拆页1:如何合理利用时间，找到值得做的事？

在分析一件事情值不值得去做、花多少精力去做的时候，可以从两个角度来评估:一是这件事在当下将给"我"带来的收益大小，这个收益可以是心智、情感层面的，也可以是身体、物质层面的，我称之为"收益值"；二是这项收益随时间衰减的速度，我称之为"收益半衰期"，半衰期长的事件，其影响会持续较久。

在生活中我们常常只关注到一件事情在发生时带给我们即刻的好处，而忽略了这一好处是否可以持续下去，产生长期的效果。就拿玩游戏来说，玩游戏带来的愉悦感是其他绝大多数事情无法比拟的，但一旦停下来，这种愉悦感就迅速消退了，于是有些人为了再次寻求这种强烈的愉悦感，就会继续不断地玩下去。所以玩游戏对于大多数人来说，就是高收益值、短半衰期的事件。

以此类推，我们生活、学习和工作中的大多数事情都可以从这两个角度来衡量，由此便可得到由这两个角度组合成的四类事件：

高收益值、长半衰期事件：找到真爱；学会一种有效的思维技巧；与“大牛”进行一场意味深长的谈话。

高收益值、短半衰期事件：买一件当季流行的衣服；玩一下午手机游戏；以“扶墙进、扶墙出”的方式吃一顿自助餐。

低收益值、长半衰期事件：练一小时书法；背诵三首诗；读懂哲学著作的一个章节；多重复一组技能练习；认真地回复一封友人的邮件。

低收益值、短半衰期事件：挑起或参与一次网络掐架；漫无目的地刷微博；使用社交软件窥视陌生人的隐私。

看到大家基本都读完原文了，那么就由我带领大家共同分析下原文。

【WHAT】

这个片段给我们提供了一个如何判断一件事情值不值得去做的方法和标准。这个标准有两个角度，收益值和半衰期。

那么这两个词到底是什么意思呢？

收益值：很好理解。书中原文也给出了非常清晰的判段，即某一件事情在当下给我们带来的收益大小，这个收益大小可以是心智的，也可以是身体的，也可以是物质层面的

比如：在周五的晚上花几个小时参加一次拆书活动，享受一场知识的盛宴就是一件高收益的事情；漫无目的的刷手机新闻就是低收益的事情

半衰期：上面提到的收益值随着时间衰减的速度称为收益半衰期

比如，谈一场恋爱就是长半衰期的事情，吃一顿自助餐就是短半衰期的事。

【WHY】

我们普通人平时都是倾向于做那些即刻就能带来快感的事情，因为我们就是这样的一个物种，这是人的天性，是刻在基因里的。

比如玩游戏，玩的时候特别嗨，比如看综艺节目、刷视频，笑得人仰马合，但只要停下来，这种感觉立马消失，随之而来的就是一种虚度光阴的的空虚感。为了逃避这种感觉，没有办法呀，只能继续玩。

如果想要有所成长和进步，我们需要学会平衡管理时间，并在心里有一杆称，从收益和半衰期两个角度来衡量要做的事，帮助我们在有限的时间去选择最需要做的事，达到合理利用时间，避免盲目浪费时间。

【技能点：细化行动步骤】

理解了收益值和半衰期的概念，接下来我们一起看看，具体该如何做。

大家从上面的这个拆页可以找到哪些关键词？

从这个拆页片我们可以看出，“从两个角度评估”、“组合得到四类事件”等等，那么我将它细化为四个步骤便于大家理解与记忆：

第一步：列清单

把我们日常要做的，未来想做的，正在做的，甚至过去要做还没做的全部列下来。比如：本周我要完成2-4的拆书内容准备并完成现场的拆书呈现；我要完成10个客户的跟进；我要读完《认知觉醒》这本书并输出最让自己受益的5个感想笔记和行动项；我要听完刘老师的某某课程并修订完善整理自己的咨询服务全流程；追剧《亲爱的小孩》；每天跳绳1000个；录制一个科普音频；和朋友聊天；整理假期拍的照片并发送给同去的小伙伴；计划周末带孩子游玩；

第二步：判收益

将一个事项结合自身现状和需求，依据收益值和半衰期，依次归类到四个象限中。

第三步：做选择

对于高收益值，长半衰期的事情，优先做；

低收益值，短半衰期的事情，不做或少做；

而对于高收益、短半衰期和低收益、长半衰期的事情，可能会见仁见智，让人纠结。

根据"采铜"法则，作者提倡我们尽量选择长半衰期的事情，而不管受益值的高低，只要这个事情它的收益能被积累，能被叠加，就尽管去做，这是值得做的事情。

技能点：预防异议】

【预防异议1】

可能有些人就会问，那我如何判断一件事的半衰期长短呢？

首先我们明确一点，不同的人做同一件事半衰期也是有差异的。

比如阅读这件事，被动学习和主动学习的留存率是不同的，导致的半衰期的长短也会不同。

被动学习：如只是听完或者看完一本书/或演讲、课程，留存率只有5%-30%；看完、听完就忘了，半衰期很短

主动学习：比如讨论、实践、教授给他人，留存率会提升到50%-90%之间，自然半衰期会非常长；

所以小伙伴们在学习的方式方法上也要有所甄别，不能盲目的追求速度和数量，低水平的勤奋，投入的越多，损失越大；而是要多实践，哪怕只有一两点内容让生活发生改变，也非常了不起。

【预防异议2】

可能还有些人会说，我也知道要做长半衰期的事，比如看书学习和锻炼身体，但我就是坚持不下去。生活压力这么大，一天工作下来累得要死，我就是想刷刷手机，躺平。

是的，这里不是说要杜绝那些能及时行乐的事情，而是说，我们要把时间分配的重心转移，转移到那些长期有价值的事情上。可能以前一天可支配时间10小时，我们花6小时及时行乐，4小时学习提升自己，那现在我们可以用4小时享受生活，6小时提升自己。

这样的一个小小的时间分配方法的改变，就让你能和以前不一样。

A1激活经验（3分钟）

【技能点：A1】提问和指令清晰，学习者能根据提问中的场景联系自已过往的具体经验，且加工出如果以后遇到同等情况，可以如何做。

现在请大家回顾一下上周自己做了哪些事？有没有做一些特别有成就感的事，或者有一些计划因为犹豫拖延没有做？造成我们的心情不愉快或计划未如期完成。接下来请大家列出上周做的事。给大家3分钟时间进行列清单。

【学习者案例记录】

天飞：上周我工作日主要是在工作，事情安排还好，周末的安排有一些随意，周末团队组织打羽毛球，同时我又想看电影，参加学习活动……最后选择了打游戏，但是心里有些懊恼，不太清楚如何抉择

【A1+】

拆书家：听过我的讲解分析之后，大家分清具体哪些事情更值得做。那么现在让我们一同坐上时空穿梭机回到过去，回到那个不愉快的场景，你会如何运用今天学到的知识点翻转局面，打一场漂亮的翻身仗呢？可以先在小组内讨论分享！

【学习者案例记录】

天飞：现在想来我可以先把自己要做的事项罗列好，然后根据“半衰期”和“收益值”这两个角度把我要做的事放进区间里，明确参加学习活动才是属于长半衰期的事，而最终选择参加学习活动，而不去打游戏。

好，以上就是我关于片段1的讲解，不知道小伙伴们还有没有疑问？

彭大哥：我有个疑问，就是这个方法是很不错的，但是每次来一件事情都要一步步放到4个不同区间去，感觉很耗时繁琐

【反馈和互动】

是的，彭大哥这个问题很好。首先呢，其实不用每件事都去按照这样的方法，每天或者每周在做计划的时候，花个十分钟做为安排周行程和日行程的行动指南就非常好。另外最重要的是写下来，因为这个是有科学依据的，写下来就会非常清晰，大脑喜欢清晰，不喜欢模糊，越清晰，行动力就越强。在写下来的时候，你脑子就已经可以对收益值和半衰期有个非常清晰的判断了，并非一定要写下来。重要的是这个标准，不是这个形式

【目标：2个拆页的【R】至少一个包含了How的内容，有一定的逻辑关系，比如递进关系；且总内容未超过4页图书内页。】

经过第一个拆页的学习，我想大家肯定已经知道了该如何判断一件事值不值得做，也列好了计划准备开干，可是在真正日常执行的时候，又发现有些事好难好复杂呀，无从下手；要做的大大小小事情也不少，从哪件做起？担忧、恐惧和侥幸成了拖延行动的路障

那么接下来请大家利用2分钟的时间阅读以下原文片段，然后我为大家揭晓答案。阅读完的伙伴可以举手示意我。

拆页2 如何杜绝拖延，减少内心负担？

美国作家安·拉莫特（Anne Lamott）在写小说之余也教别人写作，在每一届写作班上，他都会讲一个影响了他一生的童年故事。

很多年前的一天，拉莫特10岁的哥哥正为第二天交不上作业而苦恼。这是一篇有关鸟类的报告，需要在三个月内完成，可是直到截止日的前一天他都不知道该怎样动笔。这时，他们的作家父亲走过来坐在哥哥身旁，对他说：“一只鸟接着一只鸟，只要一只鸟接着一只鸟，按部就班地写就可以了。”

除非行动开始，问题并不会自行解决。担忧、恐惧和侥幸只是拖延行动的路障，要知道，为不做某事找一个像样的借口实在是太容易了，可我们不能总是找洞口躲起来啊。

如果总能想到一件事就完成一件，那么我们同时应对的事情就少了，也就不用多花心思去“管理”这些事情。而待完成的事情一多，管理的复杂度就直线上升，相应地，记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐性的，却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多，我们慢慢会觉得无法承受，情绪上的各种问题首先会爆发，然后与周围人的关系也会变差，于是生活开始失控。

与求职、买房等人生大事相比，小事情造成的心理负担可一点都不轻，但搞定后者则显然容易很多

我们可以把一个人的心理成本比作一个可以张开和缩小的弹性薄膜，这个薄膜会被各种事情撑开。从下图可以看到，各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大，而当这些小事被基本消除后，人就可以轻松多了。

先把必须要做的小事处理掉，是我们保存积极和从容心态的一剂良方。

好，我看大家都读完了，接下来大家把注意力放在我这里

【技能点】：涵盖了二级的4个讲解引导技巧：1）强调不这么做的坏处，2）给出了学习者可能异议的预防性讲解，3）细化了原文行动建议的步骤，4）根据原书案例脉络，给出了更贴近实际的例子（此片段用到引导技巧1、2、3和4）

【what】

这个片段给了我们一个处理日常事务的方法，那就是即刻行动。

生活中无论是大事、小事，只要是没完成的事情都会造成我们的心理成本，关于心里成本，片段里面这两张图做了很形象的解释。

我们可以想象一个装满大球和小球的袋子，大事就是大球，小事就是小球，心理成本就是这个袋子的体积，体积越大，心里成本越大。因为大事是相对固定的，所以小事的多少间接决定了整个袋子的体积，也就是说小事间接决定了我们的心理负担。

【HOW】

从片断中提取到的即刻行动三步法分别是：列清单、辨大小、立即行动。

第一步 列清单：记在纸上，罗列出一段时间内必须要做的事情；

第二步 辨大小：按照事情完成的难易程度、完成的速度、记挂程度，把清单中罗列的事情分为大和小，比较繁琐的、耗时长且影响较大的是大事，简单的、分分钟能解决的事归为小事；找出完成难度和耗时少的小事，心理成本大的事情

第三步 即刻行动：消灭清单上的简单小事，立即去做

【WHERE】

这个方法适用于工作和生活中，如果要处理的任务很多很杂，或者导致我们内心很焦虑，那可以通过即刻行动可以及时处理“小事”以便聚焦“大事”，减少我们内心的负担。

【技能点】：强调不这么做的坏处

<一般人的做法>

很多人在处理日常繁杂事务的时候，错误的认为，安排事情应该按优先级来，优先级高的先做，优先级不高的晚点再做。有些事情分分钟就能解决，也不紧急，等我腾出时间来再做就是了。

<一般做法的坏处>

这样做的结果是什么呢？他们发现，不断的有这样的小事进来，积压积压，有时在处理重要事情的过程中，不是想起，咦，我这个事情还没做那个事情还没做；或者就真的把这个事情给忙忘记了，等到想起来的时候，带来负面后果。

<反面案例>

举一个我的例子，上周一上午，我收到一个快递电话，说我有快递到了，当时正在处理一点工作，我就瞬间觉得我正干正事呢，这种小事来叨扰我，真烦，还不耐烦的把快递员的电话挂了。然后就去忙了，忙着忙着就把这事给忘记了，等我想起来的时候是昨天下午，赶紧去拿。有些人可能会说拿回来就是了，但是我却因此误了一件大事。因为这份快递是我必须要在周五前送达给客户的一份重要文件，没办法最后我花重金选了同城跑腿，但还是晚了一点

<转为正例>

后来我反思这就是一个很小的事情，收快递转寄快递，但为何最后还是误了事？本质还是我对待事情的时间权重分配不同导致，认为小事不重要，不费脑，但最后因为健忘、因为感觉这种小事情不用专门跑一趟，只要顺路的时候拿一下就好了。就这样一件快递常拖上几天、一个星期。有时候网购次数多，就越发觉得麻烦了。

今天的片段给我的启发就是，如果当时我这样做，或许更好，不让小事占我带宽的最好方式是，一：把它罗列下来；二：给它按难易度、完成时间、记挂程度打标签，筛选出完成时间快记挂程度高的事项；三：这些事项立马做；

【技能点】：根据原书案例脉络，给出了更贴近实际的例子

我有一个好朋友，小溪，我就发现她总是精力满满，时间管理非常高效，同时做了两份工作，一份主业和副业。我经常调侃她你真是时间管理大师。后来我就刻意观察她平时的做事习惯，有一件事情给我印象很深，有一天她的一个客户要做理赔，她询问我理赔需要什么资料，我说需要资料A，如果有复查的话也需要资料B，A资料在当天就能拿到，资料B只能在复查了才能拿到，所以建议等复查完成后拿着A和B一起提交，当然拿到A就可以直接提交，但是这样这个事件没有close，因为等到复查了后还需要再提交一次。

我以为她会等AB资料都有了再一起处理这个事情，这也是我的做事习惯，但是没想到她立马就去处理了，先把A提交了上去。

我就问她，为什么要这样做呀？资料齐了再一起不是更高效么。

她笑着回答我说：“事情来了我就会先记录下来，基本上只要不是非常庞大耗时很久的事情，我都会立即行动，慢慢做，很大的事情我也会再拆分成更小更方便行动的目标，而不是停下来。因为一停下来就容易拖延和遗忘，也是一种心理负担，这种负担影响我心情，不利于我去做其他的事情，只有行动起来，才能解忧愁。”

经过这次的沟通，我终于能明白为啥她能同时做很多事情了，并非她时间管理上有多高效，而再于她不拖延，不积压事情。事情到了她这，她都有处理的标准，而她的时间管理方式就是我们今天拆页中所讲的三个步骤：1.列清单，2.辩大小 3.立即行动

【预防异议1】

有的小伙伴可能会说：有很重要的大事情需要做，我先去做那些小事不是更耽误时间了么？

我觉得如果你目前的精力状态是良好的，没有因为事情太多积压的有心理负担，比如早起，状态清醒高效，这个时候优先集中精力去做难而复杂的事情更好。如果说已经影响到了心理状态，情绪状态，那么不妨试试即刻行动三步法，先把小事消除，保持积极的状态去专心攻破大事，可以更高效。

【预防异议2】

还有小伙伴可能会问：那大事就不能“即刻行动”吗？

答案当然是可以的。通常一件比较复杂的事情，一开始都是很难想清楚的，我们所谓的战略它只是一个大的方向而已。所以一件事情只要想好开始做的阶段，最有效的办法就是立刻开始行动，一点一点做，一点一点磨，反而进步最快。

总之，工作都是有技巧和方法的，一个厉害的人从来不会停止对优化工作步骤的探索和打磨。

好，我的讲解结束，我们再来复习下消除心理负担，即刻行动的核心三步法：辨大小、列清单、立即行动。接下来大家一起来做一个演练

【技能点】：场景设计

同事小黄这两天有点心绪不宁、焦虑不安。

最近即将有几个重要客户要接待，但此刻的自己脑子里是很混乱的，想为此准备点什么，但又毫无头绪，不知道该从哪个节点、哪个切入点、哪个客户开始跟进起。

然而在这期间，又约定了周五的拆书活动，拆页还剩一些没写完、有一个课程还没学完、今天的跳绳计划还没完成、周末马上要到了，亲子游的计划还没安排好，拖了很久的个税还没申报、计划发给朋友的照片一直没发，快递也没寄……

同事小李学习了《精进》的即刻行动三步法，看小黄一直愁眉苦脸的，决定跟他聊一聊。

【指令】

请小伙伴们在小组内，由一人扮演小王，一人扮演同事小李，应用今天学到的“即刻行动三步法”，进行角色对话。3分钟后，我会邀请两位小伙伴分享对话。大家都听清楚了吗？

记得应用“即刻行动”三步骤：第一步：列清单，把脑海中杂乱模糊的事项都列出来，越清晰，行动力越强；第二步 辨大小~分出大事和小事；第三步：即刻行动。先开始，再完成。

哪两位小伙伴来做角色扮演分享呢？时间是3分钟。

【学习者案例记录】

彭大哥：小黄，我看你最近总是心神不宁的，是怎么了？

恩群：哎呀，是啊，烦躁呢。一堆事情没做。

彭大哥：咋了？

恩群：最近有几个重要客户要接待，但此刻的自己脑子里是很混乱的，想为此准备点什么，但又毫无头绪，不知道该从哪个节点、哪个切入点、哪个客户开始跟进起。

然而在这期间，又约定了周五的拆书活动，拆页还剩一些没写完、有一个课程还没学完、今天的跳绳计划还没完成、周末马上要到了，亲子游的计划还没安排好，拖了很久的个税还没申报、计划发给朋友的照片一直没发，快递也没寄……

彭大哥：哦，这样啊。。我上周在乌冬老师那听到了一个很好的方法，说不定可以解决你的问题。我说来你听听看？

恩群：好呀

彭大哥：你先把浮现在你脑海里的问题全部写下来，不论大小，先写下来再说。

然后呢给每件事情按照完成的难易程度、完成时间以及记挂在心里的程度做个分类；找到那些耗时不长的简单的以及记挂程度高的小事；然后优先把这些事先做了。

恩群：听上去不错，可是为啥要这样呢？大事都还有一堆没有做呢？

彭大哥：是的，这个是有心理依据的。事情越多，心理负担就越重，越不想行动。通过把一些小事先消灭掉，让烦躁的情绪缓解，更好的聚焦后面重要的事情

恩群：学习了，感谢小李。

【技能点：回应和反馈】

感谢彭大哥和恩群的精彩分享，他们两的对话非常生动有代入感，请大家为他们鼓掌。

4、A2催化应用（10分钟）

【技能点：设定场景】

想象一下，下周一早上你来到单位、学校，打开电脑准备开始规划一周要处理的各项工作和要进行的学习任务，这时你想起了今天拆书活动中讲到的半衰期收益法和即刻行动法。你要停下来问一下自己，怎样能够使自己一周、这一天的工作是在做有价值的事情，不是盲目的努力，同时更加有效？请写下来，我们一会5分钟后请一位小伙伴来分享。

【学习者案例记录】

恩群：我下周计划要做一个重要的工作、要读一本书、要准备2-4的拆书、要参与一个重要的会议、要在网上买一件衣服。我打算先把这些事项按照受益值和半衰期分类好，找出高收益值和长半衰期的事情重点处理，比如2-4的拆书、阅读，结合这些分类去制定我周一的计划，把简单不耗时的事情先做了，比如买衣服，十分钟就挑选好，免得忘记，接下来就集中精力去做一天的重要事情

六、总结：（2分钟）

谢谢恩群小伙伴的分享，大家为他鼓掌，相信他一定可以在接下来的这一周一定能非常高效且成就感满满的度过。

想必大家都已经掌握了判断事情是否值得做，并在做事的过程中保持高效和精力集中的方法。

【技能点：强有力的结束】

从小我们就被反复教导，要“合理利用时间”。“合理利用时间”就是选择去做正确的事，把时间花在值得做的事情。

而开始并完成一件事情，比做好它更重要。因为只要开始了，你就有机会把它做得更好。

纸上学来终觉浅，觉知此事要躬行！

希望大家能这两个拆页的方法用到生活工作中，以提升的自己价值和产出，减少内耗。

我是拆书家乌冬，今天的分享到此结束，谢谢大家！