开场:
2分钟
自我介绍:
大家好,我是青青,我的三个标签是,0-6岁教育者、拆书家、终身学习者。很高兴今天能和大家一起拆书,一起成长。
因为等会我们会有讨论,所以先进行分组,现场的小伙伴们请按邻近两个人分成一个小组。
学习目标:今天我拆书的主题是ABCD目标法,在跟随我完成本次RIA现场学习后(C),我希望今天参加的小伙伴(a),可以写出一个符合(D)ABCD标准的目标(B)。
书籍介绍:
F(特征):今天为大家拆的这本书是《结构思考力》,作者 “李忠秋”是企业咨询行业的顶尖讲师。这本书的核心理念源自美国芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,讲述如何运用结构化思考的方式,帮助我们学会更精准的表达,写作,以及解决问题。
A(优势):和同类思维类书籍相比,这本书的案例更为生动接地气,也非常贴合中国人的工作和生活方式,好理解,好运用。被大家誉为“中国版金字塔原理”。
B(利益):
【B1】如果你在工作中遇到难题,不知道从哪里下手,找不到解决问题的关键。又或者向领导汇报工作的时候总是讲不清楚,说不到重点,影响了职业发展。那么这本书可以帮助你,提升表达和解决问题的能力。
【B2】培训,开会,汇报工作,我们常常没想清楚目标是什么,就开始准备要表达的内容,结果发现实际效果和自己预想的差距很大。今天的拆页会教我们一个如何制定表达目标的思考方法,让表达更有针对性,效果更好。
首先请大家花1分钟的时间,阅读拆页,阅读完后可以举手示意我,谢谢!
1分钟
《结构思考力》P66
在这里,我引用课程开发时撰写学习目标的小工具,来帮助大家制定结构思考力表达时的目标,这个工具叫做ABCD目标法,每一条目标都要符合ABCD的标准:A代表受众;B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;C代表条件,在什么条件下;D代表程度,达到什么样的标准或水平(见下表)。
ABCD目标法
比如作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:
(1) 在我的引导下(C),新销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B);
(2) 根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B);
(3) 在给定的客户信息及情景下(C),新销售员(A)能够准确地(D)运用我所教授的方法与技巧进行电话销售权过程现场演练,完成销售任务(B)。
【I环节】 6分钟
【Why】
通常我们组织会议,培训,汇报工作,和别人谈话时,习惯性会先想我要说什么,做什么,而不是先思考目标是什么,或者我们有想过目标,但不知道怎么制定目标。因为目标不清晰,所以我们在准备表达的内容时,会思路不清晰,没有重点,导致表达后的效果和预期也会差距很大。
如果先把目标思考清楚了,那前期的内容准备就会有方向和重点,现场表达也会有的放矢,效果也会好很多。
【What】
在表达前,我们可以使用ABCD目标法,从受众,条件,行为和程度四个因素来思考如何制定目标,帮助我们做准备时能抓住重点,让表达更有针对性,有效果。
【how】
具体要怎么做呢?
第一,确定对象,首先要明确,你要表达的对象是谁,老板,同事还是客户?
第二,明确行为,希望对方听完你的表达后,有哪些现场就能达成的具体行为?
比如说同意你的方案,决定给你加20%的工资,会使用某某方法等等。
第三,确定程度,你希望对方达到什么样的标准或者水平?一般可以从速度,准确性,质量来衡量。比如可以用非常认同,非常愿意,熟练,准确的,这些词来描述。
第四,说明条件,是在什么样的条件下会产生这样的行为,也就是在什么样的情境下能有这样的行为。比如在提供什么样的信息下,在谁的引导下。
【where】
ABCD目标法很适合日常组织培训,会议,向客户推荐产品,教育孩子,辅导下属,向领导汇报工作等,有一定的目标实现要求的表达场合。
不适合非表达场景下的,自己给自己设置目标,比如我想要减肥10斤,以及日常交流中不需要有明确目标的场合。
举例子:
比如我上周和老板汇报月度工作,当时也没有想清楚目标是什么,就做了30页很详细的复盘PPT,把工作中做得好的,需要改进的地方都写了。做完后就和老板沟通,后来发现老板没那么多时间听我把30页PPT都讲完,我就很笼统的说了下大概。最后老板听完后只是说,你PPT做的很好,你的想法建议也挺好的,就没有下文了。
如果让我重新按照ABCD目标法来思考,那我可以这样做:
第一, 确定对象,我要表达的对象是老板。
第二, 明确行为,我希望老板听完我的汇报后,同意我按新的工作方式调整下个月的工作。
第三, 确定程度,我当然希望老板是非常认同了。
第四, 说明条件,在我分析了新的工作方式对业绩提升的好处后,老板能够同意。
完整的表达就是:
在我分析了新的工作方式对业绩提升的好处后(C),老板(A)能够表示非常认同(D)我的意见,支持我按照新的工作方式去调整下个月的工作(B)。
在这样的目标设置下,我就会把重点放在新的工作方式调整的建议方案上,PPT的内容更聚焦。
这里需要注意的是,不是说一次表达只有一个目标,是可以有多个目标的,我只是以其中一个目标的思路举例子。
【预防异议】
1、 可能很多人会说,目标设置的方法有很多种,这样确定目标的方式和其他方式有什么不同吗?
第一,ABCD目标法,是聚焦在通过表达实现的目标,但是其他的目标设置方法,不一定是需要通过表达实现的。
第二, 我们之前设置目标会更多的从自己的需求出发,就是我想怎么样。而ABCD目标法,更关注的是对方,主要强调在什么样的条件下,别人会发生自己期望的行为。
第三,这种方法有助于衡量目标是否实现,因为具体的行为目标是现场可以看到有没有达成的。
2、 也有的人可能会说,为什么要按照这种方式制定目标呢,不是很麻烦吗?
用ABCD法制定表达的目标,可以帮助我们提前理清思路,把握重点。如果不这么思考的话,有可能我们把时间花费在不必要的投入上,表达是无效的,甚至需要通过更多的代价来弥补。
3、 大家有没有想过,按照ABCD法设置目标,一定会实现目标吗?
目标是否实现和很多因素有关,使用了ABCD法设置目标,不一定会完全实现目标,但是在这样的目标设置下,我们表达会有重点和方向,肯定会比没有目标,或者目标不清晰效果更好。
【A2】【分步催化——指向未来的显像提问】 4分钟
下面就请大家设想下,近期,未来一两周或一个月内,你在工作和生活中,哪个表达场景下可以运用ABCD目标法呢?
比如到了半年度公司绩效评估的时候,想要下周和老板谈谈加工资的事情。
公司最近招来很多新同事,下周要给他们安排企业文化培训。
孩子最近放学回家看动画片的时间有点多了,今天晚上想和他谈谈。
设想一下你这个表达场景的背景是怎么样的,将场景的时间、地点、表达的对象,以及关键信息都写下来。注意只需要写出场景,不需要写怎么做,写完之后,在小组内进行讨论分享。
比如,6月中旬,我打算在公司,给销售部的同事们组织《影响力》这本书的拆书学习。
接下来给大家2分钟时间在小组内讨论,然后我会邀请一位伙伴来进行分享。
学习者案例:
佐君:下周在办公室,与部门领导汇报接下来关于职能员工专业与培养的方案。
【A2】【分步催化——催化学习者加工未来的场景】 5分钟
在你刚刚想到的那个未来场景中,你需要做这个事情,正在思考怎么表达,如何准备内容,正好可以运用今天学到的ABCD目标法,来设置明确的目标。
格式:在 (c条件下), (A谁)能 (D程度)做 (B行为)
例子:我的目标是,在20分钟的《影响力》拆书分享下(C),销售(A)可以在现场演练的时候,准确(D)运用我分享的方法制造稀缺感,增强客户购买产品的决心。(B)
现在给大家2分钟时间进行书写和组内分享,稍后我们请1位小伙伴来分享一下。
好,时间到,请一位小伙伴来分享下,2分钟的时间。
学习者案例:
栾萌:在我的汇报下,老板能够清晰的了解我项目的阶段产出,并且认可我下一步的项目规划。
王靖妍:在我的充分沟通下,客户能够同意我的方案,现场就可以签单。
谢谢大家的分享,今天我们通过ABCD法的学习,知道了怎么更精准的确定表达目标,也希望大家在工作生活中,可以尝试运用起来,目标制定的更清晰,可以让我们更好的实现目标。