开场:
1、【自我介绍/分组】---30秒
大家好,我是Tina,一级拆书家,爱好旅行的瑜伽练习者。
(分组)为了便于待会的学习,从我的左手边起两两分组,以便于稍后分享讨论。
2、图书介绍】---1分钟
F:今天的图书是《关键对话》,它是一本实证研究案例总结。它通过20年,对10万人跟踪调查,汇集了最佳实践经验;介绍了众多实用的沟通技巧,它是一本沟通技能的实操手册。
A:这本书曾排名亚马逊畅销榜首位。它经常会被与《非暴力沟通》一起出售,相对于《非暴力沟通》作者心理学家卢森堡博士,《关键对话》的作者都是企业咨询的专家,在大型跨国公司从事过管理咨询实践。该书更加实用,应用企业培训的比例更高。
B1: 在日常的沟通中,我们多多少少会遇到一些棘手的场景,比如你跟老板谈涨薪;批评同事糟糕的工作表现;或是找人还钱,甚至是跟女朋友谈分手等等,阅读这本书,可以快速学习书中的沟通技巧,在困难的谈话局面,事半功倍的轻松应对。
B2:今天的片段可以帮助学习者在遇到意见分歧或争议时,拓宽谈话协商的空间,找到解决分歧的方案。
3、【学习目标】---10秒
通过今天的学习后,学习者能够在现场应用“探寻分歧意见背后目的“三步法”,并完成分角色演练。
下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们开始争论起来,“看电影”“看电视”“看电影”“看书”......我们认为这个问题无法得到解决,是因为外出和待在家里是水火不容的对立选择。
在这种情况下,我们可以这样打破僵局,试着问对方:“你为什么想这样做?”在本案例中,你可以问:“你为什么想待在家里?”
“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”
“就是说你想保持安静,是吗?”
“是的。你为什么想去看电影呢?”
“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。”
在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。因此,你应当暂停先前的对话内容(因为它关注的是策略),转而探索策略背后隐藏的目的。当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。
“好吧,你想享受宁静时光,我想和你躲开孩子们的纠缠。只要找到既能躲开孩子又能让你享受安静时光的选择,我们就皆大欢喜了,是这样吗?
“那当然,你觉得咱们开车去峡谷看风景怎么样……”
【I】
我看到大家已经差不多读完了。
What
这个片段介绍了面对意见分歧时,通过询问发现各自分歧意见背后的目的和需求,找到满足双方互利方案的一种做法。
HOW
书中将它阐释为三个步骤:
第一个步骤:暂停对话。展示沟通的诚意。
第二个步骤:互陈目的。避开分歧意见的对立,往深一步去寻找背后的目的,这里可以分为两步:
第一:请对方陈述目的。通常可通过询问,比如使用“为什么……”“为了什么……”“为什么想要这样……”的句式,来探查对方的目的---A.
第二:陈述自己想法,并表达自己的目的--B
第三个步骤:发现共识。寻找可兼顾满足A和B两个目的的意见方案。
Why
大多情况下,在我们遇到分歧意见时,只是聚焦在各自的观点上针锋相对,最后让沟通进入僵局。
避开针锋相对的分歧意见,找到各自意见背后的目的,才有可能让沟通继续下去。
(I2: 预防疑议)
有人会说去问“为什么”是不是会让人觉得我在挑战他?
这时更需要表现出沟通的诚意,充分考虑对方的动机和立场,采用和缓的提问或探询方式。
同时,需要采用积极倾听的方式来处理,对方对于“为什么”的理解,可能是追究提出这个意见的原因,而在倾听过程中需要积极思考转换为这个“为什么”是“为了什么……(目的)”而不仅仅是“因为……的原因”。这样的思考方向去陈述对方的目的。
特别是要注意避免进入情绪的漩涡,如果回答是“因为我任性”,那沟通是无法开展的。
Where
这个做法适用于沟通存有分歧争议的话题场景。
但是如果双方都还聚焦在个人的情绪中,最好停下来以后再说。
当然,如果你有充分把握拿捏对方,让对方全盘接受你的意见时,也可以不用这样的方法。
【举个例子】
我在公司是从事HR工作;
去年B部门完成了一个大项目,B部门经理为团队申请涨薪;但是由于成本控制,我没有同意这个提案。我们因此发生了分歧和争执。
我使用上面的三步法来应对这个局面。
我:B经理,我们需要坐下来谈谈。【暂停对话】
“为什么你想要申请这样幅度的调整呢?【2-1请对方陈述目的】]
B::“因为我们团队去年完成了一个大项目,成果非常好,大家都非常辛苦,我需要维持员工工作积极性和稳定性。”
我:“你是为了考虑员工士气鼓舞,是吗?”
B:“是的。你为什么要坚持不调整呢?”
我:“你知道我们是成本导向的。我不得不考虑把成本控制在预算范围内”【2-2 表达自己的目的】
我们既考虑员工士气激励,又在成本可控的范围内,想一想呢?
B: “恩,如果去年新入职员工都先不考虑进来,看一下比例是否在预算内?…………【3. 发现共识】
【事实上,我们最后还经过了三四次的讨论才决定最后的调整方式。有时候我会觉得沟通技巧都是方法论,需要用同等的知识储备和信息量才能跟对方进行讨论,而且因为双方都有条件限制,共同的方案需要多次沟通才能找到】
A3 促动参与
下面我们进入A3环节:
刚刚我们学习了“探寻分歧意见背后目的“的三步法,现在我们一起来做一个小的演练。请大家认真听一下要演练的场景。
王明是公司项目小组长,谢飞和其他五个同事是项目小组成员。
项目小组需要在3个月内完成目标任务。项目小组成员都非常投入认真。
王明提出每周五下班前召开项目周会,所有项目小组成员需要提交工作报告,包括周总结和下周工作计划。
谢飞认为在周五他无法提交周工作报告,因为系统还不能导出一整周的数据,他不能以此完成工作报告。
王明与谢飞在周会提交工作报告的事情上产生的分歧。
现在,请2人一组进行演练。一人扮演王明,一人扮演谢飞。。
请使用刚介绍的“探寻分歧意见背后目的”的三步法来模拟演练,讨论寻找一个关于项目周会工作报告提交的方案。
讨论演练时间3分钟,稍后我们邀请一组伙伴来分享。
请大家参考我们前面讲到“探寻分歧意见背后目的”的三步法步骤来进行。
我们邀请一组伙伴来分享。分享时间2分钟。
学习者分享(一萌扮演王明,丽英扮演谢飞)
一萌:为什么周五你不能交工作总结呢?
丽英:周五出来的一周数据不完整,对我们小组会议没有帮助。
一萌:我明白你的想法,但是我们六个人是一个小组,需要保持一致。这是我们第一次会议,我们可以先用一个粗略的不完整的数据开会,尝试一下,如果不能帮助我们开会,后面我们可以再调整。
丽英:可以,那我周五先提交一个粗略的数据,给大家参考一下。到周一我们再碰一下。
感谢这一组的分享。
希望大家在日常生活中尝试应用起来,我的带拆就到这里, 谢谢各位伙伴的参与。