开场:
【自我介绍】30秒
大家好,我是锋哥,一个在IT行业从业二十年的“老人”,同时也是刚刚加入咱们拆书帮申活分舵两个月的一位“新人”
【学习目标】30秒
今天我想和大家一起练习一下结构化倾听的技巧。希望在跟我完成本次RIA线上学习后,大家能够学会从听到的话里分辨对方的情绪、观点和事实,以便做出更正确的应对
【FAB法介绍书籍】2分钟
今天我选的拆页是来自于《沟通的方法》这本书。
【F】它的作者叫脱不花,是得到APP的CEO。得到大家都知道吧,它的创始人除了罗振宇之外,还有一位就是脱不花。罗胖说,脱不花的传奇在于没有读过大学,却成了为著名知识服务品牌的创始人
【A】得到立志要出“职场四大名著”,而今天的这本《沟通的方法》是这四大名著的第一本。这本书的特点在于她是脱不花根据自身的经历写就,书中的每个例子读者都能在自己的生活中带入。
【B】我们平时在沟通的时候,是否有时会由于没听明白对方的意思,而导致说错了话或做错了事儿?这本书里就帮我们掌握很多沟通中的技能点,比如今天我们要学习区分的“情绪”、“观点”和“事实”,就是很重要的技能点。如果我们能够正确地倾听,我们才有机会正确地行动。
下面我们先来阅读一下拆页:
情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒……都是情绪。但对方通常不会直接表示“我很生气,我很焦虑”,而是把情绪隐藏在话语里面。这就需要我们在倾听时把对方语言里隐藏的情绪识别出来,分清何为事实,何为情绪。
比如,“领导总是让我加班”,这句话是事实还是情绪?
是情绪。“总是”这个词,表达的只是一种主观感受,而不是事实。当我们这样表达时,或多或少都有夸张的成分。
很多情侣经常为这种词吵架。一方说,你为什么总是忘记我们的纪念日?另一方就会很生气地驳斥,哪有总是,我不就是去年忘记了一次吗?你看,这么沟通,吵架就要升级了,最终很可能以“你不爱我了”和“你无聊不无聊”而告终。其实,对方要表达的只是“我觉得你忽略了我,我没有安全感,所以很难过”,但身在亲密关系中的他/她并没有将此识别出来,当然也就不可能说出什么对症下药的话。
需要提醒的是,一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似的词,你就可以立即告诉自己,对方是在宣泄情绪。我把这样的词叫作“情绪路标词”。
“情绪路标词”一出现,你就要意识到,对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪。这时候你要做的,不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情绪。只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。
什么是事实?对方不带情绪陈述的信息都是事实吗?不见得。和情绪刚好相反,我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。
当然,从对方丢给你的一堆信息里判断哪些才是事实,是最考验侦探能力的,需要你调用自己的经验和对事件本身的了解。
我们可以借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证以下几个要素:who(人物)、when(时间)、where(地点)、what(事件)。如果能用4个W还原实际场景,那么对方所言大概率是事实。相反,如果对这些要素语焉不详,而仅仅从诸如“我觉得”“我判断”“我认为”的主观推论出发,那我们听到的陈述很有可能不是事实,而只是对方的观点。
【why】
分享一个我之前的案例:有一次我的产品经理找我告状,说隔壁设计部的同事工作推诿,她让对方做的设计对方不但不完成,还让她自己去调整设计,她觉得对方是在偷懒,她觉得的项目推不动。那我听了以后义愤填膺,就去找设计部的经理投诉,而当对方给我详细介绍了情况,听了以后我发现事情和产品经理讲的完全不一样,对方的处理呢是没有问题的。当时就有点尴尬。我感觉自己好像被产品经理当枪使了。
【why-not】
那在这个案例当中我犯了一个很多人平时都会犯的错误,那就是没有去按照结构化的方式去理解听到的信息,而是直接从字面上去理解了。结果把情绪当成了事实,把观点当做了真相,并且也没有弄清楚来龙去脉就决定下一步的行动,结果要么会错了意、要么说错了话,要么做错了事。简单地说就是倾听没结构,容易被带节奏。
【what】
结构化倾的听应该是遵循三个步骤:第一是识别情绪,第二是分辨观点,第三是确认事实,完成了这三步,再做回应,才能真的“听懂”,而不被带了节奏
【how】
那我们再回到案例现场,我们来看一下产品经理讲的话里,哪些是情绪、哪些是观点、哪些才是事实。
首先,她说“设计师在捣糨糊”,这是事实吗?这应该是观点。我们不是说观点有路标词吗,但这里好像没有呢,为什么是观点呢?你可以在这段话之前补上“我觉得”或“我认为”,你会发现非常通顺,所以它就是一个观点。
然后她“让对方出高保真图,对方不出还让她自己修改”,这个是事实吗?这个显然不是观点也不是情绪,但是是不是事实,我们看不出来,对不对?所以我们暂时把它放到事实的框里,但是要打上几个大大的问号
接下来是“如果自己干了还要他干嘛”,这个很明显是情绪
最后一句,“再这样下去手上的项目肯定来不及”,这个是事实吗?看上去像,但是仔细想想,其实也是在表达她的一种情绪吧。
当我们按照结构对听到的话做了整理之后,我们接下去要做什么呢?很明显,我们要排除情绪干扰,先把观点放在一边,去探究事实本身,因为我们刚刚说这句话里的“事实”是要打问号的,所以我们要做的是再进一步详细了解,比如设计师具体是怎么和你说的,设计师说的理由是什么?等等
【where】
所以这个结构化的方法,适合在沟通过程中倾听时使用,可以有效地帮我们保持理性的态度,抓到事情本质,做到就事论事。
【A1】激活经验
那么现在我请大家一起想想,你身边有没有有喜欢吐槽的人,以及他们是怎么和你吐槽的呢?
学习者经验分享:
(桃子)太太吐槽老板:“又开始给我搞事情,比如总是招一些烂人进来,自己做不好事情,还要我去救火,最后功劳还算在他身上”
(Amy)组员对测试任务吐槽:“现在被分配的模块越来越多,测试的时间被压缩,忙不过来,被压迫得太狠了,和老板说过几次了都没有改善”
(芳玺)组里的设计师对需求方吐槽:“这个你不能不讲理呀,这个没法做,这个做了有什么意义呢?”
【A1+】反思加工
谢谢,三位的案例非常好,我们把三段粘贴到下一页,用今天学到的结构化倾听的方法对它们进行解析,看看其中哪些是属于情绪、哪些是属于观点,哪些又是属于事实:
先看桃子的案例,“又开始给我搞事情”,路标词出现了,这就是很典型的情绪,“总是招一些烂人”,路标词出现了,所以也是一个情绪,“这些烂人自己做不好事情,还要让我去救火”,这个是什么?因为没有时间、地点、不具体,所以不是事实,它是一个观点,中间夹杂着情绪。那我们现在给桃子一个建议的话,就是和对方探究一下事实,比如“最近发生了什么事情,让你这样想呢”
再看Amy的案例,“现在被分配的模块越来越多,测试的时间被压缩,忙不过来”,这段是什么?如果在这句话前面加上“我觉得”通不通顺?是通顺的,所以是一个观点。“被压迫得太狠了”,这使用了“压迫”、“太”,所以是一种情绪的宣泄。最后“和老板说了几次都没有改善”这个是什么?我们也看不到时间地点的,而且“几次”的表达也不标准,所以也是一种主观判断,我们把它也作为观点。那整段话看上去都是主观的东西,那我们站在Amy的角度可以怎么回应呢?可以从两个地方:一个是针对第一段“现在被分配的模块越来越多...”可以做一个事实的探究,比如问具体留了多少时间,具体的任务又是多少。第二个是针对最后一段“和老板说了几次都没改善”来探究事实,比如问你什么时候和老板说的,你是怎么和老板说的,老板又是怎么回答的?所以我们就可以有两个方向来做回应。
最后来看看芳玺的案例,”你不能不讲理啊!“这是什么?这是情绪。”这个没法做,这个做了有什么意义呢“,前半句是观点,后半句是一种反问,就是一种情绪化的表达,是在质疑对方的意图。那我们分析完了,里面也没有事实。那我们怎么帮芳玺做回应呢,按照探究事实的方向,比如可以问对方:需求是什么?你觉得其中哪些是可以做的,哪些是没法做的?你觉得做不了的困难是什么?就算我们要帮他评理也必须要建立在事实的基础之上
做了这个小练习之后,我们发现,吐槽之所以是吐槽,就是因为他里面的事实部分往往不多,而是充满了情绪的宣泄和主观的态度。我们今天的三个例子更是只有情绪和观点,那我们应对的策略就是无论你怎么发泄情绪和表达观点,我只关心事实,或是我只往事实的方向去引导。
【结尾】
时间过得很快,我们今天通过这二十多分钟的时间的练习,会发现原来在简简单单地一段话里,我们还可以听出这么多的门道来。以后,我们可以在自己的工作生活中多体会、多练习,让自己成为一个很会”听话“的人。
谢谢大家,今天的分享就到这里结束了。