拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 拱墅区等一个爱读书的你 所在级别: TF1-2 学习主题: BIC负面反馈法

开场:

大家好,我是孙丽英,孙中山的孙,美丽的丽,英姿飒爽的英,今天给大家带来的待拆的书是可复制领导力,主题是BIC反馈法。

【学习目标】我们学完这个片段后,可以运用BIC反馈法,改变被反馈者的不良行为。

FAB介绍法

F:《可复制领导力》的作者樊登,听到樊登,大家第一印象都是樊登读书会,是的,就是创立樊登读书会的樊登,这本书是作者自己创立樊登读书会的亲身管理经验而成他4年实现300万付费用户的指数级增长,是一本非常具有实战经验的书籍。

A:这本书在豆瓣评分9分,非常高的分数,得到了非常多读者的认可。整本书读起来通俗易懂,里面有很多情景小故事,很多代入感,同时给出了非常多的方法和工具,也很容易上手。

B1:这本书带给我们一套已经验证过的系统的领导力方法和工具,让我们能够轻松快速提升自己的领导力和影响力

B2:这个拆页给我们带来BIC负面反馈法,让我们掌到负面反馈的技能,让我们的反馈更容易被人接受,并发生行为改变。

片段一
R 原文片段

BIC负面反馈法

给予反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。

事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。

第一部分:B(事实)

事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。

为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。

第二部分:I(影响)

影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。

第三部分:G(后果)

后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。

管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。

相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。

I 拆书家讲解引导

What

这个拆页讲了一种核心反馈方法BIC反馈法:就是将一件事的事实、产生影响及可能造成后果的一次性说完,中间不留互动也不停顿,目的是营造一种严谨的谈话氛围,引发对方去认真思考自己的行为,这样的氛围可以让对方知道这是都事不对人,同时愿意去思考。

【这么做的好处】:

每个领导都有自己的感情色彩,每个领导也有自己的谈话风格,有人和风细雨,有人金刚怒目,这些都是人性。而如果在与员工对话中,特别是负面反馈中,如果带入个人感情色彩,很可能会引起对方的情绪反弹,不利于谈话,也不利于对方的行为改变。而BIC反馈法是一套基于事实影响后果的理性反馈法,让我们放下个人观点和评判,去如实如是的反馈,建立一个开放、对事不对人的谈话场域。

【how】

那我们该如何做呢,片段中也给出了明确的方法步骤:

第1步:讲述事实。

当我们要给别人负面反馈时,我们要基于事实去表达,这里要注意事实和观点的区分,事实是真实存在的不带感情色彩,而观点是基于你的认知总结出来的,常常会带有个人的感情色彩,一般带有很多、总是、经常等这些词都是观点。比如小王迟到次数很多,这是事实吗?不是,这是依据事实总结出来的观点。小王6月迟到了5次,这才是事实表达。

第2步:分析影响。

分析他这种行为带来的具体影响。影响分2类:对他人的影响和对自己的影响。

比如小王迟到进会场会给打断他人的思路。这是对他人的影响。

小王迟到也会错过很多精彩内容。这是对他自己的影响。

第3步:评估后果。

在影响的基础上,如果长期这样,会带来的严重后果,注意表达后果是要与对方息息相关(利益点、痛点),这样才能引发对方的改变。

开会经常迟到,不尊重他人,给领导和其他人造成了不良印象,这样会对他的以后职业发展有很大影响。

【适用边界】

这个方法适用范围还是挺广的,一般我们想要对方想要改变某个不良行为都适合,家人、工作、朋友间都可以使用。

【预防疑义】:

很多人会觉得我反馈了对方还是没有改变呀,那咋整,首先邀请你放平心态,给彼此多一些时间,耐心一些,一次无效多用几次再看看结果。改变一个人本身就是一个巨大的工程,它只是我们的一个方法工具而已,我们需要不断尝试各种方法。还有人会觉得我就是用这个步骤来跟对方谈话的,对方却出现了抵触的情绪,如果你用这个方法对方有情绪,那么邀请你先去回顾下,你的这场反馈谈话是不是基于事实去反馈的,还是带有你的个人感情色彩、观点去的。你是什么态度不用你说对方是能够感知到的,所以我们在谈话之前,一定要先处理自己的情绪。这也是用这个方法的难点,自己要先保持中立,作为领导者,我们需要先修炼好自己。

A 学习者拆为己用

下面我们先来分小组,我们两两一组,等会进行讨论

A1:

请大家回想下,在以往的工作和生活中,你是否有过类似的经历:家人、朋友、下属、同事的行为不符合标准或常理,给彼此都带来很多困扰,比如老公晚睡、下属不写工作日报、同事乱拿你东西,大家回忆下这样的场景,然后也回忆下你当时是怎么跟对方反馈的。

我来举个例子,我老公经常性晚睡,我以往很多时候是跟他这么反馈的,你又晚睡了,真是不自律的家伙,你知不知道晚睡会影响你的健康的。然后我老公理也不理我,继续刷他的抖音。

大家两两讨论下,谈论完我会邀请你们来分享下:

海上的鸭子:我来分享,我用电饭煲煮粥,这样就避免重复煮,我老公每次回家晚都会吃一顿,然后为了省电每次都会把电给我拔了。我每次都会提醒他不要把电饭煲给关了,这样每天起来可以直接吃,每次我都会提醒她。然后有一天断电了,我就质问他,是不是你关的,因为他在我印象里是一个特别节约和省电的人,然后我老公看了我一眼,啥都没说,然后微信上又跟他说了一遍,他就说没有啊,我没关,然后我去看了一眼,发现是断电了,从那之后,我就再也没有直接下定义去定论他。

Tina:我家小孩子喜欢光着脚在地上跑啊,然后每次光着屁股一屁股坐下去,我跟她讲过很多次,叫她不要坐不要坐,她每次都不听,直接一屁股坐下去。

A2:

请大家设想下在未来一周,你看到家人、朋友、下属、同事的行为不符合标准或者常理,你如何用BIC三步法与对方进行反馈交流,大家可以花一分钟时间写在便签纸上。