拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 阅苏5月练级场第1场(线上) 所在级别: TF2-3 学习主题: 沟通目标达成四步法

开场:

【自我介绍】1分钟

欢迎大家参加拆书帮练级活动。大家好,我的花名叫优零,在一家互联网公司做门店选址的工作,同时是一名一级拆书家,期待在大家的陪伴下,共同实现沟通技能的提升。

【学习目标】

在跟随我完成本次片段的现场学习后,学习者在遇到对方目标和自己不一致时,可运用沟通目标达成四步法达成自己的沟通目标。

【图书介绍】1-2分钟

【F特征】核心是书

今天分享的这本书叫《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业至今。没上过大学,却是逻辑思维的联合创始人、得到APP的CEO。作为一名职业的沟通者,她在书中倾力传授和示范自己的沟通心法,以帮助职场中打拼的我们赢得沟通对象的尊重和合作。

【A优势】重点是比较

该书豆瓣评分8.5分,上市20天销量就突破了20万册,位居多个网站销售热卖榜第一名。

这本书整合了15本沟通圣经的方法和工具,结合了大量贴合实际应用场景的案例,采用中式的输出方式,所以这本书与市面上“沟通”类书籍相比,里面的沟通方法更容易让我们理解和掌握。

【B利益】强调学习者

(B1)书中介绍了18个沟通中常用的场景,提供72个棘手沟通问题的解决方案。对我而言,这本书帮助我解决了不少的沟通难题,如果大家有沟通方面的困难的话,这本书一定能帮助你找到解决方案。

(B2)今天选择的片段就是这本书里的其中一个工具--沟通目标达成四步法。通过这个片段的学习,你可以在沟通中,更加有主动权,也更容易达成你想实现的沟通目标。

下面有请大家花2分钟时间阅读原文片段,如果阅读完成,请在评论区打1。

片段一
R 原文片段

R原文片段:《沟通的方法》P67-68

假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,请问你要怎么和领导沟通?

如果你说:“领导,不好意思打扰下您,您周二下午有空吗?”我猜想你大概率会被拒绝,因为这个问法既没有提出沟通目标,也没给到方案,光想着薅领导的时间。很多大忙人看到这类提问都会特别没有耐心。

找人沟通,我们要先把沟通目标抛出来:“领导,为了庆祝我们部门提前完成年底所有的任务指标,想邀请您参加我们的部门收官会议,给一部分同事颁奖,您周二下午有时间吗?”

这句话是不是比上一句话好了一点?但这么说就能邀请到领导吗?不一定。这样的会议更像是一次团建活动。邀请领导参加,就是请他花时间为你站台。他来或不来,还得看你们部门的重要程度。

为了实现目标,我们还得把沟通话术再升级一下:“领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。”

I 拆书家讲解引导

I】拆书家讲解引导(part2)3-4分钟

好的,大部分同学已经阅读完成,那我们开始解读该片段。

【what】

本片段展示了一个非常常见的对方目标和我的目标不一致的场景,运用沟通目标达成四步法能有效地促进沟通目标的达成。

【why】

对我而言,有目标需要通过他人协作达成时,有几种情况产生:1、不知道怎么说能让对方接受。2、和对方说了,但对方以有事情或者稍后回复等方式,委婉拒绝。3、给对方压力,让对方同意了,但给对方留下了很强势的印象。而运用沟通目标达成四步法这个工具,就能帮助我们解决这些难题,帮助我们更加好的达成目标。

【不这么做的坏处】

当然如果不运用沟通目标达成四步法,目标也是可能达成的,只是一方面自己需要在沟通中需要不断探索,并随机应变,失败可能性提升;另一方面对方因此也要付出的更多时间、脑力或者体力,这会让对方增加心力成本,被拒绝的可能性也会提升。

【例子】

大家之前有没有遇到过想达成目标却失败的情况?我这边就有一个这样的案例:

我家女儿处于青春期,这段时间由于疫情,小区要求去做核酸,因为她8:30要开始上网课。所以我在8:00敲她的门,并叫她:“月月,快起床,我们去做核酸。”我女儿都会说:“我不想去,我要多睡一会儿。”我说:“快起来,已经几点啦,不去就来不及啦” 在我的不断催促下,她也是和我一起做了核酸的,但是她总是一脸的不高兴。

(反思)在这个过程虽说达成了目标,但她内心并不接受这件事情,并且认为我很强势。

【how】【细化步骤:沟通目标达成四步法+举例】

那到底我们该怎么做才可以让沟通目标达成呢?

我从原文片段中细化出一个沟通目标达成四步法,它们是:

第一步:明确沟通目标;

第二步:目标转化;

第三步:规划方案;

比如“我们有一个目标要达成,对此,我有一个解决方案……”

第四步:扫清障碍;降低对方的心力成本

让我们看看,如果运用沟通目标达成四步法,还是刚才那个案例,我怎么做的?

第一步:明确自己的沟通目标。我目标是女儿完成核酸检测。

第二步:将我的目标转化为我们的共同的目标。我们共同的目标是心甘情愿地做完核酸。

第三步:规划方案也就是方案力,这点非常关键,它决定了对方是否可能接受我们。我的方案就是给她3个选择项,供她自主选择。

第四步:扫清障碍,降低对方的心力成本。帮她准备好要换的衣服,放到床上,帮她节省时间。

所以我的对话是:

【意译案例】“月月,今天我们还是要做核酸,你可以考虑一下哪种方式最好:1、8:00起床我们一起去,做完上课;2、8:00以后在课间休息时你自己去做,最好是在11:00前去,因为他们是11:00结束; 3、今天不做,出入小区就会有些困难,暂时可以选择不出小区。你选哪一种方式都可以的。我帮你提前准备好衣服,你决定了告诉我就可以。”

【适用边界】

沟通目标达成四步法适用于想找人帮忙或者有沟通目的的沟通场景。但是如果是双方目标本身就是一致的,或者本身关系非常密切,那也不必非得按沟通目标达成四步法进行

【异议预防】

有人说我目标非常清晰,也转化成了我们共同的目标,同时实施了方案,对方也不用付出多少心力成本,可我还是没有成功。的确有这种情况,没关系,如果真的出现也不要沮丧,还应该窃喜,因为这样的过程,你已经建立关系,对方也已经看到你的诚意,这不是更加有利于未来目标的达成吗?

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

接下来,我们做一个学以致用的练习。

【场景设计】

请大家仔细听一下要演练的场景:想象一下,如果你是小王,在咱们拆书帮练级的过程中,有个技能点不是很明白,请教了师傅还是很迷惑,于是你想找找拆书帮里的教育长老请教。但你知道她平时特别忙,又是新换工作,很难抽出时间帮你。请问,在这种情况下,怎么沟通可以达到你想达到的目标呢?

请大家可以先考虑几个问题:

在这个场景下:小王的的真正目标是什么、怎样将自己的目标转换为双方目标的?规划的方案是什么、如何扫清障碍,才能让对方同意呢?运用这四个步骤达成自己的沟通目标,具体做法可以直接讨论; 然后再请大家编写一个剧本,5分钟后之后我会请两位位学习者来以对话形式来演练分享。

【现场演练】

好的,有请小马和垭兰姐做一个演练

小马说我对我这个技能点有些不懂,然后开始请教我的教育长老。

小马:“是我们的垭兰姐吗?我们的教育长老?”

垭兰姐:“是的,小马哥。”

小马:“我想和您沟通一下,目的是达成这个月能成为一个三级拆书家,我有个疑问。我和师傅对过这个技能点,但还是理解得不是很好。我知道您已经是一个资深的三级拆书家,而且理解这个技能点也是非常透彻,所以特地来请教您。”

垭兰姐:“共同学习”

小马:“我有点担心,因为这个技能点,今年可能过不了三级,也会影响咱们分舵考核不达标,您可能因此也会有压力。我想咱们是不是可以探讨一下,帮我梳理一下,可以吗?”

垭兰姐:“一起努力”

小马:“我知道您很忙”

垭兰姐:“是的,家里有小孩子要照顾,还有日常工作”

小马:“那确实是,年底了也非常的忙,我也知道您最近换了工作。我想是不是我去您那边,约一个咖啡馆,一个下午时间帮我指导指导。当然现在时间可能不允许,您看这样行不行,我们视频或者电话5-10分钟,这样也不会花费您太多时间?”

垭兰姐:“可以啊”

小马:“那好的”

现在就扫清了障碍。

谢谢雅兰姐和小马哥,讲的特别好,这个里面非常清晰的四步法,小王的目标是技能点要去搞清楚,然后把这个技能点的目标转换成共同的目标,就是说要成为一个三级拆书家,然后分舵的这个考核指标就可以达标了。然后第三个呢,也规划了方案,所以说下午见面或者5-10分钟的电话或者视频,占用雅兰姐的这个时间也会少一些,然后很快就达成了这个共识,特别好的一个分享。

在和他人沟通中,想要达成沟通目标,就可以通过简单的沟通目标达成四步法,帮助我们更加高效地解决目标难以达成的难题,并且让对方心甘情愿地帮我们。希望大家在未来和家人朋友同事交往中,能运用该方法。

以上就是我今天的分享,非常感谢大家的全情参与,谢谢大家!