【R原文片段】阅读原书拆页1分钟

《卓有成效的管理者》第24页

掌握自己的时间

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：

●记录时间；

●管理时间；

●统一安排时间。

【I便签】是用自己的语言重述知识 3分钟

有看到各位给我的非语言表达的反馈，已经阅读完原文片段了。接下来各位可以结合原文片段，认真倾听我的分享。

（What）原文片段告诉了我们管理者有效性的基础的三个步骤。

（Why）作为一个管理者是通过管理向团队拿结果的，多数管理者会面临自己的时间不够用，忙碌起来连吃饭、上厕所的时间可能都没有，有时结果也不尽如人意。学习了今天这个片段后，知道了管理者想要有效进行管理，要能够掌握自己的时间，把时间花在生产性工作上，这样管理者的有效性得以保障。

（How）

第一，规划自己的时间。作为管理者即使有再多的事情需要处理，需要解决，工作之前不要急于着手工作，可以从时间出发，记录自己什么时候做什么事情，这是管理者有效性基础的第一个步骤。

第二，减少对关键性结果无意义的时间投入。管理者需要对很多事情负责，每个阶段有每个阶段的侧重点，不能眉毛胡子一把抓，当下这个阶段想要达成的关键性结果是什么，影响关键性结果的事情可以多花时间，对关键性结果无意义的时间在当下这个阶段要减少时间投入。

第三，零星时间重组再安排。经过对自己的时间规划表进行删减调整后，时间表会出现零星可自由运用的时间，零星的碎片时间可以解决碎片的事情，管理者时间有效性要结果，光有碎片时间是不够得，需要有连续性的集中时间段，这时可以将零星时间重新组合，调整事情安排顺序，获得大块时间段，更有助于管理有效性的达成。

（Where）掌握自己时间的3个步骤，任何一个人想高效利用自己的时间，在有限的时间内获得更大的成效都可以使用这3个步骤，管理者更需要使用这3个步骤。

【A1便签】自己的相关经验 3分钟

说到这里，联想到一个发生在我身上的经历。事情是这样的…

五一假期前，4月27日，周三的晚上我有5分钟左右处于焦虑时间的状态，想到周四、周五已经4月28日29日有几件事情需要做，为时间赶到焦虑了5分钟之后，我妥善的安排好了接下来两天的时间计划，心里敞亮了很多。

反思：之前只是以为自己计划性强，条理性好，学习了这个片段发现是做到了掌握自己时间的三个步骤。

1、规划自己的时间。在脑海里面把以下需要做的事情按照时间顺序进行了简单的排序，29日下午1点出发去面试，儿子在幼儿园过生日相关准备，现有工作交接，29日中午前做核酸检测以备30日出结果作为出行凭证，面试前的知识准备，拆书训练营的28日29日应完成作业，五一长途出行前的采买。

2、减少对关键性结果无意义的时间投入。儿子在幼儿园过生日，周三晚上当时就联系老师，沟通什么时间可以庆祝（因为儿子生日是5月2日，他想跟同学一起庆祝，5月2日是放假中，所以28日29日哪天都可以），老师回复可以，并且批准了可以带的食物，协调沟通周五下午庆祝，儿子庆祝生日的相关准备跟我当下阶段其他事情相比就属于无意义的时间投入了，就安排先生跟老师对接，准备食物。其他必须我亲自完成，其他人不可替代，就是对关键性结果有必要的时间投入。

3、零星时间重组再安排。之前是deadline完成拆书作业，决定28日晚上把28日29日作业都完成，29日晚就不用惦记作业了，可以准备采买了。把分散在2天的作业，一天完成，为29日晚上采买也腾出了大段时间。

【A2便签】规划自己的运用 1分钟

鉴于这次时间管理的成功经验，我结合拆页提出的方法为自己做出了行动规划

目标：教会儿子早上起床至上学前可以掌握自己的时间。

行动：

1、5月4日晚上跟儿子分享自己上面的经历，讲解沟通掌握自己时间的意义。

2、跟儿子一起制定早上起床后到上学前自己的时间规划。

3、5月5日早上执行计划的时候，他出现对关键性结果无意义的时间投入，及时给他进行分析，指导进行时间重组再安排。

4、坚持1周每天都重复上面的步骤。

以上就是我给大家分享的来自经典书籍《卓有成效的管理者》中的一个片段，希望通过这个片段，大家可以对掌握自己时间有效性有进一步的理解和应用。

好的，我今天的讲解就到这里。最后，感谢大家的参与聆听，谢谢大家！