A1: 自测（把知识改编为量表自测题）

[自测量表]

在工作中，我们应用时间管理，以下有6个题目，请按照1-6分的标准给自己打分，1代表完全不符合，6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话，根据实际情况为自己打分。

【自测表-量表解释】

测试的目的主要是给大家一个观察自己的过程，这只是一个简单自测，让我们了解自己对时间管理的能力水平，并不是说结果不可改变，我看到大部分都已经算好总分了：

总分在24分及以上的请举手，伙伴们太厉害了，看来您是时间管理的高手，请继续保持。

总分在12分以下的小伙伴呢？说明您在时间管理方面还有很大的进步空间，不要着急，您一定要认真学习今天的内容，相信通过今天的学习，你会在时间管理的能力上很很大的提升和改善！

总分在12分~24分之间的伙伴呢，说明您在时间管理方面还可以，同时也还可以再接再厉，相信今天的学习内容会有不一样的收获。

原文拆页：《小强升职记》P44-45

第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题真的有那么多重要而且紧急的事情吗?

第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它到时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题尽量避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?

第三象限：不重要但紧急。举例客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为“紧急”的就是“重要”的。其实“紧急”和“重要”一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事物呢？

第四象限：不重要而且不紧急。举例看无聊的电视节目、个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多的沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限?

(强化概念讲解)

【提问】：这段讲述了一个时间管理的什么法则？

学习者A: 时间管理四象限

【提问】：这个法则分别把事情按照哪两个维度来进行区别？

学习者B: 重要维度和紧急维度

【提问】：一二三四象限分别代表什么？

学习者C：第一象限是重要而且紧急的事项；第二象限是重要但不紧急的事项；第三象限是不重要但紧急的事项；第四象限是不重要而且不紧急的事项。

【提问】：第三象限书中有介绍了什么方法攻略来应对呢？

学习者D：评估事情的重要程度，然后看是否授权让别人来做

拆书家反馈:

大家都回答得非常好，我们通过刚刚的互动可以更加清晰的了解原文拆页里的时间管理四象限法则。

通常情况下，我们的忙碌是因为我们把工作重点都放在了紧急的事情上，而没有判断过事情的重要度，这种救火的工作模式该如何破呢？这就需要我们有很强的时间管理能力，四象限法则就是一个很好的时间管理工具。

片段中针对不同的象限，处理方法不同，首先优先处理第一象限，重要且紧急的事情；

其次把第二象限重要但不紧急的事情制作成时间计划表，持续推进，这样就能避免第二象限的内容最后成为第一象限而让我们措手不及，管理好这个象限也是未来让我们成为时间的掌控者的重要方法；

然后把第三现象不重要但紧急的事，先判断重要程度，如果可以授权他人来做，那就可以把这部分事情交给其他人来完成；

第四象限是我们觉得不重要又不紧急的事，这些事情通常是占用我们大量时间的黑手，比如刷抖音、逛逛京东和淘宝、上班和同事聊八卦等等，或者我们不太会拒绝他人请求帮助，但老好人的结局就是把自己忙死还不一定有好的成果。

根据前面大家共创的结论，我们可以得出四象限事务的对应处理方法，我把它整理出一张图表：

当我们面临一堆的事项理不清头绪，分不清该先做什么时，怎样快速理清思路然后把重心放在核心事项上？我们总结时间管理四象限法则处理办法如下：

第一步：做判断。将手头所有的事项做个重要紧急程度判断，判断它是属于哪个象限？评估重要程度是要以个人价值观为标准的，比如早上花半小时做冥想，这件事对于某些人来说是非常重要的事，它能让自己提升个人效能，净化心灵，但也有人认为大早上就光坐在那里半小时啥事也不干太浪费时间，这件事重不重要取决于本人价值观。紧急程度是以设定任务的时间底线为判断标准的，这点大家也一定要有清晰的认知。

第二步：做减法。第三、四象限的事项先评估重要程度，哪些可以授权给他人完成，哪些是可以尽量不去做的。先做减法，可以很有效的避免我们的时间和精力花在不重要的事情上，更聚焦在重要的事情上。

第三步：排计划。第一、二象限都是重要的事项，就立马排期做计划，与此同时，优先处理第一象限的事项。方向清晰，目标明确，依照计划去行动。

我举个例子哈，下面是我罗列自己的一天工作事项：

① 给自己点下午茶    ② 给高潜员工培训《时间管理》课程   ③ 参加公司财务部半年度经营计划会（只参与，不发言）      ④ 制定公司下半年度培训计划    ⑤与同事聊热点：‘雪糕刺客’事件

第一步：做判断，将所有事项做判断，分别属于哪个象限。

第二步：做减法，第三象限的的事项可以授权他人来完成，传达会议内容给我就好。第四象限，聊热点话题的事可以不做，下午茶如果忙，点了也没时间吃，所以也可以选择今天不做。

第三步：做计划，第一二象限的事，优先第一象限给高潜员工培训《时间管理》课程，然后把第二象限的制定下半年培训计划罗列出具体行动计划，再按行动计划推进。

【适用边界】

四象限法则是适用于日常工作和生活中多事项并行，一时半会理不清头绪的情况。它能够快速清晰辨别出哪些是重要事项，不太适用于场景和流程必须固化的事务推进，比如部队军事训练，政治接待等。

【预防异议】

很多人会觉得这样岂不是很麻烦，我本来事情就很多了，忙不赢，还要花时间来区分它属于哪个象限，那岂不是更耗费时间？其实通过区分重要和紧急情况可优先删减部分事项，免去把时间精力花费在不重要不紧急的事项上，这也是给自己减负的一种表现。

今天我们一起学习的这段内容不但帮我们把事情做了四象限的区别，还分别给出了对应四象限的应对策略，相信大家在此都有所收获和启发。

A3: 促动参与

案例场景：小A是某公司的项目经理，以下是她6月15日（周五）的事物清单：

① 临时参加企划部企业文化建设会议（非组织者或主讲人，只是参加会议，给建议）

② 解决合作品牌方投诉  

③ 公司明年的年度计划（月底上交）

④ 筹划员工本月生日派对（周末举办）

⑤ 给自己点下午茶

⑥ 刷抖音

请按照时间管理四象限处理三步骤，即：

第一步：做判断

第二步：做减法

第三步：排计划

大家利用3分钟时间进行小组内讨论，给小A一天的工作做做规划和安排，稍后我们请1-2位伙伴分享。

【现场演练】

学习者李林：

我们第一步先做判断，具体判断如下图所示;

第二步是做减法：第四象限的下午茶和刷抖音可以暂时不做了。

第三步是排计划：第一个先做投诉处理，第二处理年度计划，第三处理紧急会议，委托别人来做员工生日派对的事。

拆书家反馈：我们先给掌声给李林，感谢李林的分享，通时间管理四象限的梳理，我们把重要的事项区分出来，再给它进行排序，就轻松很多了。这里大家也讨论过一个问题，筹划员工本月生日派对，这件事是紧急重要还是紧急不重要的事情，这个我觉得取决于TA的职能职责，如果小A作为项目经理，既要理事又要管人，那么员工的生日派对就值得TA花时间和精力筹备，如果是不需要管人的，可以委托给人力资其他同事来帮忙处理，你在过程中给建议就行。这也是没问题的。所以在这里跟大家澄清一下。

A2：催化应用

好的，我们今天的学习相信大家的收获都很大，给大家布置一个回去的作业，就是按照时间管理四象限处理三步法：

第一步：做判断

第二步：做减法

第三步：排计划

把你一周的工作做一次安排，并按照罗列出来的排期去执行。

学员作业反馈：

【结束语】

感谢大家今晚的陪伴，我们一起回顾一下今天的学习内容--时间管理四象限处理三步法：做判断——做减法——排计划 。

也请在场的各位多给我一些洋葱和苹果，让我能不断的成长和精进，谢谢大家！