拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 阅苏分舵1月练级(第二场) 所在级别: TF2-1 学习主题: 提出更好的问题

开场:

【自我介绍】0.5分钟

大家好,这里是TF2-1的练级现场,我叫王芳,芳草地是我在拆书帮的花名,我的三个标签分别是:

1、社区工作者

2、瑜伽教练

3、OH卡培训师

我想通过身体健康和心理健康以及拆书帮的学习成长来帮助身边的人,在他们遇到困难和困惑的时候,能够来到我这块芳草地,休息片刻,滋养身心。

【分组】0.5分钟

为了方便大家稍后的练习演练,我们先简单地分成两组,左边三位为一组,剩下的为另一组,方便大家进行组内讨论。

【设定学习目标】0.5分钟

今天我们的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者今后在遇到问题时,能够运用”提出更好的问题“的3个原则,主动从自身角度出发,向自己或他人提出我能够付诸哪些具体行动的问题,从而帮助改善沟通,找到解决问题的突破口。

【FAB法图书介绍】1分钟

【F特征】

这本《QBQ!问题背后的问题》出自美国的作者约翰∙米勒,本书讲述了在目前的企业文化中,解决组织内部普遍存在的推诿、抱怨、拖延等一系列个人责任感缺失问题的方法,即通过提出问题背后的问题,找到个人责任担当意识,从而解决组织问题,提升组织效率。

【A优势】

本书在2001年是由作者独立出版的,仅用了3年的时间团购销量就达到30万册,其中有一家酒店连锁一次性订购了18000册。本书以简明有趣的故事与简单易读的篇章,教授读者尝试一种更加实用的方法,将个人责任意识融入到日常生活中。

【B1利益】

这本书旨在教会企业员工从自身角度出发,主动承担责任,积极采取行动,实现个人成长和组织提升的双赢。

【B2利益】

今天我们学习的拆页片段就是教我们在日常工作生活中如何提出更好的问题,避免沟通中产生隔阂,从而更好地解决问题。

片段一
R 原文片段

【R阅读原书拆页】1分钟

现在请大家用1分钟的时间阅读面前的拆页,阅读完的小伙伴请举手示意我。

提出更好的问题

QBQ的指导原则之一是:答案就在问题之中。

换句话说,提出更好的问题,就会获得更好的答案,从而得到更佳的结果。因此QBQ的精神,就是“提出更好的问题”。

那么如何分辨问题的好坏呢?比较好的问题究竟“长”什么模样?

本书将帮助读者分辩并提出比较好的问题。对初学者来说,以下是创造QBQ的三项简单指导原则:

以“什么”或“该如何”这两个词来发问,而不是用“为什么”、“什么时候”或“谁”。

在所有问题中包含“我”字在内,而不是只包含:“他”、“他们”、“你”或“你们”。

把问题的中心词放在动词上,也就是放在行动上。

比如说,“我能做什么?”就是最佳范例,这句话以“什么”这个词来问,包含“我”字在内,并将问题的重点放在了“做”这个行动上。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

我看到很多小伙伴都已经看完了拆页,接下来大家看向我这里,咱们对拆页进行拆解:

[what]

这段文字描述了人们在遇到问题时,可以运用“提出更好的问题”的3个原则进行提问,实现从个人角度出发,提升个人责任意识,帮助解决问题,获得最佳结果。

[why] [不这么做的坏处]

我们平时在遇到问题时,常常会以“为什么”开头造成互相抱怨和指责,“为什么你总是来找岔针对我呢?”“为什么你不能先把题目看清楚了再做呢?”“为什么这些事情都是要我做?”听到这些话时,你有什么感受呢?是不是想立马反驳辩解,立马怼回去表示愤怒,还是简单的沉默接受呢?这样的问话带有抱怨指责的味道,不仅不利于沟通,反而会激起对方的反感,让问题愈演愈烈。如果我们换一种提问,“我需要怎么做才能让你满意呢?”“我该如何帮助你养成先把题目看清楚的习惯呢?”“我怎么样才能做好这些事呢?”,听了这样的提问,你又会是怎样的感受呢?是不是觉得你将自己放在了首要责任人的位置,更加积极地想着去解决问题了,同时也让对方感觉到我更加谦虚主动想把这件事情做好。

说到这儿我想起了前段时间和女儿的一段对话,那天晚上10点我准备睡觉了,去女儿房间和她道晚安,女儿就跟我抱怨说:“好多作业啊!做也做不完!”,我当时就回答:“为什么你回来不马上做作业而是看手机呢?如果你不看手机,那不是早就做完了嘛!”女儿听完立马怼我一句:“那我也要放松一下的呀!”随后把我推出门外,不想听我跟她说话。其实我的回答并没有能促使女儿改变,反而引起了她的反感。

[how]

那我应该怎么向我的女儿提问呢?让我们来学习一下今天的拆页内容,教我们如何“提出更好的问题”的3个原则,具体是:

第一:开放式提问:即在提问时少问“为什么”,多问“如何“”怎样”,将关注点放到解决问题上,而不是去抱怨、推诿、指责或追究责任。

第二:主人翁精神:即在问题中要包括“我”,从自身的角度出发,主动承担责任寻找解决方法,而不是去关注“他”、“他们”、“你”或“你们”这些我不能控制的人。

第三:着眼于行动:即问题中要有动词,突出将要采取的行动,也就是把关注点放到下一步要做什么,达到什么结果。

回到我刚才的例子,那天晚上我和女儿的对话,如果我这样来提问:”你觉得作业太多,没时间放松了,是不是?关于这个问题,我需要做些什么才能帮助到你呢?”女儿听了这样的回答,她可能会觉得我理解她了,能体会她作业多的感受,并且她也会觉得妈妈也在帮她一起想办法呢,她也会从抱怨转换为积极应对,从她自身的角度出发,去想办法尽快完成她的作业。

[where]

”提出更好的问题“的3个原则适用于有责任心的人,能够帮助其强化责任心,也适用于责任心稍微欠缺一点的人,能够帮助其提升责任心,但不适用于从来没有责任心只想躺平的人。

同时这3个原则也可以运用在日常工作生活的方方面面,帮助人们提升个人责任意识,并养成积极的思维习惯。

A 学习者拆为己用

【A1激活经验】小组分享自己的相关经验(鲜活,故事,对应,反思)

【A1:指令】【拆书家提问设计逐字稿】【显像提问法】

通过拆页我们学习了”提出更好的问题“的3个原则,它可以促使我们转换思维、提升主人翁意识、促进我们找到最佳解决方案。现在我们来回顾一下,在这之前大家有没有遇到过类似这样的场景呢?比如孩子向你诉苦小伙伴不和他玩了,你可能会问“为什么你总是拿别人的玩具呢?当然他们就不跟你玩啦!”;比如你和同事在聊工作,你向同事抱怨“为什么管理部事先不通知一下新的流程呢?”;又比如你边做家务边对爱人发牢骚问“为什么你就不能等会再打游戏,先帮孩子检查一下作业呢?”等等这些场景,当时对方的感受是什么?对方又做出了怎样的反应呢?请大家按照各自的分组在小组内进行讨论,时间是2分钟,2分钟后,我邀请一位小伙伴跟我们分享他当时遇到的场景,这里提示一下只需要分享场景就可以了。

好,时间到,哪位小伙伴来跟我们分享一下呢?王芳,请你分享一下可以吗?时间2分钟

【学习者案例记录】

学习者王芳的分享:

我今天早上的场景,从我昨天出差回来一直到中午吃饭,我发现我女儿一直在打游戏,我就对女儿说:“你怎么会一直在打游戏呢?”然后女儿跟我说:“那又怎样!”就把我给堵回来了。

学习者纪红梅的分享:

我下面的员工有点怕我,这种怕可能就是问问题的原因,什么事情出现问题了我总是会说:“你为什么没有做好?”很严厉的那种,这种说话的方式可能让员工更多地感觉到的是指责。

谢谢两位伙伴给我们的分享!

【A1+反思加工】小组成员的规划应用(目标,行动,关联,可控)

【A1+:指令】【拆书家提问设计逐字稿】【反思加工】

我们学习了运用“提出更好的问题”的3个原则,即:

第一:开放式提问。

第二:主人翁精神。

第三:着眼于行动。

假如现在时光倒流,让我们回到刚才大家分享的场景中去,请大家按照今天学到的拆页内容,换一种方式来提问,想想看你将问自己或向对方提出什么样的问题呢?可以将答案写在便签纸上,时间是2分钟,2分钟后,我邀请一位小伙伴跟我们分享,提示一下,这里要用到我们今天学到的拆页内容,换一种方式去提问。

好,时间差不多了,我们来邀请一位小伙伴跟我们分享一下吧,纪红梅,请你分享一下可以吗?时间2分钟

【学习者案例记录】

学习者纪红梅的分享:

还是刚才我提到的食材使用的事情,我可以换一种方式提问跟员工讲:“我们一起来看看该如何做才能保证食材使用的准确性。”

拆书家芳草地:

是的,这样员工也会感觉到受尊重,也能激发员工积极自动地解决问题,慢慢的行动步骤和方案就出来了。

学习者尉佳的分享:

孩子作业,放假前没有做,最后几天赶工的现象,如果重来一次,那我会跟孩子说:“宝贝,妈妈看到你还有作业没有完成,那妈妈有哪些可以帮助到你的,剩下几天,我们每天列个计划,看看这样是不是更好一些呢?

拆书家芳草地:

非常好,作为妈妈的角度和孩子沟通,让孩子不会感觉到来自妈妈的压力。

学习者王芳的分享:

就是刚才被女儿怼回来的场景,我可以这样对女儿说:“月月,你作业还没有完成,妈妈有些担心,你看妈妈能做些什么能够既能让你玩游戏又可以让你完成作业呢?”

拆书家芳草地:

可以的,这也是很好的方法,就是和孩子一起商量,从自己的角度出发,来找到解决问题的方法。这样的方法就不会给对方造成很大的压力,不会让对方感觉你在指责她,甚至还会带来更好的结果,对方还会主动寻找解决方案。

好的,谢谢刚才三位小伙伴的分享!我们看到她们学会了今天学到的”提出更好的问题“的3个原则,对她们之前遇到的场景进行了运用,提出了比她当时更好的问题,相信她们运用过后也会有很大的收获。再次感谢小伙伴给我们的分享,让我们用热烈的掌声向她们表示感谢!

相信现场的小伙伴们以后也会经常运用我们学习的这个拆页,运用到我们的生活中工作中,慢慢地学会转换思维,主动积极应对,变得越来越成功自信的。

好了,今天的分享就到这里,接下来,请大家在便签上给我今天的拆书练级进行点评,苹果代表我做得比较好的地方,洋葱代表需要改进的地方,你们的反馈对我非常重要,谢谢大家!