开场：
大家好，我是蓓蕾，一个三观比五官还要正的新疆女孩。我的三个标签：一级拆书家家，因组织读书会爱上阅读的读书会会长，今年目标成为三级拆书家；梦想清单讲师，帮助更多人清晰并实现梦想，同步也给山村孩子开展“梦想公益行”活动；十年运营人：目前就职于一家互联网公司。刘润讲过“每个人都是自己的CEO”，而我想说【每个人都是自己的“用户”---终身且唯一用户】打造好你的产品，运营好你的用户，是你的终生使命。
书籍：《五种时间》王潇
内容：清单法在被动生存时间里的应用---如何使用清单建立秩序
FAB
F---这本书是由王潇书写的一本针对时间管理类书籍，但这本书从五种时间的分类概念出发，讲述在智能时代的多场景下人如何重新觉知和应用时间，帮助人们获得一种独特的“五种时间”方法论。她重点从建立人生秩序的维度介绍时间管理，站在更高维度帮你看到时间管理就是管理人生。
A--这本书的作者王潇是趁早创始人，“五种时间”理论创建人，知名作家，出版《趁早》《按自己的意愿过一生》《时间看得见》等七本著作。2018年趁早升级为正向生活学院，以榜样引导、同类陪伴、挑战激励、社群服务支持使用者知行合一，创建正向生活。所以，也整合了大量的女性成长样本和案例，进行了更加落地可操作性的时间管理方案。
B1--每个群体和个体都有着自己的秩序，我们都希望能掌控人生，而人生发生在一段段具体的时间里，我们进行时间管理，是为了创建新的人生秩序。书中的五种时间即（生存时间、好看时间、好玩时间、心流时间、赚钱时间）分别从你的人生主要事项角度出发，帮你在面对人生选择的时刻，可以对照分类，回顾书中填写过的表格和答卷，再次重建人生的秩序。
B2--对于爱学习的你们来说，很多人都有每日书写待办事项的习惯，今天带来的拆页内容是如何制定工作待办清单帮你开启一天高效工作。
学习目的：在跟随我学习完“如何使用清单法”后，学习者能够制定出自己每天的待办清单并高效完成重要工作事项。
【R部分】
如何使用清单法？
1.确定清单介质。不要使用会随手丢掉的小纸片（那样的话你的时间管理水平就退回了上古时代），你可以选择一本效率手册或者任何一种笔记本，也可以选择使用线上云笔记。
2.开列清单条目：每天用开始工作前的5分钟开列今日待办清单
3.确定优先级：一开始可以使用最简单的，也是效率手册一直推荐的方法——写下“每天优先的三件事”，这三件事是你今日必须完成的，且优先级最高的事情。如果在完成这三件事的过程中，遇到其他的琐碎事务、突发事件，统统记录在清单的最后，在这三件事完成之后才处理，减少任务间的切换次数，让你的注意力得以集中，因为效率最高是我们的目的。
4.执行：开始做，做完它，为每一项完成事项打钩。
[Why]
前段时间疫情原因，大部分人可能和我一样，开启了居家办公的方式。我有一个深刻的体会是，居家办公其实比通勤上班感觉到更累。我们仿佛一整天都在家工作，生活和工作秩序彻底打乱。就像我们日常也总是被各种信息干扰一样，一被打扰，思路就断了，或者说干脆就放下手头重要的事情开始去“救火”。或者是有时候被手机中的一个消息吸引，点进去后不知不觉一个小时过去了，可是当时拿起手机是为了查询资料，资料却一个都没。每天我们都在被这些“暗时间”消耗着。这种无秩序的状态让我们感到“碌碌无为，身心俱疲，焦虑满满”。
[不这么做的坏处]：
上周一我正在写一份方案，结果同事小一过来找我探讨另一个项目，紧接又有一个会议要参加。结果一上午结束，活动方案只写了个开头。最可怕的是，我下午13点就要交给领导，眼看着时间紧急，最后我只能牺牲吃饭时间来写方案，内心焦虑不安，身体又累又饿，感觉自己惨兮兮的更加没有思路了。
[what]
我们需要一些工具帮助我们恢复应有的秩序，帮助我们在有限时间内要完成既定任务。“正确列清单”就是一种能帮助我们把时间聚焦到最重要的事项上，建立自我秩序，高效达成事项并拿到结果的有效方法。
[where]
清单法适合在你有多项待办任务时且需要在有效时间内达成时可以使用，若有明确单一事项需完成，开启行动即可，可以简化中间打分环节使用。
可能有同学会问，我不想手动列清单，只把待办事项记在脑子里可以么？这真是一个好问题。
如果说你的工作非常简单且日常干扰因素少是可以的，但是超过3件事情以上建议列清单，这样可以帮助你减少心理压力，高效完成工作。
[How]
那我们该怎么用清单法帮助你高效完成任务，拿到结果呢？今天我们就来学习下“正确使用清单法”，帮你建立有序的工作生活秩序。方法比较简单，我结合我自身的例子做个详细的步骤讲解：
1.确定清单介质：你可以选择一本效率手册或者任何一种笔记本，也可以选择使用线上云笔记。我一般会选择纸质笔记本记录。
2.列出清单条目：每天用开始工作前的5分钟开列今日待办事项。到办公室或者早晨起床后第一时间把能想到的今日所有待办事项写下来，可以分为工作的或者生活的。那么我写下的待办事项有：写周报/完成小镇项目数据分析/完成新客活动方案规划/整理14点前会议内容/运动1h/
和主管沟通确认月度预算
3.确定待办分值：按照紧急和重要程度给每个待办事项进行打分，紧急程度是1-10分，重要程度为1-5分，然后进行合计分值；具体可以使用这个表格来完成所有事宜
4.确定优先级：选择分值最高的事情作为优先级最高的3件事；然后依次完成每项事情；
5.建立收集箱：如果在完成这三件事的过程中，遇到其他的琐碎事务、突发事件，统统记录在收集箱内，在这三件事完成之后才处理。
Ps:如果突发紧急需处理事项，比如危机公关（公司负面、生命安危）等，那么紧急程度最高级别需优先处理。
6.执行：开始做，做完它，为每一项完成事项打钩。
以上便是“正确使用清单法”的所有步骤，大家都get了么？
[A3场景演练]
那么接下来呢，我们分小组讨论，从以下场景下列今天的职场达人齐齐的一天待办清单。
齐齐是一位职场白领，她负责公司新项目筹备工作，上午12点钟有个关于新项目的方案对焦会，她需要和公司各相关部门分享项目进度及下一步规划；她昨天收到人事部的通知，今天要完成学习事项。另外近期部门主管要调走了，需要安排欢送会，时间定在后天上午，她要提前选好礼物给领导。新项目工作中每天都要监控前一天项目进展情况，看是否有异常状况发生。公司为了培养新人，也会让老人带一下新人，所以新人会在11点的时候过来学习。齐齐接到了一个电话，是商家售后电话，通知她预定的手表到了，可以去取货了。
任务一：大家通过以上事项整理出齐齐的待办事项。我们会邀请一个小组前来分享。
任务二：接下来按照我们今天的方式，对于前期的清单进行正确排序整理，呈现出她的所有顺序。我会邀请一个小组将结果呈现出来，大家可以用表格进行呈现。
欢迎大家回来，下面有请小组进行共创结果呈现。
【结尾】
非常感谢大家的全情投入，我们今天的“如何用清单法建立秩序”的内容大家都掌握了么？也相信用工具解放大脑，让大脑更高效也能让我们工作生活更加有序，轻松。记得正确书写清单的6个步骤，让我们每个人都成为时间达人。
