开场:
1. 介绍自己
大家好,我是安卓,很高兴在这里跟大家相遇。首先,现简单介绍一下我自己,3个标签:
①市场营销人,我的职业背景,从事媒介策划、市场营销相关工作已有8年
②进击的拆书家,如大家所见正在向拆书家的路上努力奋进
③摇摆舞爱好者,兴趣标签,摇摆舞是一种会走路就会跳的快乐舞蹈。后续谁有兴趣,欢迎随时cue我,可以带大家体验
2. 讲解“拆书”+"拆书帮"
在正式开始拆书之前,还是需要跟大家简单介绍下“拆书”和“拆书帮”。“拆书”这一理念,来自于赵周老师代表作的《这样读书就够了》。它是一种主张以“学习者”为中心的学习方法。简单来说,“拆书法”鼓励大家基于自己的需求,去书中找寻相应的知识点,并把书中的知识点与自己的经历相结合、作对照,以找到自己的不足,并借助书中知识点去改进这些不足。举个例子,在工作中我有拖延的毛病,按照“拆书法”的逻辑,我应该主动去找时间管理、效率管理的书,从中找到工具、方法,并将其与自身实际经历结合,借助书中知识点解决自己的拖延问题。
刚举的例子是拆书法的第一类应用场景——个人学习,就是通过“拆书法” 让人读一本书能达到参加主题培训的效果。
除此之外,拆书法还能应用于团队学习中,通过一位拆书家选一本书,并对其内容加工,在现场对书籍中的知识点进行阐述,引导学习者理解、并将知识拆为己用。咱们今天的活动就是此类情景啦~
那何为“拆书帮”呢?它是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,比如今天是北京城市之光分舵主办的拆书活动。同时,拆书帮,作为一个公益性青年组织,其使命是普及拆书法、帮助更多人能够在学习的过程中将知识拆为已用,相互陪伴,相互赋能。
页码:P86-87
内容:
通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的是杂事、任务或项目,而不是下一步行动。所以总感觉无从下手,其实最后一步才是真正制作项目进度计划,这是很多人进入的误区,一口吃不成个胖子啊!
你有没有这样的体验:当你上一刻决定“现在开始做项目进度计划吧!”,下一刻就会陷入迷茫,感觉千头万绪,注意力始终集中不起来;紧接着你会感觉到烦躁、压力大。但是当你决定做的事情是“进行项目结构分析,明确单元之间的逻辑关系与工作关系”的时候,你会立刻拿出资料进入分析的状态,我说的对吗?
我们的焦点只有一个,就是下一个行动:我每接手一个项目或者从第二象限取出一个任务的时候,我总会问自己一个问题:“下一步行动是什么?”为了解答这个问题,我会在纸上先将任务分解成若干“行动”,然后去找到“下一个行动”,最后再去执行它。执行完以后,再执行下一个“下一步行动”,就这样,整个任务就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。我强烈建议你养成这个习惯:任何时候都问自己“下一步行动是什么?”要知道,任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。工作上的事情就这样,生活上的事情也是这样,所以可以这样说,“下一步行动”驱动这你的人生。
(注释:“行动”就是可以直接去做的事情,比如打个电话。而“一步行动”就是某一件事的下一个可以直接去做的事情。)
我看部分小伙伴已经读完了原文,没有读完的小伙伴也不用担心,接下来我会对片段中的内容进行详细讲解。
首先,想问大家一个问题,在以往做事情的时候有过“拖延”的情况吗?有的同学可以在屏幕上敲个“1”(现场则举手)。看到不少小伙伴都敲起了“1”,看样子大家也和我一样都深受“拖延”的困扰。
【What (什么方法,下定义,一句话简介,可起个小昵称)】
今天跟分享给大家一个能帮助摆脱拖延,迅速进入行动状态的“下一步行动法”。
【Why (使用该方法能带来什么好处 | 为什么做】
在很多时候,拖延其实是因为我们思路混乱、或者畏难情绪导致。比如,你接到一项复杂的任务,或者需要完成一份之前从未做过的工作。此时的你,满脑子想的是要赶紧完成!但实际开始推进时,内心却乱成一锅粥,不知如何下手!于是下意识开始逃避、拖延!
在这个时候,不妨使用今天分享的“下一步行动法”理清思路,明确下一步行动,帮助你摆脱拖延,高效推进。
【How(方法的做法、具体步骤)】
这个方法主要分为3个步骤:
①问自己:遇上问题或工作想要拖延之前,先不要急于行动,也不要被它的难度吓倒。先问自己一个问题“下一步行动是什么?”,让自己先冷静下来,通过问题帮助自己找到行动焦点!
②拆行动:接下来,把我们解决的问题或者工作,拆解成一个个可以直接做的行动。这里的“行动”,是指可以直接做的事,比如打个电话、向同事索取项目的结案材料。那怎么理解“拆行动”呢?——举个例子,如果客户给你布置任务,需要把他的大象关进冰箱里。那我们可以把它拆解成:今天联系客户获取大象尺寸、所在位置等关键信息,获取信息后联系供应商购买匹配大象大小的冰箱并安排运输,冰箱和大象到位后把冰箱门打开,把大象请进去,把冰箱门关上。
③下一步:找到“下一步行动”,从拆解的各种行动中找到需要首先开始的行动。要把大象关冰箱,下一个可以直接做的行动是什么呢?——对,今天联系客户获取大象尺寸、所在位置等关键信息。
【Where(该方法的适用情景,适用边界)】
“下一步行动法”适用当我们需要解决在工作、生活中遇上复杂的任务或事务的情境。但如果我们遇上的是可以直接做的事情,比如发个邮件、陪爱人呆一会,此时需要的就是“立刻去做”!
A1便签
刚才很多小伙伴都反馈自己有拖延的情况,其实我也是个“拖延大王”。
记得有一次,主管通知我们一周后需要提交年度绩效OKR目标。当时,我计划3天写完,并留出2天与主管沟通、进行修改的时间 。但是在接下来的一周里,每次打开文档,都不知道要写什么,思路就开始乱跑。一会觉得“诶,我这会有个事儿要回复渠道,先去回复,明天再写”。或者,“哎,同事临时找我解释个东西。先弄这个时间紧急的需求,第二天再写吧!”。于是在这明日复明日的操作中,导致在提交OKR目标的当天上午,我OKR目标还一个字都没写,怎么写也是毫无思路。到了当天下午4点多,主管在工作群里说“今天要把OKR给我一版了。”我才被逼的无处可逃,在一边疲于应对当天工作的各种临时打断,一边在奋笔疾书,最后在当天晚上10点多才向主管提交了文档。
回想我这拖延经历,对比“下一步行动法”,我发现了自己的几个问题
1、急于执行:没有先问问自己“下一步行动是什么?”一头扎进了完成文档的目标上,变得头脑空白、无法行动。
2、无“下一步行动”:OKR是今年第一次使用的绩效工具。对这份工具很不熟悉的我,不知道怎么写比较好、需要写哪些内容的信息,直接设立了“打开文档写完OKR”的任务,没给自己一个可以直接去做的行动。最后只能是,打开文档觉得毫无思路,找不到“下一步行动”,于是用“拖延”代替“行动”。
A2便签
通过今天“下一步行动法”的分享,在下周通过用“下一步行动法”完成个人小红书账号开通,具体来说,分为以下几步:
1、问自己:通过问自己“下一步行动是什么”,帮助自己冷静下来,有意识地去找下一步行动。不要畏难!
2、拆任务:把“个人小红书账号开通”拆成具体行动,下周二之前收集账号开通的要求、基于要求下周三之前筹备开通账号材料,下周四之前收集小红书起号的攻略,下周五基于收集攻略输出账号脑图,下周日之前进行注册及开通。
3、找到下一步行动:下周二之前收集账号开通的要求。