开场:
大家下午好!我是蒋小兔,欢迎大家来参加拆书帮的活动。
今天我分享的是李忠秋老师写的《结构思考力》中的一个片段,大概需要10分钟的时间。阅读过这本书的小伙伴会觉得它和芭芭拉《金字塔原理》很像,称它为本土版的《金字塔原理》,但它比《金字塔原理》更通俗易懂,能够让我们更好地将结构化思考应用到实际的工作和生活中,让我们的思考更清晰,表达更有力,工作更高效。
拆页《结构思考力》:SCQA设计开场白 蒋小兔TF1-2
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构。
S(情景)从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,C(冲突)但小企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,Q(疑问)如何实现我行企业业务的可持续发展?A(回答)我部计划面向客户推介×××产品,实现业务联动、多方共赢。
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。C (冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。
What:这个片段讲的是运用“SCAQ”的方法设计开场白,使沟通的内容能够迅速吸引对方的注意力,让沟通变得更高效
Why : 因为每个人都很忙,脑子里有各种各样的事情在考虑。比如当你找老板汇报时,他脑子里还在想上一个没处理完的事情,等你汇报完了,老板才突然反应过来询问你刚才讲的内容。这种情况下,如果我们使用SCQA的方法,在一开始抓住老板的注意力,就会让沟通变得更有效率。
How :
第一步S:交代背景。首先介绍一个大家都熟悉的故事背景获得对方认同,这种方式能够快速吸引对方的注意力听后面的内容。
第二步C:引出当前故事背景下存在的冲突,是什么?此处是一个转折。
第三步Q:站在对方的角度,说出他心里的疑问 “什么原因导致的呢?”让他产生强烈的兴趣听下去
第四步A:这时候可以说出你的中心思想了,因为有之前开场白的铺垫,你的答案也成了大家此时最关心的内容。
举个例子,当我发现合作公司的销售薪资制度不合理时,我可以去找老板这样沟通。首先S情景,我说:咱们公司Q1的开单数量环比上个季度增加50%,整个销售团队士气高涨,业务能力也大幅提高;
这时候对方听完后心里很开心,也非常认可我。之后我抛出现在面临的困境,也就是C冲突:销售开单数量虽多,但金额却不大,所以我们公司Q1的业绩增长并没有显著提升。
我说完这句话,对方一定觉得很惊讶。
此时我站在对方角度考虑Q问题:要想提升业绩,在销售开单数量不变的情况下,怎么才能提高开单金额呢?
对方的注意力此时已经高度集中了,聚精会神地等着我的回答。
最后我给出我思考后的A答案,也是我想表达的中心内容:我们可以通过调整销售的薪资制度,把开单金额和开单数量同时纳入考核。
那么,整个过程我用了SCAQ的方式“带着”对方跟着自己的思路去思考问题,就不会出现对方注意力不集中的情况了。
Where:正如《结构思考力》书中提到的,任何场景的表达,都需要有一个开场白。无论是开会做工作汇报、还是日常说服同事和领导,都可以用到SCQA。
拆书家提问设计:讲到这里,我来给大家进行一下分组,x个人分成一个组。
我们读完这个拆页,了解了SCQA设计开场白的方法,那么,请大家用3分钟时间回想一下自己之前经历,比如工作汇报失败的经历、让老板涨薪老板不同意的经历,或者跟同事交流想法、你说了半天对方都没听明白、甚至走神了的经历;也可以分享一下之前运用SCQA成功了的经历。当时你是怎么做的?请在小组内分享自己过往的这些经历。讨论结束后我会邀请一位朋友分享他的故事。
学习者案例记录:
”给老板汇报项目进展时,上来直接告诉老板要放弃当前老板很看重的方案A,改采用方案B。还没等解释清楚原因,老板就开始了狂轰乱炸式的质疑,最后生气的走了。反思正确的做法应该是,在一开始先用SCQA讲清楚背景,用老板能接受的方式来沟通,一点点引导他听解释原因。“
感谢安卓的精彩分享,让大家对SCQA原则有了更清晰的了解。那么接下来,请大家在便签纸上写下自己未来对于应用SCQA的具体规划,在接下来一个月内,在什么场景下,和谁,将发生什么事情,过程中是怎么运用SCQA的,想达到什么样的效果。
学习者案例记录:
在接下来一个月内,向领导每周汇报项目进度时,运用SCQA的方式
S:陈述当前项目进度现状,和老板达成共识
C:指出当前存在的项目卡点
Q:提出导致卡点的问题是什么
A:给出自己思考后的解决方案,让老板决定