拆解书目: 《常识赢天下:成功人士的共同秘密》 所属活动: 邢台筹备分舵线下过级活动(总第6期) 所在级别: TF2-1 学习主题: 学会用耐心听讲、复述对方原话、说出自己理解三个步骤来表达有效倾听

开场:

【自我介绍】8秒(56字)

我先介绍一下自己,大家好,我是支帆,很高兴能和大家一起学习,我是终身学习者,梦想实践者,不惧艰辛,坚持不懈的人。

【分组】7秒(55字)

可以看到咱们今天现场来了两位小伙伴,在这里就不再分组了,一会希望在场的小伙伴能够参与进来,讨论分享自己的经验。

【介绍图书】

用FAB法介绍图书:(491字)2分钟

今天我给大家分享的内容来自《常识赢天下》,作者是高德,英文名格兰德(Grand)。

[F特征](谁写的、写的什么)

这本书的作者是高德,英文名格兰德(Grand),旅美华人,管理学家,畅销书作家。作者从思维,工作,竞争,创业,管理,沟通,理财等常识以及常识的陷阱这八个方面提出了大多数人成功的方法论,在这些方面简单介绍了部分要点。

[A优势](与其他书比有什么特点)

据统计,96%的成功人士都是把常识用到的常人,这本书就是写的常识,所以《常识赢天下》这本书与其他同类书籍相比,更通俗易懂,更能贴近日常生活去理解这个世界的规律、解决工作和生活中的切身问题。

[B1利益](学完这本书能得到什么)

这本书从思维、工作、竞争、创业、管理、沟通、理财这七个或工作或生活的角度,提炼出了若干对人生发展意义重大,却往往为我们所忽视的经典常识,还纠正了一些被人们误读的常识。用这些常识,给我们些许工作和生活的启示,让我们少走弯路,多走捷径,顺利达到各自的成功。

[B2利益](学完本次内容可以得到什么)

通过今天的学习可以掌握一种有效倾听的方法,我们如何倾听,才能真正的理解对方的想法,进而沟通顺畅,可以真正解决到问题,促进彼此关系和谐发展。

【学习目标】

再跟随我完成此次现场RIA学习之后,学习者能够再跟领导沟通、家人沟通、朋友、伴侣沟通时候,学会用耐心听讲、复述对方原话、说出自己理解这三个步骤来表达有效倾听。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页2分钟(383字)

下面请大家用2分钟时间阅读一下原文拆页,读完的小伙伴请举手示意我一下。

倾听的目的是为了理解和沟通——许多人经常觉得倾听是很简单的,就像思维一样。他们以为坐在那里支起耳朵就是了,有什么了不起的?事实全然不是这么回事。我们去做沟通是一项严肃的工作,我们要通过沟通取得共识,实现理解+信任。假如你满不在乎投入不够,只会让双方的理解差距越来越大、解决不了问题,还加大了后续沟通的难度,使得进一步的交流出现更大的障碍。因此,在倾听的技巧上,你必须遵循三个步骤。

1. 无论你多么不认可他的看法,也要耐心地让他讲完,不要急于插话去表达自己的观点。

2. 在对方讲完后,你先复述一下他的观点,既表明你认真倾听了他的讲述,也是在等待对方的确认,为自己的回复打下基础。

3. 如果你的解释是错误的,那么需要请对方再大体讲一遍,然后结合你自己的理解讲出你的看法,并请对方进一步讲述——给出对你的观点反馈。

I 拆书家讲解引导

[I] 讲解引导(1090字)5分钟

(好,接下来我带大家拆解一下原文片段)

What:这段文字给我们介绍了倾听技巧的三个步骤。

Why:

[负面的通常做法]

在遇见倾听问题时,人们通常选择的做法是还没听完就打断,或者听完了不跟对方确认就直接开始干活,比如:朋友向你倾诉婆婆一些令她觉得不舒服的习惯,没等朋友说完,就打断可不是嘛,我也是......这是不是没听完对方说什么就直接打断对方啦。

[这么做的坏处]

这样的表现就是没有有效倾听的结果”,这样做可能会产生的负面效果是,可能会产生你说你的,我理解我的,两人真正配合去办事时候,发现两个人做的好像是两件事,使事情变得糟糕,更加难以解决问题,严重的话,可能会引起争吵,破坏关系和谐。

[案例]我来举个自己失败的例子。

昨天领导安排一个任务,需要查几十个人的记录,有记录的标记一下,我说:“你把名单发给我吧,我查一下”,人员挺多,我查了好久,查完了,我把查询结果给领导汇报时,领导问我:“怎么这么多人都在咱们这有记录?”,我恍惚听到了“本地”俩字,我说:“领导要求是筛查本地是否有缴费记录吗?我查的是不管是否是本地的,只要有记录的我都标记了”,领导说:“不是的,咱们只管本地的就行”。然后无奈,又重新返工,查询了一遍。

所以,这就体现了做到有效倾听是多么重要,有效倾听不仅可以增加办事效率,也能不破坏彼此关系。

(大家听完我这个案例,是不是觉得少说那一句话,差这么大事呢,那怎么应用倾听三步骤,改善这种窘境呢?下面我来介绍倾听三步骤分别是什么,及每个步骤怎么做)

[拆页行动建议]

How:1.【耐心听】对方讲话时候,让对方完整的阐述想表达的观点或想法,中间不要打断人家,即使对方说的观点你不赞同,也不要插嘴,耐心听完。

2.【复述】对方讲完话,复述对方的话,这是为了跟对方确认自己接收到的信息是这些。

3.【加上理解说出看法,让对方给出反馈】按照自己理解说出自己的看法,请对方就自己说出的观点做反馈。

[加工成正面的例子]

回到我刚才说的我自己的例子上,如果用到今天我们学习到的方式,就可以这么做:

1.先耐心听完领导的工作安排;

2.领导说完话之后,自己复述一遍,就可以这样说:“现在有个任务,是需要查这几十个人的记录,有记录的要标记出来”;3.加上自己的理解说出自己的看法,并让对方反馈,就可以这样说:“我的理解是我需要查这几十个人的记录,只要有记录的我就标记下来,不知道我理解的对嘛?”,通过你按自己的理解,表达出来想法后,那这时,领导就知道了你是理解成“只要有记录的就标记了”,领导就可以指出,他其实是想查看本地是否存在记录,所以就会避免,干错了、重新返工的问题了,使用倾听三步骤可以做到很好的沟通,加快事情处理效率,也不会破坏关系。

(这些技巧在什么情况下适用呢?)

Where:谈判、学习交流会、工作讨论会、亲朋好友伴侣沟通某件事时。

(好,以上是我对原文拆解部分。)

A 学习者拆为己用

【A】学习者拆为己用:

A1:激活学习者的经验(显像提问)4分钟(212字)

1.(拆书家设计提问)现在,请大家想一下你以往的倾听是什么样的?有没有未达到有效倾听的场景?比如,领导给你安排一个任务,你听完之后,回答一声“知道了”就去干了,结果发现没有完全领悟领导的意思;比如,你和好友交流时,她说完一件事,你就给出了解答意见,其实好友并不想要方法,只想找个人倾诉一下等等。

回想当时的场景,有1-2分钟把关键词写在便签上,我们一会找一位伙伴分享一下。

3.时间差不多了,现在请一位小伙伴用2分钟时间再组内分享一下。

学习者案例记录:胡胡的案例

昨天我从一楼上二楼时候,领导突然叫住我说,让我下楼去弄一下创城材料,我说:“我要报表呢,你让别人干吧”,我就上楼了,一会看人家自己拿着一沓子表上来了,就是发给大家让大家填一填,那时才反应过来,原来不是让我写材料,我就赶紧上前问:“这是干哈呀?啥任务啊?”,领导说:“一会检查呢,需要补填一点材料”,我说:“哦,就是发给大家补填个表就行了呀,我以为是让写材料呢,我现在有个报表需要赶紧报给市里,害怕耽误了报表,我道个歉啊”,结果就是没问清楚,误解人家了。

A1+:反思加工3分钟(206字)

大家都分享了自己过往的经历,我们发现,我们经常会遇到无效沟通的情况,如果今天大家一起坐上“机器猫”的时光机,来一场“时光穿梭”。回到过去,应用今天学到“有效倾听”的三步,你会怎样进行做呢?请大家用1分钟时间思考有下,一会我会邀请一位小伙伴用2分钟时间分享一下。

学习者案例记录:胡胡的规划应用

回到领导让发材料那件事中,我学习了倾听三步骤,会这样做,首先是先耐心听人家把话讲完,然后,重述一下对方的话:“哥,你是让我给大家发一下材料,让每个人填,填完了以后,我再收上来就行了,是吧领导?”,最后再问一句,“还有别的观点吗?没别的事的话,我就是干活了”。

好,非常感谢小伙伴的分享,今天我们学习了倾听的三个步骤,相信大家都学会了,希望今天这个内容可以帮助到大家,再次感谢小伙伴的聆听,本次拆页活动到此结束啦。