拆解书目: 《谁说你不能演讲》 所属活动: 拆书帮长沙麓山分舵第383期线上活动 总第414期 所在级别: TF1-1 学习主题: pRS思路整理法

开场:

大家好,我叫陈文娟,我今天挑战的是T1-1。我有三个标签 :成长陪伴者,阅读促进者,梦想成就者。在家庭中,我是一位三宝妈,我希望通过我的高质量陪伴,让孩子快乐健康的成长。在生活中,我从去年9月开始到现在,一天不间断的在线上带读书营,帮助书友们学习深度阅读的方法。在工作中,我是一位文字工作者,我喜欢通过文字与作者进行灵魂的对话,帮助更多的作者实现铅字梦想。

一提到拆字,我们脑海中最容易想到的是搞新建设时,在大街两边建筑上写的大大的红色拆字,上面还打个圈圈。这意味着要拆掉旧的墙体,根据市政规划的需要,重新建造新的、适合时宜建筑。拆书帮的拆与建筑上的拆字有异曲同工之妙,这个拆字意味着要把书中的知识给拆解了、拆散了,再融入自己过往的生活经验或者已有的知识,然后将其内化于心,外化于形,成为能指导自己生活实践的新知识。经过拆解后的知识具有实用性更强、可行性更强的特点。它很适合成年人用来自我成长、提升技能。

拆书法不仅适合个人,也适用于组织。用到个人学习中叫便签法,即用RIA便签把书里的知识拆为己用;用到组织中则是像我们现在这样,由拆书家带领一群小伙伴,在现场拆解学习,拆书的效果不亚于一场专题培训。

“拆书帮”是运用拆书法进行学习的非营利性青年自治组织,它的使命就是帮助更多的学习爱好者成为拆书家。拆书帮在全国各地都有分舵,我现在所在的长沙麓山分舵就是分舵之一。

片段一
R 原文片段

也就是Problem(承认问题), Reason ( 给出原因), Solution( 提出解决方案)。

举个例子。老婆问老公:“你怎么又出差啊”?老公说:“你以为我想出差吗,我不都是为了养这个家嘛!”这样的对话,会让两个人打起来。用上PRS,老公可以这样回答:

P:亲爱的,这段时间确实出差很多。

R:因为这次的项目非常重要,做不好我就要走人,做好了,很可能升职。

S:我这次出差就是去尽快落实这个项目,然后就可以多陪陪你了。

效果是不是好很多啦?想想看,如果老板突然问你,怎么客户满意度下降这么多?你如果这样回答:

P:是的老板,这周的客户满意度下降了20%。

R:主要原因是咱们新系统上线,遇到了一些Bug,客户在使用产品时出现了闪退现象,导致很多客户投诉。

S:您放心,程序员们正在全力修复Bug,预计明天完成,修复后,这个新系统会大大提升客户满意度。

当老板听到这样的回答一定会很开心,老板们都喜欢听PRS,承认问题、分析原因,最重要的是提出解决方案。当你用PRS回答老板问题时,不仅可以让自己快速整理思路,还能让老板感觉到你是认真思考过有想法的员工,是不是很赞?

I 拆书家讲解引导

这是来自于《谁说你不能演讲》中的快速整理思路法。

WHAT:

PRS整理思路法:P为Problem承认问题,R为Reason给出原因,S为Solution提出解决方案。

WHY:

在生活中,我们经常会遇到被批评指责的现象,面这样的时候,我们的情绪最容易被带动起来,以盾来抵挡对方的矛。一来二去,冲突就开始升级。比如:“叫你在今天三点前把手头的工作做完,你怎么还没开始呀?”通常的反应是:“你试试?”“你以为我是千手观音啊?”这样的回应,不但不能解决问题,相反还会让激发矛盾。

运用PRS整理法,第一步:先接纳对方提出的问题,给对方一个你认可对方观点的信息,让对方无从继续指责。第二步:摆出不能完成的客观原因,让对方了解到事情的真相,让对方冷静下来。第三步:找出解决方案。对方本就是因事情没有得到解决而产生的怒火 ,这个时候给出了诚恳的态度和解决的方案,对方的情绪也会平缓下来。

HOW:

P-承认问题。有问题就承认,不要强撑着,还嘴硬。承认问题是沟通的前提。可以用“是的,我确实没有把手头的工作做完。”“你说的是事实”“我确实没有安排好”

R-给出原因。这个原因是客观原因,而不是主观原因,主观原因像“我不想做你安排的工作”等等,只会进一步激怒对方。所以要给出客观上的原因,让对方看到你真诚的态度。比如“我现在入头需要完成的工作有五项。”“人事部临时需要查找一些资料。”

S-提出具体解决方案。根据客观原因,来找解决的方案。

比如:“下次遇到这样的问题,我先把需要完成的任务按重要性和紧急性做个优先顺序的排列,这样就不会耽误重要而紧急的事情了。”“如果有临时加进来的任务,我可以请同事帮个忙。”

WHERE:

PRS整理法不仅适用于工作汇报,还适用于生活中被责问的场景。

A 学习者拆为己用

A1:上个星期,老板看到我的采访稿还没有写出来,问我:“马上就要付印了,怎么还没写出来?”

听到这话的时候,我心里委屈且愤怒,因为采访对象一直不配合,时间又短,神仙也做不出呀。

但我没有采取发泄情绪的方法来回应老板,我是这么回答的:

P- 是的,刊物马上就要付印了,我的稿子还没有写出来。

R- 因为这次的采访对象对采访有抵触心理,不愿意接受采访,我前后磨了好几天,到前天晚上九点,对方才回应我,勉强给了个采访时间。”

S- 为了避免下次再遇到类似的情况,我们可以多列几个采访对像备用,这样就为写稿争取了充分的时间。

老板听了我的回复后,说:“好的,下次就让宣传部门多列几个备用采访名单。”

老板需要的是及时的完成工作任务。面对刊物要付印的情况,我的稿件还没出来,老板自然是有火气的。但当我承认了问题的存在,给出了耽搁的原因和解决方案后,老板没有再责怪的意思。不管是在工作中,还是在生活中,再遇到类似的情况,我都可以运用PRS法来说明事情出现的原因,并给出解决方案,让对方理解、放心。

A2:目标---当遇到老公责问我孩子为什么睡得晚时,我用用PRS法进行反馈。把出现晚睡的原因和解决方法提出来,让老公理解。

场景设想:一周内,老公看到孩子在晚上十一点的时候还没睡觉。

老公:“都十一点了,怎么还不睡觉?”

我:是的,现在都十一点了,孩子却还没睡觉(P)。事情是这样的(R),这阵因为疫情,学校采取了停课不停学的策略,虽然让孩子宅在家,可白天仍然要按课表上网课,课后还布置了大量的作业。孩子才刚刚入学,对枯燥的网课没有太多兴趣,对知识点的吸收理解能力不强,导致做作业时做不出来。我只好重新梳理知识点,再让孩子做作业,自然就晚了些。要不我们对样(S),我请几天假,陪伴和监督孩子上网课,让孩子在电脑前能认真的学习,这样学习的效率就会提高很多,能够按时完成作业,自然就能按时睡觉了。