【R原文片段】阅读原书拆页1分钟

《卓有成效的管理者》第35-37页

如何诊断自己的时间

经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。

1．首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2．第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

3．还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

【I环节】拆书家讲解引导4.5分钟

好，看到大家已经阅读完拆页了，接下来开始分享今天的拆页。

（What）这个片段提供了管理者想要做到“减少对关键性结果无意义的时间投入”可以从3个方面入手找出浪费时间的活动。

（Why）多数人能够成为管理者，甚至于做了一段时间管理工作，或多或少会有工作前先规划自己时间的意识和行动。规划时间之后，有时发现每件事情都是影响关键性结果的的事情，无法割舍，自己最终还是忙忙碌碌，结果不尽如人意。这就需要我们具有识别对关键性结果无意义的事情的方法，掌握了这些方法，我们可以把排满的时间表，腾出一些时间来，给关键性结果有意义的事情多些时间，不必让自己过于忙碌，无暇思考，让自己的管理更高效。

（How）

方法一，对照时间记录找出根本不必做的事情。对照事项逐项进行判别，每项都问自己：“这件事情对我现阶段想要的结果能起到关键的作用吗？如果不做，会有什么后果？这件事跟另外一件事对比，哪个更重要？”。自己反复对话自己，如果得出“不做不会有任何影响”，那么这件事就可以从时间表上剔除。

方法二，不影响效果的事情由别人代为参加。遇到当下阶段需要完成，且需要占用时间的事情，可以问自己：“这个事情必须我自己亲自去做吗？我不能亲自去做，他人代替我去做，有什么影响吗？没有影响，谁可以代我去做？”

方法三，不要浪费别人的时间。管理者管理时间的时候，在自己非常忙碌的情况下，运用前面两个方法，可以找出浪费时间的事情。有时自己没那么忙碌，会开始给自己找事情做，比如跟下属开个会，讨论下某个方案。这会陷入不经意间浪费了下属的时间，使组织的效率受到影响，从而影响关键性结果。

（Where）掌握诊断时间表上的每项事情的方法，可以让管理者的时间管理可以更好的执行落地，而不是停留在记录规划了时间，能够更高效的利用自己的时间。

（Example）

我绝大多数工作是做运营管理工作，到了月底月初特别忙碌，有围绕业绩开展的既定工作，也有一些临时性的工作。遇到这种情况，我需要先用方法一“对照时间记录找出根本不必做的事情”，需要我做分析，做决策的，比如对当月业绩分析总结，进而制订下月计划，以及配套的营销活动方向，是我必须亲自做的事情。而活动方向确定后，活动方案的整理审批，以及临时的招聘复试，下属工作心态访谈，是相对来说不必做的事情。然后会用到方法二“不影响效果的事情由别人代为参加”比如隔级下属复试，我的直接下属已经觉得OK，我只是综合考察下价值观，匹配度，可以请人力资源总监（之前做过运营，懂业务）代我复试，月初活动方案，已经讨论出来的，需要整理成档，签字审批，交代给我直接下属中一个文字能力强，条理性好的同事，她整理后，我只要稍微看下就可以了。这种忙碌的时间，通常销售团队也在忙着盘点资源，冲刺业绩，我告诉自己“不要浪费下属的时间”，除了必须的事情，其他的时间留给团队冲刺业绩，他们也想这个月给自己的辛苦画上一个圆满的句号，想让自己的绩效不留遗憾，就用到了方法三。

【A1环节】分享各自过往经验5分钟

以上就是我对这个拆页的理解和思考了，接下来请每个人想一个你过往经历过的“很忙碌，但却做了浪费时间的事情”的案例，然后在小组内轮流进行分享，这个环节我们给大家4分钟的时间。分享的具体要求：1、故事：时间、地点、人物、事件起因、经过、结果（饱含情感/情绪、关键细节/行为）2、反思：哪些地方做得不好/不够好，哪些地方可以如何做得更好。小组内分享结束后，我会邀请一位伙伴给大家分享。好的，现在开始。

好的，美好的时光总是那么短暂，4分钟过去了，请周老师给大家分享下。

【学习者案例记录】

周老师：某一天晚上，自己在没有完成既定工作的情况下，去看了一场自己不是特别满意的电影，电影结束后回家辗转反侧，最终决定进行工作补救，到凌晨两三点才完成，并且第二天早上面临迟到的危险。回顾这次经历，自己很忙碌，但仍然做了浪费时间的事情。

感谢周老师的分享。

【A2环节】写下各自应用1分钟

好的，咱们今天已经学习了从3个方面入手找出浪费时间的活动的方法，学以致用才能真正地收获。各位可以思考一下在自己未来1周，1个月，或3个月内，生活或工作当中，可能出现的忙碌场景，而出现这种情况后，自己可以如何使用今天学习的方法来处理？此计划不能仅是表决心，要是具体的做法，明确的时限，和可衡量的结果。请大家用一分钟写在便签上。

【学习者案例记录】

程老师背景，一名初中英语老师，最近自己在准备示范课，白天学校事情多，家中小孩晚上和周末学习需要陪伴，之前跟邻居闺蜜有晚饭后一起散步的习惯。

目标：顺利完成示范课准备。

行动：

1.今天跟闺蜜发消息说明最近时间紧张，晚饭后散步暂停一周。

2.今天回去跟先生商量6月17日完成示范课之前，晚上和周末的时间由他陪伴孩子学习和玩耍。

3.明天（6月10日）开始，晚饭后集中40分钟把家务收拾完毕。

4.周五晚上8:00-11:00，集中准备示范课课件，周六全天打磨细节，进行一遍演练。这样不用浪费年级主任帮忙打磨课件的时间，她的工作也很忙。

5.周日请年级主任帮忙现场听一遍，记录改进点。

6.周一至周三每天晚上花2个小时，自己练习，揣摩，周四好好休息。

7.周五（6月17日）完成示范课。