拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: NO.143 沐浴书香,与书为友,快乐成长 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何进行责任型授权

开场:

自我介绍(1分钟)

“云歌不绝看落花,漫笔诗书照芳华”,大家好,我是云小漫,欢迎大家来听我的拆书分享。用三个标签介绍自己:人民教师、财商教练、新手拆书家。分别解释一下,我是一名高中语文教师;对财商很感兴趣,拥有2万+被动收入,多种优质资产,30岁前在北京购入自己的第一套房;目前正式踏上拆书之旅,开始认证升级。

介绍拆书法和拆书帮(1分钟)

在正式开始今天的拆书分享前,先简单为大家介绍一下拆书法和拆书帮。

拆书法:拆书法是以学习者为中心的读书方法,为了让学习者把知识拆为己用,提升自身的技能和解决问题的能力。拆书法的核心是RIA训练法,即阅读拆页-重述原文-拆为己用的方式,提高学习效率。可以分为个人学习和组织学习的拆书法。个人层面的学习是便签法,自己拆为己用;组织学习表现为一位拆书家拿一本书组织现场学习,让一群人拆为己用。一位好的拆书家不亚于一个培训师。

拆书帮:拆书帮就是一个基于拆书法的非营利性青年自组织。表现为各地的拆书帮分舵,以互相陪伴的方式,帮助更多的学习爱好者成长为三级拆书家。

图书介绍(1分钟)

今天为大家带来的拆书分享是选自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》,相信大家对这本书都不陌生。简单介绍一下本书和作者,史蒂芬·柯维是哈佛大学的工商管理学硕士、杨百翰大学工商管理学博士,是公认的领导力大师。他创办的富兰克林柯维公司,为个人和组织提供管理咨询服务,和80%的世界500强公司都有合作关系。这本《高效能人士的七个习惯》也被翻译成32种语言,在全球销量过亿。

片段一
R 原文片段

责任型授权

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

预期成果 双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,有耐心,详细地描述最终的结果。具体的日程,明确截止期限。

指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了”。

事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但是不要告诉他们要做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,然后放手让他们去做。

可用资源 告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。

责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。

明确奖惩 明确地告诉他们评估可能导致的结果,好的和不好的后果都要告诉他们。其具体内容应该包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织的使命的影响。

I 拆书家讲解引导

【what】

这段话告诉我们通过责任型授权,也就是把完成某件事的权限下放给他人,做事的方法不限制,只关注结果的授权方式,可以提高我们的效能。

【why】

在工作生活中使用责任型授权,可以提高我们的效能,通过杠杆他人的时间和精力,达到更少的投入,获得更大效能的目的。否则,凡事亲力亲为,会让我们感到身心疲惫,感到永远有忙不完的事情。

【how】

为了使责任型授权更好的实施,我们需要在以下五方面达成共识:

·告知预期成果:我们要向下属耐心、详细的描述最终要达到的结果,越具体越好。必要时候,可以让下属重述最终结果,以确保双方完全理解并达成共识。

·给予指导方针:为了推动下属达成预期成果,我们可以对目标进行拆解,给出具体说明和标准的规定,但不要给出具体的做法。注意给予指导而非指令。比如,要推广一个课程给500人,达到60%报课率。可以告知销售部适合的客户画像是什么样,到哪里找客户,让这些人了解课程内容是什么等等。

·提供可用资源:告知下属有哪些可以借助或调用的资源,来帮助他们获得预期成果。比如,以上面的例子来说,可以和课程研发部沟通课程研发对象、课程内容大纲,以往常见的问题有哪些等等。

·明确责任归属:制定业绩标准,并用标准评估他们的成果。明确具体的考核时间、考核方式、考核标准等。

·说明奖惩:在下属推进工作前,明确奖惩方案,达成目标的好处有什么,未达成将要面临哪些惩罚措施,一一说明。

【where】

这个方法适用于有时间将责任下放,任务交由他人完成的情境;适用于有耐心,愿意指导下属完成工作的人。

这个方法不适用紧急工作,需要立即完成的情况,也不适用用指令就能快速搞定的工作,比如5分钟后把PPT打印出来放到桌子上这样的小事。

A 学习者拆为己用

A1回顾经验(2分钟)

【故事】

作为语文老师,课堂默写是必不可少的教学环节。这个学期开始,我想把判默写的任务交给语文课代表。于是我就交代给他,让他在早读后将默写小测收上来,判完分数登记在统计名单上,把大家错的多的字写在一张纸上,一并放到我的办公桌。我自以为说明白了,他也点头答应了,可是快到放学也没交给我,我还得去班里找他问是什么情况。课代表轻描淡写地说还没判完呢,我才意识到之前交代的不够明确,他也没十分上心。

【反思】

做得好的:

·告知预期成果:这点交代清楚了,判完要给个分数,并且进行登记,再把错的多的字整理出来。

做的不好的:

·给予指导方针:这一步几乎没有。应该指导一下,比如先明确挖空应该默写的句子是什么,具体怎么明确你可以自己想办法,抄一下书还是找优秀同学的默写还是怎样都可以。规定好每天中午12点前一定要放到桌子上。想想怎么提高效率,按时完成任务。

·提供可用资源:这一步也没有提醒,有两个课代表,可以发动另一个人一起,也可以提供班里其他可以胜任这个事情的同学名单。

·明确责任归属:这个也没做,对于判默写来说比较简单,就是要明确12点前完成任务,提交小测成绩和错字清单就可以了。

·说明奖惩:这一步没有说,但我已经想好了。连续3次高效完成任务(11点前),我会奖励课代表小零食。如果不能完成,会在中午把他留下来,一起批改。

A2规划应用(2分钟)

【目标】在6月底前,使用责任型授权的方法,在上述五个方面给出学生明确具体的指导和要求,帮助学生顺利通过研究性学习论文答辩。

【行动】

· 告知预期成果:我们要在6.30之前完成研究性学习论文的撰写和结题答辩PPT、海报准备,并且提前排练,最终顺利通过论文答辩。

· 给予指导方针:我们已经完成开题答辩,而且每个月都会开会讨论研究进展。让学生把尚未完成的工作列出来,明确每个人的分工、具体完成的截止日期。过程中可能出现的困难,一一讨论,给出可能的解决方案,比如论文可以上知网找,相关的读者问题可以通过问卷星收集调研问卷的形式收集信息……一边进行,一边开会复盘。

· 提供可用资源:可以提供我的知网账号,问卷星的使用方法,论文的写作模板等需要的资源给到学生。

· 明确责任归属:以论文答辩考量表为标准,告诉学生达到何种程度才能通过。每隔一周开一次会,让学生自己讲述论文写作情况,并依照标准自我评估。

· 说明奖惩:如果此次论文调研认真,论证合理,成果多样化,有机会被评为一二三等奖,颁发奖状。如果没有通过此次答辩,有未完成学分而无法顺利高中毕业的风险。