰,目标和后面的行动才会有意义。以最近特别火的刘畊宏女孩为例,看着都很爽,但如果是一个没有任何健身基础的人,一下子就想跟着练下来,一个月减肥几十斤,那我觉得这就属于对自己没有清晰的认知。所以这一步要做的就是,摘掉个人“滤镜”,直面真实的自我和下班之后惨淡的剩余精力。
说到这里先来回顾一下,把这两步结合起来看。
刚才说到有时候想要的目标太多了怎么办,那没关系,不怕想做的事情多,就怕什么都不想做。可以把所有想做的事情都列个清单,你可以把最近五年想实现的目标都列出来,大概列最多10个就够了。然后对照着自己的清单,想一想自己下班回到家之后每天能剩下几个小时,还有在心里最重要、最想实现的事情,在目标清单中挑选出最想要的三个,而且这三个目标要对比现实,是可以实现的。有小伙伴会觉得,三个目标也很多了,我下班之后没那么多时间啊。对的,这一点回想我们第二步的步骤标题:“事实”,一定要根据自己的剩余精力来选择,而且这是未来五年的目标,可以根据自己的精力,按照优先级排好顺序。像那种想要一夜暴富、或者一个月瘦40斤变成维密超模的目标,可以暂时放一放。带着选择好的目标,我们就来到了下一步。
第三步,也就是我一直强调的“动起来”,行动。通过前两步,已经树立了现实的目标,那有了目标,就要有行动了,不然就只能永远停留在梦想阶段了。给自己建立每月每日的行动计划和细分的小目标,每天固定一个时间段来执行这个小目标,这些都能让我们动起来。
现在再来看下我的问题。
我今年的flag也很多,原本计划了好几项需要学习的东西:税务师考试、绘画分析、心理学专业考试、MBA、泰语……这其中的每一项都需要花费很多的精力去准备。那首先我要先明确目标,我想要的到底是什么?是觉得这些考试会对我目前的工作有很大帮助吗?我想了一下,其实也不是,我只是想丰富自己,会更多的东西。
那结合第二步,“真想”,联系现实,我一年不可能有那么多的精力把这些事情都做好,所以我就要问自己,这些事情里面,哪一项是将来有用,而且对我第一重要的,那根据这个原则,我就挑了绘画分析和税务师考试,因为这两项时间上没有冲突,而且是相对现实一些。
接下来就是行动了,确定了一个可实现的目标之后,那我就得开始付诸行动了。这个行动就是每天拿出三个小时,听课看书,配合着做题。我相信跟着这三步走,我每年都能完成自己的任务了。还有一点要注意:每个目标都有实现它的方式,确定目标之后要根据目标制定适合这个目标的计划,规划好时间,合理的管理精力,不能太贪心,也不能三心二意。
我反复的讲解了这三个步骤,大家能够理解了吧?这个拆页中的方法适合那些觉得自己想做好多事情,可是又不知道从哪里开始着手,或者是对现在的职业发展不满意、对生活没有太大热情的小伙伴们。
A3显像提问(两种做法:第一种:小组讨论给出解决方案;第二种:讨论后角色扮演,适用于拆页内容便于对话的)
(选择第一种方式:小组讨论给出解决方案)
这么分解下来,是不会觉得自己的计划就会更容易实现了?是不是已经开始热血沸腾的给自己的人生规划布置作业了?接下来就是在场的小伙伴们吸收的时间了,这也是来参加拆书帮活动最大的收获。
转行这个话题是目前很多职场人士在考虑的事,我们今天就把转行这个话题拿出来作为场景让大家练习。
我一个同事小雪做了十年的财务,现在是财务经理,但是在互联网行业,马上35+的她如果再换工作,很难在业内找到一份理想的工作,所以她希望可以在五年之内培养新的技能应对未来很有可能的失业,大家用今天学习到的步骤,帮她选择一下她要怎么做。
她除了会做财务之外,目前也没有其他特别突出的技能。每天下班之后有三个小时可以用来充电。目前她觉得可能做的事情有:财经博主、直播带货、写作、职场导师、配音,所以她给自己定了好多学习目标:
视频剪辑
CPA(注册会计师)
声音训练
写作班
培训师课程
……
在场的小伙伴们都来思考一下,帮她做个解决方案。一会儿找小伙伴分享。就根据今天分享的知识点,给出一个解决方案,怎样把要清单中的事情转化为可以执行的行动目标,把目标分解到现实可执行的,然后她可以直接去采取行动的方案。
大家要认真想一想哈,因为转行真的是现如今很多在职业瓶颈期的伙伴们面临的问题,希望可以通过给小雪的这个解决方案,也给自己一点深度地思考
学习者分享:
小漫:按照刚才拆页和讲解的内容,(第一步)小雪想要做的事情很多,财经博主、直播带货、写作、职场导师、配音,这些是她认为未来可以做的方向,(第二步)她要在众多的事情中找到真正想做的事。小雪是做了十几年的财务,也没有其他的经验和技能,如果要做转型的话,建议她的选择还是要以个人的核心技能为主。能够较快上手,还能和自己原有技能衔接的,就是财经博主。因为直播带货不属于财务的范畴,职场导师也得学习一些和职场相关的职业生涯规划的东西,写作配音可以作为财经博主辅助技能的学习,但如果要成为一个新媒体的作者、做配音老师,这不太合适,这样我们就找到她最适合做的事情——财经博主。(第三步)具体要怎样在短时间内进行一定的规划呢,作为财经博主,可以采用的形式有很多,比如文字的输出、短视频或者是视频号开课、给学习者分享经验。所以要看下小雪,做个人IP的时候,想在哪方面开始。视频剪辑和写作班是比较容易快上手的,培训师课程需要花一定的时间,想要快速尝试赛道的可能性的话,可以先去学一下视频剪辑和写作班,可以马上有输出的。后面可以再去学习其他课程,有了粉丝的积累之后,再去学习其他的课程,结合起来能把个人账号做得更好,后期也会产生一些商业的对接,比如可以讲课等。之后也可以继续考一下注会,注会比较难考,需要花很长时间做。作为一个35+的中年人,时间很重要。这就是有效的能够帮小雪实现转型目标的一些行动建议。
欢欢:我现在做的是HR,从HR的角度来说,(第二步)小雪已经做了十几年财务,那财务方面肯定是有一定功底的。对于小雪未来想要转换的这几个角色,财经博主更适合。像对直播带货、配音这种行业,都和财务有一定的区别。所以可以拿财经博主作为未来的一个方向,包括职场导师也可以。但是,如果转财经博主,短期内会没有收入的,而注会证书可以挂靠在其他事务所,也可以帮其他公司做账务处理等,会有一些收入。
(第三步)可以先去考一个注会,35+的财务,专业技能很好,而且这个年纪的人学习能力和记忆力都还在不错的状态,用下班之后比较安静的时间来学习,每天一两个小时。
另外,如果未来要做财经博主,需要一些分享的技能,可以参加一些关于分享和演讲的活动和课程,比如拆书帮的拆书活动,也是训练口才的一种方式,也有很多花钱的课程,或者是非盈利的活动,比如头马等,训练演讲和写作能力,用来强化自己的输出能力。输出的过程可以让大脑处于放松的状态,相当于劳逸结合,让他更容易坚持下去。像声音训练和写作,上面的这些活动都可以间接的训练到。
整体而言呢,未来可以选择财经博主和职场导师,转行的初期,可以以注会为主,这样能保证转型期间经济收入稳定,同时参加一些非盈利的或者是培训相关的活动和课程,为未来的财经博主和职场导师做一些积累。
拆书家:谢谢小漫和欢欢,作为优秀的斜杠青年,工作之余做了很多事情,对于小雪的转行建议也很中肯。
总结,结束
这就是今天要让大家认真体会的,管理精力的三个步骤,我们一起来复习一下,第一步:“想”、第二步:“真想”、第三步:“动起来”。
希望每个人都有很多“想”做的事情,因为这代表了我们对生活的的热情和对美好未来的憧憬,更希望能够把每一个想做的事情,按照优先级顺序,用理性的分析和清醒的认知,转化成一件一件已完成的目标,这样回望过去,会充满了成就感。