拆解书目: 《非暴力沟通》 所属活动: 长沙麓山分舵第387(线上)总第418期 所在级别: TF2-3 学习主题: 请求反馈

开场:

大家好,我叫胡双红,三个标签分别是:人民教师(在理工大学工作)、专利分析师(我的工作内容是为校内师生做专利分析)和最小的干部(我在单位是一个部门副主任,因为今天分享的请求反馈在职场经常用到,所以给自己打上了职场标签,这是第一次打职场标签,有点不好意思)。我是今晚的第三位拆书家,要过的是TF2-3,选择拆解的主题是:请求反馈法。稍后的现场分享环节,我将把大家分为两组,需要阿白和巧丽当组长,各带一组讨论和演练。

【学习目标】

通过今天的学习,希望帮助小伙伴们了解如何正确的请求反馈,并能现场运用四步骤确保对方理解我们想表达的内容。今晚分享的片段来自《非暴力沟通》
【F特征】核心是书
作者是马歇尔.卢森堡博士,马歇尔博士在本书中提出了一个万能的沟通公式:沟通=事实+感受+需要+请求,在困难场景沟通中,运用这个公式,觉察自己的情绪和需要,用爱去感受对方,可以让沟通者平静下来,营造和谐友善的关系,实现沟通目的。
【A优势】重点是”比较”
跟一般的沟通类书籍相比,非暴力沟通发现了沟通中潜在暴力的危害,提供的方法更注重观察和倾听,深入探讨心灵深处的情感和需求。
【B利益】对学习者而言。
B1:如果你与身边的亲人、朋友或同事,因为沟通用语不当,经常引发自己和他人的愤怒,建议使用书中提供的非暴力沟通方式来谈话和聆听,让爱重新回到我们的关系中。
B2:今天学习的请求反馈片段,可以帮助我们在沟通重要信息时,用四个步骤来确保对方充分理解我们要表达的意思,达到沟通效果。请大家花1-2分钟的时间阅读一下拆页。阅读完的小伙伴在聊天框输1给我示意。

片段一
R 原文片段

R原文片段:请求反馈

来自《非暴力沟通》, P070.

例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业”。

老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。

像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业”。

I 拆书家讲解引导

已经有不少小伙伴示意看完了

【What】

看完这段文字,联想一下在自己的生活经历,有没有遇到过类似情况呢?和孩子、同事、朋友沟通时,我们说A,但是对方只听懂了A1,或直接把A听成了B,对方抓住的点不同于我们想表达的点。怎样才能帮助对方明白我们想表达的意思呢?今天分享的拆页请求反馈,可以帮助我们达到这个目标。

【Why】【常见的负面做法+带来的后果】

【一般做法】通常我们布置一个任务时,会再问一句,请问你听明白了吗?看到别人表态:收到,好的,就放心了

【坏处】有些时候,“收到、好的”,只是对方的敷衍或者口头禅,并不是真正理解我们的意图,如果对方接受的信息不全面,不准确,或者不理解,可能会带来金钱损失、时间浪费或者亲密关系破裂。

【意译案例】

刚才介绍过,我是一位大学老师,会带学生做专利分析报告,有一次我发现上交的报告中,上次指出的部分错误没有更正,于是给学生打微信电话说:“小刘同学,我发现这次的稿子中还存在一些旧问题。我想知道,你是否清楚了老师上次指出的问题,下午到我办公室来一下好吗?”小刘同学低声回复说:“好吧。”就没下文了。我担心学生没有明白我的意思,于是,又接着说:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”小刘同学声音中带着点怨气答道:“上次指出的问题没有更正,下午要去你办公室挨批了呗。”

从小刘的回答可以看出,他误会了我的意思,我想让他记住曾经指出过的问题,并指导修改,他却认为老师要找机会批评他,如果不澄清这个问题,可能会造成他的抵触心理,要么拖延着不来,要么带着敌对情绪来,指出的问题都看成针对他的批评,抵触修改工作。

【How】细化行动步骤

那么,如何才能通过反馈帮助对方准确把握我们的意思呢?本拆页介绍一种短短四步的请求反馈方法:

1. 初步判断。

如果是现场沟通,可通过观察对方的行为和表情,初步判断对方是否理解,比如原文中老师要托尼去她办公室,却看到他咕噜了一句就转身准备离开了,这意味着托尼可能并没有完全理解沟通的要求。

如果是电话沟通,可以通过回复的语气和内容来推断,如果对方的回复只是:好、收到、知道了,而且语气明显带着负面情绪,可能就是误会我们的意思了。

上述两种情况,都可以启动下一步。

2.请求复述

请求对方复述刚才的沟通内容,可以说:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”

3. 表达感谢

不论对方的回答是否让我们满意,首先对坦率的反馈表达谢意,句式是:”谢谢您给我反馈”。表示我们看到了对方的配合,这是对对方的尊重。

4.澄清目的。

根据对方是否配合,有三种不同的句式。

如果对方不愿意配合反馈,感觉我们太啰嗦了,自己的能力被质疑了,可以说,“我不希望你认为我不信任你的能力,我只是想了解自己是否说明白了,。。。”

如果对方配合反馈,但复述的内容和我们的意思不一致,可以说:”听完你的复述,我感觉刚才自己没有完全表达清楚,我的意思是。。。。”

如果对方配合反馈,而且复述的内容和我们的意思完全一致,可以说:”听上去你完全理解我的意思,太感谢了!”

需要提醒的是,千万不能用责备的句式,如”你没听明白我的意思”,或者直接说”这不是我说的内容”,“你听错了”,这会让对方觉得我们在批评他,从而产生抵触心理。

需要注意的是:请求反馈法的顺序并不是一成不变的,要看具体场景而定,如果对方一开始就有情绪,不愿意给出反馈,也可以调换顺序,先澄清目的,再请求反馈。

【反转】

在我前面举得例子中,观察到小刘同学的回复语气略带怨气,从复述的内容也可以看出他误会了我的意思,于是我开始表达谢意:“谢谢你的坦诚反馈,”再澄清目的:“听完复述,我感觉刚才自己没有完全表达清楚,我的意思是,下午你到办公室来,我给你讲讲上次反馈的问题该如何修改”。小刘同学回复:“收到,那就辛苦老师指导哦,下午四点钟你的办公室见!”

从这次的回复来看,小刘同学是真的理解我的意思了,而且愿意配合后面的修改工作。

【Where】

请求反馈法的适用场景有:

1. 沟通者认为信息重要,需要确保对方理解或者需要对方采取行动时;

2. 当我们感觉确定对方可能误会我们表达的意图时;

不适用的场景有:

1. 对方情绪反应强烈,拒不配合时,需要先体会对方的感受和需要,平息情绪后再说。

2. 和长辈和上级的沟通时,请求复述会显得不太礼貌,我们可以主动复述,重要的事情说三遍,确保对方记住。

【异议预防】

1. 有人说,交代一个事情都要四步反馈来确认,太麻烦了。我想说的是,首先只有在事情重要或者感觉对方可能有误会时,才需要使用四步走的请求反馈;其次沟通误会会带来经济损失、时间浪费或者亲密关系破裂,短短四步,就可以避免误会带来的损失,其实是值得的。

2. 有人说,我经常请求别人的反馈,但是很多时候对方都不配合,反感我的请求。这种情况如果经常出现,可能需要注意语气和表达方式,比如“你明白吗?”“听懂了没?”“知道了吗?”这种句式确实很容易让人反感,用平和的语气说出:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”就让人容易接受。

还有人说,听到别人带有怨气的复述,我一般都会忍不住怼回去,根本做不到表达感谢啊。感谢意味着我们看到了对方配合复述的一面,被看见具有疗愈作用,可以平息怨气,也会让对方更加愿意配合,而怼回去往往会激化矛盾,两相对比,相信大家都能做出最有利的判断和选择。

A 学习者拆为己用

【催化讨论】

拆书家提问设计:

我们刚刚学习了请求反馈的四个要点:1,初步判断;2,请求复述;3,表达感谢、4,澄清目的。现在我们运用刚才学习到的方法进行一个现场讨论和演练。

【设定场景】

这个场景是我的工作中曾经真实出现过的,想跟大家分享讨论,背景是:我们是一个业务部门,每个月都要上交工作总结。

场景为:主任看完每个人的工作总结后,感觉小张这个月的工作内容比较少,想了解原因,寻求对策,于是跟小张打电话说:“小张,刚才检查工作总结,发现这个月你的业绩看起来不怎么样啊。我想知道这是怎么回事。等下来我办公室一趟好吧?”小张垂头丧气的答道:“好,知道了”,就不说话了,主任感觉不对劲,于是继续说:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”小张低声答道:“等下要去你办公室挨批了,这个月的工作开展的很不顺利”。

【给出清晰指令】

首先请大家用2分钟的时间,每人设计一个小剧本,内容为:主任该如何运用请求反馈四步骤,帮助小张明白她真正想表达的意思。方案中应包括四步骤:初步判断、请求复述、表达感谢、澄清目的。

现在我来操作腾讯会议,将小伙伴分成两组,在我分组的过程中,大家也可以设计剧本,等下进组后就可以开始讨论。

【小组讨论分享】

2分钟后,再发出指令

时间到,现在,请大家用5分钟的时间来演练,按照之前的分组,小组内组成2人/队,分别扮演主任和小张,按照刚才的剧本,演练请求反馈四步骤。5分钟后,我将请一队来演示。

【角色扮演演练】

时间到,大家都演的非常嗨,下面请一个小组,来分享一下他们的剧本并进行角色扮演,大家欢迎!

【学习者案例记录】:

实录:

主任:小张,这个月你的业绩看起来不怎么样,我想知道是怎么回事,等下来我的办公室一趟好吗?

小张:好的。

主任:麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?

小张:就是等下去一趟你的办公室嘛!

主任:谢谢你给我的反馈,我不希望你是认为我不信任你的能力,我只是想了解一下自己是否说明白了,我请你去我办公室,不是想责怪你,是想我们一起分析一下是什么原因导致这个月业绩不理想,我们可以一起想一下对策。

小张:好的,好的,那等一下我们一起来想想吧!

主任:好的。

【结束语】

从刚才的演练中可以看出,大家已经对请求反馈四步骤已有熟练的掌握,希望以后可以在沟通中灵活使用,帮助对方明白我们真正想表达的意思。

真诚的期待大家给我反馈,苹果是好的地方,洋葱是需要提高的地方。希望大家扔给我苹果和洋葱!

今天的分享到此结束,谢谢大家的陪伴和赋能!