拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 7月23日钱塘区等一个爱读书的你 所在级别: TF2-4 学习主题: 消除误会,客观陈述

开场:

1、【自我介绍/分组】---30秒

大家好,我是Tina,一级拆书家,爱好旅行的瑜伽练习者。

(分组)为了便于待会的学习,从我的左手边起两两分组,以便于稍后分享讨论。

2、【学习目标】---10秒

今天的片段是选自图书《关键对话》。今天我们RIA现场学习有两个拆页,总的目标是在情绪爆发,观点对立,会导致严重后果的关键对话场景,消除误会,客观陈述,使沟通进行下去。

第一个片段的学习目标是:通过今天的现场学习后,学习者能够运用消除误会三步法,并在现场针对过往经验,写出新的做法。

第二个目标:学习者在关键对话的沟通场景下,应用综合陈述五步法,对现场案例分析并完成角色演练。

3、【图书介绍】---1分钟

F:(Feature,特征。)

《关键对话》是一本实证研究案例总结。它通过20年,对10万人跟踪调查,汇集了最佳实践经验;介绍了众多实用的沟通技巧,它是一本沟通技能的实操手册。

A:(Advantage,优点,与其他对比来看显现出的优势)这本书曾排名亚马逊畅销榜首位。这本书经常会与《非暴力沟通》一同推荐出售,与《非暴力沟通》的作者,心理学家马歇尔博士相比,《关键对话》的作者都是服务多家大型跨国企业的管理咨询顾问,它更倾向于协同场景的应用,财富500强的企业中有300多家都使用该书介绍的方法,它应用于企业培训的比例更高。

B1:(图书可以给学习者带来的益处) 在日常的沟通中,我们多多少少会遇到一些棘手的场景,比如你跟老板谈涨薪;批评同事糟糕的工作表现;或是找人还钱,甚至是跟女朋友谈分手等等,阅读这本书,可以快速学习书中的沟通技巧,在困难的谈话局面,事半功倍的轻松应对。

B2:(拆页的知识点给学习者带来的益处)今天的两个片段中,第一个片段可以帮助学习者消除沟通中的误解,建立安全的谈话氛围;第二个片段,在困难棘手的沟通场景时,使用综合陈述法五步法,坦诚得体的传递信息,使沟通继续下去。

片段一
R 原文片段

利用对比法消除误会

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况,虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分。

--打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)

--确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)

举例如下:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向副总汇报”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出”

I 拆书家讲解引导

【What】

这个片段就是介绍了在沟通中,当我们与对方发生误会或发生冲突时,澄清说明让对话重回安全氛围的做法。

【I3: 细化原文步骤】

How

书中将它阐释为以下三大步骤:

首先:暂停争议,可以深呼吸一下停下来,或邀请坐下来

其次:澄清否定,这里可以分为两个小步骤

第一:识别风险:有意识的回顾和察觉可能冒犯对方的做法,或是无心忽略到的对方敏感的神经。

第二:澄清误解:针对识别的风险点做澄清。可以使用句式:“我并不是想要(冒犯/故意针对/忽视/不尊重……)

然后 :表达肯定,这里也可以细化为2步

第一:肯定对方。表达对对方行为的认可和体谅,以重建信任,可以使用“我能理解…… ,我看到了……的句式

第二:说出期待。可以使用句式:“我希望……

Why

沟通谈话并不仅仅是谈话的观点内容,同时也要估计谈话者间的氛围。沟通是情绪和内容双通道并行的动作。

【I1: 不这么做的坏处】

通常情况下,在我们遇到观点对立的时候,常见的反应努力澄清辩解,回怼过去,或是沉默对抗;但这样做总会让谈话不欢而散。

(I2: 预防疑议)

有人会说,否认我的做法,是不是觉得自己委曲求全?不是的。

如果你想让沟通继续下去,就需更主动积极一些,打消对方的误解。否则,建立在不信任基础上的沟通很难成功的。

【举个例子】

我在公司是从事HR工作,最近A部门的离职率非常高,几乎所有人全部换了一遍。我认为是这位部门经理管理工作有问题,而他却认为是人员招聘不力,他向我提出增加30%的人力编制来弥补空缺。我没有同意他的申请。他过来办公室问我,“你为什么不同意申请,你知不知道现在有多忙?”

其实当时我很不满的,我回怼过去“你也不看看你这个团队是怎么带的,两个月人都跑光了,我招得再快也赶不上你走人的速度啊” 这样做的后果就是我们很快就争执起来。

如果当时我学习了这个片段,我想我可以这样跟他进行沟通,使用对比法来向他解释。

首先。暂停争议:我邀请他在办公座位椅上坐下来谈

第二,否定澄清

这里第一步,要识别风险点:他认为我是在为难他,不支持他的工作。

接下来,澄清误解:“我没有想要为难你,前面的离职空缺都已经补充”

第三步,表达肯定

首先,肯定对方。“我理解你也是工作忙,要做好工作,总觉得人手不够。”

最后,说出期待:我希望讨论一下这30%新增人力需求必要性。

Where

这个方法可以用于沟通双方观点差异很大,沟通进入到争执情况下使用。

但是在不能清晰了解对方不满的原因的时候,就是那种感知不太敏感,神经很大条的人来用这样方法,效果就会打折扣。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验--3分钟

下面请大家回想一下,过去一月内,有没有出现过与他人意见不一,沟通不能进行下去的时候?

比如你向下属提出工作意见,让他多修改几遍,他不是很乐意,觉得你吹毛求疵,打算撂挑子;(现在流行的话叫PUA,哈);

你的领导因工作失误批评你,你向他解释,但是他却觉得你在推卸责任;

再比如,你想让老公平时少玩游戏,他却觉得你没有给他自由放松的时间,然后不太高兴;

类似这样的场景,让沟通进行不下去的场景。

请将您想到的场景写在便签上。

【A1+】发思加工—3分钟

使用我们前面提到的片段中的做法,消除误会的三步法,如果重新来过,回到刚刚你想到的沟通场景,你可以怎样做呢?需要做到使用这三大步骤来暂停争议,澄清否定,表达肯定,使双方沟通继续下去。

请在便签上写上新的方案。

【学习者Lin的分享】

当时的场景:

这周办公室的网络有点问题,我就去让物业来看一下。物业当时说马上过来;可到了中午的时候又去问,物业那边又说很忙,已经找人来看过了但是还没弄好,然后很不耐烦的样子。最后我也不找他们了,我自己打电话到联通去报修。

如果重来的话,可以使用消除误会的三步法来

当时我就扭头走了,我可以缓一下再跟他沟通(暂停争议)

(澄清否定)我想他们主要是担心网络问题点比较复杂,工作量比较大,我并不是想要增加物业人员的工作负担;

(表达肯定)我也了解了物业工作人员过来查看问题,我其实是想要去确认网络问题处理的办法。

【拆书家反馈】

感谢LIN的分享中,她使用了消除误会三步法。这个方法不一定能帮助你解决问题,但是可以让沟通得以继续下去,不至于谈话破裂,不欢而散。

片段二
R 原文片段

【R】片段2

为了要了解如何使用综合陈述法应对复杂的对话,让我们再回头看看前面的汽车旅馆事件。这一次,凯罗尔在提出敏感话题方面的表现要好很多。

鲍伯:嗨!亲爱的,今天过得怎么样?

凯罗尔:不怎么样。

鲍伯:为什么?

凯罗尔:我今天在查看我们的信用卡账单,发现有一笔账款是街上那家晚安汽车旅馆的消费, 费用是四十八元。(分享观察到的事实)

鲍伯:啊?会不会弄错了?

凯罗尔:我想也是。

鲍伯:别担心,我下次经过的时候去问一下好了。

凯罗尔:我想现在问比较好。

鲍伯:需要吗?又不到五十块,不用这么急嘛。

凯罗尔:我担心的不是钱。

鲍伯:那你在担心什么?

凯罗尔:我们街上的那家汽车旅馆,就是我妹妹发现她老公菲尔有外遇的地方--她那时也发现这样一笔可疑的旅馆账单。(试探性的说出想法)我没有什么好担心的,对不对?你觉得这笔账单到底出了什么问题?(询问对方观点)

鲍伯:我也不知道,但你绝对可以对我放心。

凯罗尔:我知道我没有什么理由怀疑你的忠诚,我也绝对不相信你会有外遇(对比陈述)。但是 如果我们现在查一下,我可能会比较放心一点。你觉得行吗? (鼓励尝试)

鲍伯:好的,我没意见。我们现在就打电话.看看到底是怎么回事?

这段对话在真实发生时,进行的内容就跟以上描述的差不多。起疑的配偶避免了恶意的控诉以及丑陋的故事,她与对方分享事实,接着尝试的分享可能的推论。结果,原来他们曾在这个稍早到一家中国餐馆去,而这家中国餐馆的老板同时也是那家汽车旅馆的老板,两家店使用的是同样的公司名称,因此信用卡上显示的也是同一个公司名称。这可真是让人虚惊一场。

I 拆书家讲解引导

【What】

片段2是使用综合陈述法处理潜在争吵的一个案例。介绍了一位妻子怀疑丈夫出轨后,采用综合陈述法避免一场家庭纷争的故事。

【HOW】

片段介绍了综合陈述法的五个步骤:

1、 摆事实:从事实开始,客观的说出观察到的事实

2、 说想法:根据看到的事实陈述你自己的想法或推论

3、 问观点。邀请对方说出他对事实产生的观点,可以采用句式:“你觉得呢?”你的意见呢?“

4、 提要求:试探性的说出自己的要求。

这里使用第一个片段提到的对比法,否定部分需要注意避免刺激对立情绪产生,肯定部分要尽量和缓的提出自己的要求。

5、 求反馈:鼓励对方表达他的对于你的要求不同观点。

Why

在关键对话沟通中,使用综合陈述法,可以通过分享事实,交换双方观点来让沟通继续。

【I1: 不这么做的坏处】

很多时候,我们在面对场景比较对立的沟通时,可能会急于辩解,情绪化脱口而出说话,过于直率的说出来会让对方难以接受,造成关系的紧张。

(I2: 预防疑议)

有人会说这样五步太复杂了,反应不过来。沟通时间太仓促,根本来不及。正是因为沟通不是一蹴而就的容易的事情,所以才需要一步一步来,基于事实分享出发,交换观点,用和缓的节奏来避免冲突沟通。

【I4: 意译原文—根据原书中的案例脉络给出了更贴近实际的例子】

我跟大家讲一个闹心的事情。我婆婆给我大女儿喝奶粉的事情。

我的大女儿已经快六岁,我给她订了鲜牛奶,就没有给她喝奶粉。小女儿才两岁,还在喝奶粉。 有一天小女儿哭着要喝奶,我看奶奶去了厨房很久还没出来。不一会,大女儿抱着一个奶粉杯出来了,原来是奶奶看奶粉没多少了,先倒了一点出来给大女儿的杯子里,然后把剩下的放到小女儿的奶瓶里。我当时挺生气的,说怎么小的不管管大的呢?婆婆也不太高兴,说大的小的都是我照顾,有本事你们自己带好了

我采用片段中的综合陈述五步法进行-

我:妈,忙完了吗?

妈:奶粉都快没有了,要去买了。

我:好的。妈妈,我刚看到小妹哭的时候,姐姐在喝奶粉,你把小妹的奶粉在给姐姐喝。【摆事实】

妈,我觉得你比较照顾姐姐多一点啊【说想法】

妈:大的小的不都是我的孙女吗?

我:您是觉得姐姐只喝鲜奶,没有喝奶粉营养跟不上,是吗?【问观点】

妈:奶粉营养好,肯定比鲜牛奶好啊。

我:妈妈,我知道你对两个小孩都好的,你肯定不会偏心哪一个。(对比陈述)您平时带两个小孩也辛苦的,您要是觉得奶粉好,我也给姐姐买奶粉,让她早上喝鲜奶,晚上喝奶粉【提要求】你看可以吗?【求反馈】

妈:我没意见。以后早上我就给两个都泡奶粉喝。

Where

在遇到观点差距很大、对话存在很高风险、对话双方情绪非常激烈的对话可以使用综合陈述法。

需要了解的是,关键对话涉及双方的有来有往,在“问观点”和“求反馈”的步骤上,可能会受到对方反应的影响,但是不要紧,不要跑偏,综合陈述五步法使用时,可以调整顺序;但要留意是基于事实分享的观点交流,并说明要求,征询对方反馈。

A 学习者拆为己用

【A2】

请大家想一想,在未来一个月内,有没有可能发生冲突的场景

比如,马上就要放暑假了,你被老师告知小孩期末考试考得很不好,你很生气,小孩回家来一副无所谓的样子,你要跟小孩谈谈暑期加强学习。

又比如,半年考核要到了,你的绩效自评A等,领导对你评价B等,你要在绩效反馈谈话时候跟领导谈一谈;

再比如,老公最近回家很晚,老婆总是打电话询问,老公觉得老婆耽误自己的工作和应酬;老婆想要跟老公谈谈

请大家用2分钟的时间讨论一下,只需要想到这样的场景就好。

学习者喜乐的分享:

(当时的场景)

我和老公最近想要再买一辆车,我觉得红色比较好看,他总是觉得这个车颜色很娘,他想要买灰色的;下周我们就要去4S店提车了,他总是会说服我,我其实并不太同意他的想法。

【分步催化】如果应用片段2的综合陈述法,可以怎样来沟通呢?

在下周我们将要去4S店提车的时候,关于新车颜色意见的问题,我可以用综合陈述法来跟他谈:

喜乐:(摆事实):红色看起来的确是比较亮眼,有活力的

喜乐:(说想法)我认为开红色的车会让人精神比较好,你觉得呢?(问观点)

老公:红色看起来很娘,灰色看起来大气一点。

喜乐:我也不希望老公开的车看起来很娘,我是想如果这辆车在家我开比较多的话,我想选我喜欢的颜色。(提要求)

你看呢?(求反馈)

【拆书家反馈】非常感谢喜乐的分享。她应用了综合陈述法来表达了她的想法和需求;虽然她不一定最终能说服老公,但是至少可以让他更清楚了解你的想法和需求。

【A3】促动学习者现场演练【10分钟】

好的,大家讨论得很热烈。刚刚我们学习了综合陈述五步法,下面我将设计一个场景,我们来现场演练一下综合陈述法五步法。请大家认真听一下要演练的场景。

王明和谢飞同在一个项目小组里工作,小组一共五人,王明是项目组长。项目小组需要在六个月的时间里完成一项重要的工作任务,时间紧任务重,项目组成员投入度都非常高。谢飞的工作很努力,经常加班到很晚,但是结果并不算特别理想。项目结束时,谢飞认为自己应该是获得优秀成员,要向王明申请特别奖金;但王明有不同的意见。

现在,请2人一组进行演练。一人扮演王明,一人扮演谢飞。。

请分角色编一段对话,应用今天片段中的综合陈述五步方法。扮演谢飞的先来到了王明的办公室;敲开他的门,谢飞需要使用综合陈述五步法的步骤来跟王明谈。王明的反馈可选

接下来的3分钟,小伙伴可以讨论一下,使用片段中的方法来模拟演练。讨论演练时间后我们邀请一组伙伴来分享。

【角色扮演】

青青扮演王明,吴健扮演谢飞。

谢飞:王明,关于项目期间的工作我想跟你谈一下。

王明:好的,你坐吧。

谢飞:王明,我们这个项目进行了几个月啊现在结束了,项目成果也不错。你看这几个月期间,我加班都是最晚的,有好几次都是半夜才走(摆事实),为这个项目我付出投入了很多(说观点),你觉得呢?(问观点)

王明:是的,你的确是我们小组里工作时间投入比较多的。

谢飞:现在项目顺利完成了,成果也很好,我想申请一下项目奖金(提要求),你认为合适吗?(求反馈)

王明:谢飞,是这样的,项目管理公司有相关的绩效考核指标,我们要综合评估一下小组的成员的业绩。

谢飞:我知道公司的规章制度,并不是要搞特殊;我想公司也会看到我的付出,给与我一定的认可(对比说明;提要求)

王明; 好的,我知道了,我跟人事部门沟通后再给到你反馈吧。

【拆书家反馈】

很感谢吴健和青青的分享。我们为他们鼓掌。

【强有力的结束语】【1分钟】

好的,以上就是我今天的全部拆书内容,我的拆解就到这里。

(回顾)今天我们拆解了 《关键对话》中的两个片段,第一个片段,通过消除误会三步法来澄清误解,将沟通带回安全氛围。然后我们学习了第二片段,使用综合陈述五步法来展开对话。

(点题)最后希望大家在生活和工作,能够应用片段方法消除误会,客观陈述,应对生活中的关键对话场景应用起来。我的带拆就到这里, 谢谢各位伙伴的参与。