开场:
开场:
【自我介绍】
大家晚上好,我叫刘春香,我给自己的三个标签是:
① 第一个标签: 国学践行者。我希望自己能不断践行国学,传扬国学;
② 第二个标签: 一级拆书家。我计划自己在半年内过完3-3,成为真正意义的三级拆书家;
③ 第三个标签: 古琴萌新者。我是喜欢古琴的底蕴与悠扬,我希望过不久我能够弹奏一首完整的古琴曲。
【分组引导】为了更好的学习,我们现场进行两两分组,请在5秒钟内找好自己的同伴,‘确认过眼神,就是对的人。’
【书本介绍】
B1:如果你想要让别人短时间内清晰理解你表达的内容?如果你希望在汇报工作的时候,更加有条不紊?如果你希望从众多的信息和工作中快速的整理出思路?那么就翻开这本书吧,相信它会让你有所收获。
F:这本书叫《结构思考力》,是一本训练表达逻辑的书,这本书的核心理念源自于培训人的圣经——《金字塔原理》。
A:与之不同的是,它里边运用了大量的中国企业本土案例。内容也新增了作者的观点并侧重于从“结构思考”的角度向大众以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法,我们就可以把这本书定位于一本金字塔原理通俗版和本土版。
B2:通过今天对本书片段的学习,我们可以学习到,在一次与人交流/公众表达中,如何运用SCQA四步法,快速抓取听者的注意力。
那下面这段文字就是我从《结构思考力》这本书摘抄出来的原文内容,请大家花2分钟时间阅读一遍,为了方便大家能够清晰的了解原文,我想请一位现场伙伴为大家朗读一下原文内容:
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表2-6所示。
从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但小企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推介×××产品,实现业务联动、多方共赢。
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。
C (冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。
Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。
A(回答)是基于这个问题我给你的回答。
这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。
I:
【学习目标】今天通过RIA现场学习后,我们可以学习到,在一次与人交流/公众表达中,如何运用SCQA四步法,快速抓取听者的注意力。
1.【why】
(不这么做的坏处)
当我们在与人沟通或进行一次公众表达时,经常会有出现这样的问题:我们滔滔不绝的说出自己的想法和观点,对方会时不时思想开小差,不但没有专注听,还会觉得在浪费时间。这种情况在公众表达上尤为明显。
在表达一件事情、或阐述一个观点的时候,我们习惯开门见山、平铺直述,但往往这种方式缺乏抓取力,不能吸引人的眼球。
2. 【what】
这个片段原文内容很清晰,通过情境-冲突-疑问-答案的四步框架,把我们带入一个具体的情境,引出一个矛盾和冲突,提出如何解决这个矛盾的疑问,最后再针对性地提出解决方案。这个过程称之为SCQA模型。通过SCQA四步法表达,能让自己的内容更具有生动性,也更容易抓取听者的注意力。
[举个例子]
上周我们总经理找我过去沟通:想让我给呼叫中心人员做一次客户服务培训。我表达了面临的问题和想法:
‘呼叫中心的培训,是一件很伤的事,因为工作性质的原因,大家都不可能脱产学习,所以通常培训时间就是下班了,下班以后,大家又都不想加班,家里都有孩子和老公,也没心思学习,培训效果肯定不好。所以如果实在要培只能选择线上的了····
当谈话还要继续时,总经理表现出很不耐烦的态度,直接问我‘你就告诉,这个培训到底能不能做?’因为开场的时候,他听到最多是,大家不愿意,效果不好·····这类负面词语,在他认为我就是不愿意做这个工作。
3. 【how】
[我的反思]
如果当时能够用SCQA的方式开场会不会结果和效果就完全不一样了呢?
第一步:(S)说情境 呼叫中心的客服人员需要不断的提升和培训赋能,
第二步:(C)说冲突 只不过工作性质决定了他们不可能长时间脱产,所以可以说基本没有时间做线下培训;
第三步:(Q)说疑问 想要提升呼叫中心客服人员的服务态度和技能,我们该怎么做呢?
第四步:(A)给答案 我们可以把培训做成碎片化输出,采用OMO的方式,将知识点录制成线上课程,让大家利用平时的碎片化时间来完成,以周为单位总结和整理相关的问题解答,以及训练。
[预防可能的异议]
这四步我们一起回顾下:一说情境,二说冲突,三说疑问,四说答案。
在这个过程中,有些伙伴可能会提出这样的疑问: 有些开场白不是这样的结构,也很吸引人。比如先说冲突,再说情境,最后说方案。再比如,先说方案,再说情境,最后说冲突。我们上面所描述的是SCQA的标准四步法,事实上,SCQA的四个步骤可以通过调整顺序,来表达不同的情绪。为了表达方便,也有可能会对部分步骤进行删减。
4.【where】
SCQA可以用于制作PPT,公众演讲与表达,电影电视剧制作,给孩子讲故事、写作等场景。它能是我们的作品更加有呈现点,更加能抓取人心,提升主持演讲、培训、作品的魅力。不太建议经常使用在日常聊天、与家人朋友的正常沟通中,因为这样会给对方带来一定的心理负担。
【A2分步催化1】
接下来,请大家想象一下:
未来一周,哪一种情境你可能会遇到?
比如一,你要参加一个公司级的会议,你是会议主持,你要怎么去开场;
比如二,项目启动会,您作为项目组成员/发起人,邀请你上台发言,你要怎么去说;
比如三,老板出差回来,要你快速有效的向他汇报工作进展以及遇到的问题,你要怎么去开场。
等等,请大家联系自身可能会运用到的场景思考一下,然后组内分享:
(when)当时是什么时间?(where)在什么地点?(who)现场有谁?(what)讲了什么话?(what)结果怎么样?
【伙伴分享】
学习者 陈杨振:
年底我们将做年度预算,年度预算的推行过程中,各个部门的负责人要参与年度预算的执行,他们都会产生抵触情绪。
【A2分步催化2】
通过前面的学习,我们可以利用‘背景-冲突-疑问-答案’这四个步骤来完成一次好的沟通/公众表达,顺利抓取听者的注意力。
设想一下,你下周某天早上到了办公室,倒了一杯茶,准备开始一天的工作。结合刚才讨论的场景,准备如何运用SCQA四步法来完成一次公众表达/一次与某人的沟通?接下来,请各位在小组内再讨论一下,拿出便笺纸,写下你的行动计划,给大家3分钟的构思与讨论,3分钟后请1位伙伴来分享。
第一:你打算在什么时候做这件事?
第二:按照SCQA四步法:‘情境-冲突-疑问-答案’设一个表达内容,你会怎么说?
【分享行动计划】
学习者 陈杨振:
(背景)公司年度会推行年度预算,各部门负责人需要针对部门年度费用支出做相应的预算。
(冲突)各部门负责人认为年度预算应该是财务部门的事,并不是他们的职责分内的事,会因此产生抵触情绪。
(疑问)那么为什么要做这个预算呢?做这个预算的作用和价值到底在哪里?做了预算的好处在哪里?不做预算的坏处是什么?
(答案)把相关的部门负责人,以及部门负责人的上级领导邀请至现场,按照SCQA的设计逻辑做一个简单的年度预算培训,将以上的疑惑都在现场解答,并开启互动环节,主动化解其中的矛盾和疑难点。
我计划在开启年度预算前的一个星期展开这次的培训。