观察家观察项目：原书拆页【R】为 why 或者 what 的内容，或原书一个完整的案例。

拆页：《小强升职记》四象限法则 P44-45

第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

观察家观察项目：

【I】环节拆书家有进行简短互动，并能精确控场。

相信大家也和我一起读完了。

【问】从拆页中我们可以看到四象限的划分依据有两个维度，分别是什么呢？请大家在公屏中打出来。

【答】重要性和紧迫程度。

按照重要性和紧迫程度两个维度将事项分为四个象限类别。分别是重要而且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

【what】四象限法则，就是通过重要性和紧迫程度，将事务划分成4个象限，然后分类处理的时间管理方法。

如何评估一件事情的紧迫程度呢？是任务的时间底线，也可以是看作截止时间，这个比较容易理解。而重要程度判断依据是什么呢？是价值观，根据每个人的价值观对事情做排序。

【问】大家认为哪一个象限的事情最需要优先去做呢？请在公屏回复对应象限数字。

【答】第1象限。

【解释】没错，重要又紧急，这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。

【问】接下来我们应该做那个象限的事情呢？请公屏回复数字。

【答】第2，第3。

【解释】看来大家意见有些不一致，紧急的事情总是像在催促我们马上去做。很多人都会有这样的习惯，经常做得是“救火”，总把把时间放在紧急的事务上，而忘了还有个评判维度是重要性。

原文片段是怎么说的呢？对于第一象限重要且紧急，立即去做。

第二象限重要但不紧急，有计划去做！如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。

那么第三象限该如何处理呢？评估后做。尽量交给别人去做，可以授权别人去做或者花钱请别人去做，你定期跟进结果。

最后第四象限，做为调剂，尽量少做，最好别做。

【步骤】我们总结四象限法的使用步骤。当遇到一件事情，

第1步做判断：根据重要性和紧急程度判断这件事是在第几象限。

第2步做减法：第3象限的事，交给别人去做；第4象限的事，尽量别去做。能委托委托，能不做不做。

第3步做安排：第1象限立即做、第2象限有计划去做。

第4步有重点：核心重点在第2象限，第2项象限的事情要多做，多安排时间，不要让第2象限的事情转移到第1象限。

【WHY】

当我们学会了使用时间管理四象限法，可以按照4个步骤合理安排各项事务，使工作及生活事项安排更清晰。

这可以帮助我们明确判断应该先做什么、后做什么，哪些事重要，哪些事不重要，实现忙而有序，提高工作和生活的效率。

观察家观察项目：

使用【A3】技能点的环节指令清晰，学习者可以根据拆书家设定的案例场景，应用知识点进行小组讨论并形成一个解决方案，或是应用知识点进行组内角色扮演。（用腾讯会议分组功能对学习者分组）

【A3】促动参与

为了更好的理解四象限法则，我们做一个小练习。请大家看屏幕显示场景：

【演练的场景】

人物：小明、经理

情景：

第二天下午有一个与晋升关联的重要培训，经理刚给小明争取到了名额。

小明知道这个机会来之不易，但是担心事情太多忙不过来。

于是拿出了自己第二天事项待办清单，向经理求助。

【小明的待办清单】

1、 给领导做月度工作会PPT资料。（预计需要3小时）

2、上午10点组织政府接待工作（一直由小明负责）。（预计需要2小时）

3、提交财务审计资料并进行归档。（预计需要1.5小时）

4、同事要发一封邮件，帮他进行完善修改并检查。（预计需要1小时）

5、给孩子买数学习题练习册，下周要用。（预计0.5小时）

下面，给大家5分钟的时间，

请在小组内进行讨论，应用“四象限法则”，共同帮小明合理安排他的时间，形成解决方案。

5分钟后请一位小伙伴代表小组分享你们的方案。

稍后我会给大家进行在线分组，请大家加入小组进行分组讨论。

（线上练级6人以下，可以取消分组，凡参加者作为一组参与讨论；6人及以上，使用腾讯会议分组功能，分组讨论。

根据参加人数进行分组，腾讯会议免费版只支持分两组，加上留会场可以最多分3组）

本次在线参会人员超过6人，进行在线分组讨论。

【学习者分享】

按照第1步做判断：根据重要性和紧急程度判断这件事是在第几象限。

小明应该参加培训，培训与晋升关联，第二天有时间限制，重要又紧急。属于第一象限，应该安排当天参加培训。

第二天参加培训，原有事项根据“四象限法则”重新进行安排。

1、 给领导做月度工作会PPT资料。——重要不紧急，属于第2象限。

2、上午10点组织政府接待工作（一直由小明负责）。——重要而且紧急，属于第1象限。

3、提交财务审计资料并进行归档。——重要不紧急，属于第二象限。

4、同事要发一封邮件，帮他进行完善修改并检查。-紧急不重要，属于第三象限。

5、给孩子买数学习题练习册，下周要用。-紧急不重要，属于第三象限。

第2步做减法：4、5属于第三象限的事情，可以委托他人去做。邮件可以同事发，练习册可以让孩子妈妈买。

第3步做安排：第1象限立即做、第2象限有计划去做。

政府接待工作和参加重要培训属于第一象限，应该安排在第二天立即做。

给领导做月度总结资料以及审计材料提交属于第二象限，做好计划，安排时间去做。

第4步有重点：第二象限的事情，予以重点关注，不能忘记。

【反馈】

感谢分享，非常清晰的应用了时间管理四象限法则的4个步骤，并且可以清晰的将事项划分为不同的象限，进行分类处理。

对于这个四象限法则，通过这样场景演练，我觉得大家已经掌握的非常好了。

【A2】催化应用

观察家观察项目：【A2】环节指令清晰，学习者可以根据指令，写出自己未来的一个具体的要做的应用（比如：某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练）

【布置任务】

除了今天我们在课堂上的交流讨论之外，真正的掌握是未来能够把方法进行应用，下面要给大家留个小作业：

在未来的一两天内找一位你的朋友/家人，为他讲解一下今天学到的时间管理“四象限法则”。

现在给大家30秒考虑一下，你计划在什么时间，什么地方，准备将给谁，主要给TA讲什么？

下面邀请一位小伙伴分享一下你的计划。

【学员分享】

马上到端午节了，我和一个朋友已经约好一起到户外带娃，我准备在见面那天和她聊一聊。

因为朋友最近又要居家办公，又要带孩子，要做的事情特别多，时间特别混乱，经常感觉自己忙不过来。所以我想和她重点讲一讲“四象限法则”。

第一步，做判断。哪些事情是重要紧急的，哪个是重要不紧急的，用四象限法则帮她梳理一下。

第二步，做减法。引导她思考一下，有些事情是不是不用亲力亲为的。比如说工作上的有没有同事或者下属可以协助她。家里的事老公或者她的爸爸妈妈，能不能帮助辅助一下。看哪些事情可以让他人去做，自己减轻不必要的负担。

第三步，做安排。等这些都梳理了完了，引导他思考一下对她重要又紧急的事情，应该立即做。第二象限的重要但不紧急的事情，可以列一个时间节点，每一项有一个时间计划提醒自己有计划的做。

最后提醒她，最重要是在第二象限，集中精力去关注第二象限，重要但不紧急的事情，把这些事情处理好，就不会有那么多重要又紧急的事情，这样自己就不那么累了。

【反馈】

这个分享特别好！让大家给朋友/家人做分享，可以把自己学到的内容进行巩固，分享的过程当中也是对知识点再深化和提升的过程。刚才的分享不仅是把这个方法讲给朋友，而且想好了怎么去帮朋友解决问题。在我们学习的过程中，一方面是自己得到提升，另一方面如果能够帮助家人和朋友，更是我们获得的额外收获。

学以致用是最好的学习，大家可以把你给家人或朋友讲解的应用下周二前发送给我，一起践行。

通过今天的学习，希望大家学以致用，把时间用在自己真正想做的事情上，让时间之花结出美丽硕果！