开场:
大家好!欢迎大家来参加我们的拆书活动。
【自我介绍】
我叫舟姐,是拆书帮苏州分舵的会员,希望成为拆书家,助力更多人学习拆为己用
今天拆的书是《高效能人士的七个习惯》, 它被称为是”一本能改变你命运的奇书”。作者史蒂芬·柯维, 他曾让普京感慨:俄罗斯为什么没有出现这么一位伟大的的思想家。
史蒂芬的七个个人高效能习惯,从认知和改变自己开始,继而从个人独立期过渡到与他人相互依赖期,最后不断更新自己,走向人格成熟
今天我选的拆页选自钻石版第133页,习惯三 要事第一自我管理的四个步骤
下面请大家快速阅读,我发的拆页阅读完毕,请大家举手示意,时间两分钟,如果看完了请举手,谢谢 。
自我管理四步骤:
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为如果能够以原则为基础,以第二象限事物为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排将有助于更好理解第4代时间管理方法的原则以及巨大的潜能,以第二象限为中心的日程安排,需要以下4项关键步骤
第一确认角色第1步是要确认写出你的关键角色,作为一个个体,你有属于自己的角色,你可以写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入的时间和精力去做的一些事情,也不必想的太复杂,只要再考虑一下自己下一周的角色和任务,记下这7天时间需要专注的领域即可
选择目标,第2步就是思考,下一个周计划中每一任务来你最想做的一两件要事,作为你选定的目标,这些目标中一定要有几个第二象限事物,最好让这些短期的目标与使命宣言中的长期目标相关联,你如果还没有撰写个人使命身影,也可以根据自己的感觉来判断每个角色,哪些事情是比较重要的,并为每个角色确定1~2个目标
安排进度第3步是每一项的具体安排,具体的实施时间,如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和个人成长计划的理想时间,因为这段时间你有足够的时间思考反省星球灵感并根据各项原则和价值观来审视自己的生活确认角色并制定目标,你就可以把每项任务一项重要活动,或者把它列为一个重要约会
每日调整这种以第二象限事物为中心的周计划以后,你就会发现原来的每人计划变成了每日调整,根据突发世界人际关系的意外发展和机会,对每天的要务安排进行适当调整,当你每天清晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到出于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行的是当的优先排序,这种日期安排是灵活的,实用的运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的
好的,现在一分钟到,大家可以进到第二页看。2分钟到,我看示意看完的是2个老师,那么再给大家半分钟。好的,时间到,大家都看完了。
我看到大家都举手示意读完了,接下来我们一起分析拆页。
I便签:
(why)
每周做1-2件在角色内的1-2件最重要的事情。我们很容易因为没有聚焦最重要的事情,一周下来计划中的角色(比如一个宝妈)的一件最重要的事情(带宝宝每天朗读一首诗)没有能完成,因此这个自我管理就是帮助大家明确一周内最重要的角色以及1-2件重要事情的完成
(what)
提到了4个步骤确认日常日程的安排,就是让自己确认角色,选择目标,安排进度,每日调整,从而更好安排日程事务
(where)
适用于生活和工作的第二象限类(重要不紧急)一周事务安排和获得结果。
时间管理的理论:按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉)、重要但不紧急(如建立人际关系)、紧急但不重要(如电话铃声)、既不紧急也不重要(如上网),对于第二象限的事情因为不紧急往往会被忽略最终没有做成。
(how)
因为时间一周比较短,挑1~2个你着重要去承担的一个角色,最想做的目标去选下来,当中就是安排进度, 做什么具体的, 每天看一下进度到底怎么样了,然后再去调整
具体的步骤如下4步:
第一步确认角色:每个人都有很多社会角色,确认一周内自己最想最重要的1-2个社会角色,比如妈妈,职场中坚力量,一个亚健康的女生
第二步选择目标:写下对应的1-2件最想做的事情,比如作为妈妈最想做的是孩子住校回来过生日,给孩子过个有意思的生日。一个亚健康的女生来说希望每天都能9点前吃个健康早饭,能够一周5次瑜伽。
第三步安排进度:安排具体实施时间,比如周六孩子生日会,每天早饭是买还是做,几点吃,怎么确保自己有健康营养的早饭?瑜伽啥时候做,一次多久,跟谁做还是自己练习,还是去健身馆?
第四步每日调整:看她对照目标看实施情况,比如孩子这周不放假,那么生日会怎么办还过吗?还是线上?瑜伽本来一周5次都计划得很好,突然那天例假不太舒服了,怎么调整?
这一周也可以是一年,十年,甚至一生的写照和参考
【A1激活过去经验】
那个一周想做5次瑜伽的女生就是我。我在某一周做个“更健康的自己”,安排了晚上做20分钟瑜伽发现晚上常常有在线会议,还有先生经常出差,在家我们往往一起活动,陪伴,因此好几次没有做瑜伽,所以那一周瑜伽只做了3次。
我的反思是再第四步没有做每日调整,导致目标(一个更健康的女生的5次瑜伽)没有完成,这是我A1的反思
给大家1分钟的时间思考讨论, 上周有没有类似的情况,你上周想做的角色是………,角色背后是………这件事,你做到了吗,是如何安排的,若没有做到的,你的反思是什么
给大家1分钟的时间思考讨论
当中有学习者再发言了,及时打断,空舟讲到这个话题很有感触,我们先用一分钟时间思考,一会再来分享
一分钟时间到,请空舟分享:
1个学习者分享(视时间)邀请1位学习者分享自己的A2(1分钟)
空舟的分享:
角色:期待塑性的女孩
目标:减重15斤
计划:一周四次的锻炼
每日调整:生理期没有调整。其实还是有四天可以
好的,感谢空舟的分享
【A2催化学习者运用】
我们对过去反思后,进入到A2的步骤,相信老师对下周的安排也有想法,现在给大家一分钟思考,到了请一位老师分享
1. 各位想一下在下周有没有自己想要担当的一个角色,一个具体的事情,以及你想如何实施,如何调整?
我下周想做的角色是………
我的目标是………这件事,
我打算这样安排………
若出现这个情况我打算………
2. 给大家60秒的时间思考讨论
3. 时间到,请垭兰姐分享自己的A2(1分钟)
垭兰的分享:
角色:学习者
目标:每天道德经读抄半小时
计划:每天下午找半小时阅读和理解,争取记忆
每日调整:若哪天有事没能做的话,第二天调整
好的,感谢垭兰姐分享
【结束】
关于“自我管理四步”它们是确认角色,选择目标,安排时间,每日调整的分享到此结束,感谢大家的参与和聆听