《高效能人士的七个习惯》P133

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。作为个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投时间和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自已的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【What】

这个拆页向我们介绍如何进行高效的自我管理。这个自我管理被称为第四代时间管理，它以管理重要不紧急的事情为生活中心的原则，对一周内的事物进行具体安排，从而做到高效地规划你的人生。

【why】

第三代时间管理方法强调对紧急又重要的事情的处理，注重提高做事的效率，加上这类事情在生活中并没有很多，因此没有办法提升人的发展。

而第四代管理方法聚焦生活的核心，注重提高做人的效能，致力于激发个人更大的潜能，因此更容易提高你的管理成效。

【How】

那如何进行自我管理呢？

第一步：写出下一周将要承担的关键角色，罗列出要完成的任务，最好能与你的长期目标挂钩。

第二步：在每个角色下列出1到2个关键要做的事情。

第三步：给每项事情分配到一周的具体时间点去做，尽量分配均匀。

第四步：根据突发事件、意外情况，每天进行适当调整。

【where】

当你规划好长期发展目标，你可以借助这个管理方法，将自己打造成为一个高效能人士。

如果你只关注了短期目标，这个自我管理的成效可能不会很显著。

假如遭遇特殊阶段，紧急又重要的事务占据了你太多的精力，比如突击考试、生病手术等，那么这个管理方法暂时不适用。

A1：

2009年6月，那是我从教生涯最糟糕的一个期末。那个学期由于我的搭班语文老师休产假，校长就让我顶替她当一个学期的语文老师兼班主任。对于英语专业的我来说，这两项都是全新的挑战。于是我每天最大的精力就是放在如何上好语文课和管理班级上，其他所有的事都不在我的计划里。结果当期末来临的时候，由于我没有提前累积，比如家访表、辅优补差、随班就读、班主任手册、第二课堂资料等等，在最后两个星期，只能各种恶补。但还是出现了两个大事故。第一个事故是教案实在来不及抄完，只能让我先生帮忙连夜补齐，由于前后笔迹不统一，被领导抓了个正着，开会通报批评。第二个事故是来不及好好写述职报告，随便抄了别人的，结果没仔细看，把“时光荏苒，一转眼我就成了一个白发苍苍的老教师”这句也抄了下来，导致校长找我面谈，告知我述职报告会影响到评职称，非常重要，并要求我重写。

这两件事情对我来说终身难忘，结合今天学习的拆页，我反思了我的不足。

第一：我没有规划我的长期目标，至少没有长到一个学期。

第二：我没有把我的关键角色定位全面，更不清晰各个角色之下要完成的任务。

第三：我只规划了当天重要紧急的目标，没有对重要不紧急的目标进行具体规划。

我当时应该这样去做：

1. 定下至少一个学期长期目标。

当好班主任、上好语文课、争取做一个各方面都要积极上进的老师。

2.我虽然把自己的关键角色定义为语文老师和班主任，但是我还应该去了解这两个角色之下的具体任务并罗列出来。

此外，我还要确认另以一个关键角色—普通教师，任务是积极配合学校做好教学之外的各项工作，比如述职报告、课题、论文等。

3.我应该把以上任务均匀分配到每一周去完成，先做好一周的计划表，然后根据突发事件将每日目标进行调整，然后迭代。

A2：

目标：制定我下个星期的自我管理计划，并一直迭代到开学。

行动：

1.确认关键角色

个体，父母，子女，配偶

2.确定任务、具体目标以及执行时间

作为个体，任务是不断成长自己

*每天6点到7点学习跑步这个流程，周末跑休。

*每天完成拆书帮训练营打卡。

*每天保证30分钟看书自我学习。

作为妈妈，任务是陪伴孩子养成良好的学习习惯和生活习惯。

*每天早上9点送儿子无人机集训，直到完赛。

*儿子理发。时间本周三晚上。

*陪儿子完成练字、读英语绘本打卡各20分钟。（时间一天内抽空。）

*陪马上一年级的女儿练字、拼音、口算打卡各20分钟，陪女儿读书半个小时。（时间一天内抽空。）

*陪女儿打疫苗，拖了好几个月了。（周五上午。）

*陪伴孩子们每天整理各自的书籍、学习用品以及玩具。（每天睡觉前10分钟。）

作为配偶，任务是共同经营好家庭。

*请他帮我的车做保养。（周5下午）

*商量和朋友们带娃去仙居度假的计划。（根据先生在家的抽空时间）

作为女儿，任务是做到应尽的孝心。

*周日下午陪妈妈去抓中药。

*每周三去妈妈家吃饭，陪父母聊聊天，并询问他们的身体情况。

3.每日调整

遇到突发事件，学会依据长期原则做出合适的优先排序，而不是被突发事件牵着鼻子走，导致管理失控。

以上就是我的RIA便签，我将努力实践这套高效的自我管理方法，直到养成习惯。谢谢大家的聆听！