开场:
【开场】大家好,我是今天的拆书家Andy。我们在正式开始拆书之前,先进行一个小的分组,从这边开始两两一组,方便我们一会儿会进行小组讨论。
【学习目标】
通过我今天现场带拆希望大家能够学会的是,掌握即刻行动的三个步骤,去解决那些我们在生活中积压的,但是又需要去处理掉大的、小的繁难事务。
【Feature特征】(以书为核心来满足好奇心)
大多数人每天重复着相同的生活,今天跟昨天一样,明天与今天也没什么不同。也许有一天,你也想改变,如何走出第一步?《精进》(副标题——如何成为一个很厉害的人)可以帮助到你。什么是精进?也许你努力了很久,但生活并没有发生变化。盲目的努力,只是一种缓慢的叠加。《精进》这本书中提供了一种有效提升自我的方法:使用非常小的力量,就能达到意想不到的效果,这便是精进(事半功倍)。这本书专注于自我提升类,解答了我们在自我成长中经常遇到的问题。
【Advantage优势】(用比较建立安全感)
这本书在京东“完善自我图书排行榜”,排行第二,好评率99%;豆瓣评分高达9.4分。由于这本书的作者采铜,是著名心理学博士,因此这本书的案例融合了心理学方面的思考,非常贴近生活,同时是知乎网知名作家,能把一些理论方面的知识说得通俗易懂,提出了很多接地气的、操作性强的实用方法。
【Benefit利益、好处】(强调学习者能学到什么以引发兴趣)
【B1】(学完本书可得利益)
你希不希望自己付出的努力能够看得见结果?你希不希望自己成为想要成为的人?这本书把时间、选择、行动等影响人生的七个关键方面,一一设计出精进的方法,帮助你过上有质量的人生,帮你在两难选择中找到合适项等等。只需要非常小的力量,你就可以通过思维与方法的转变来完成目标,成为自己想要成为的人。
【B2】(学完此片段可得利益)
今天拆解的这个片段可以帮你用“即刻行动三步法”,来解决日常生活被各种大的、小的繁难事务,摆脱心理压力和情绪负担。
【R原文片段】2分钟
关于图书我先介绍到这里,下面给大家2分钟时间阅读一下拆页选段
【片段主题】:即刻行动三步法
【片段来源】:《精进》P80-81
接下来请大家阅读手中的拆页,给大家两分钟的时间,篇幅很短,希望在阅读的同时大家也可以有些思考。
如果总能想到一件事就完成一件,那么我们同时应对的事情就少了,也就不用多花心思去“管理”这些事情。而待完成的事情一多,管理的复杂度就直线上升,相应地,记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的,却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多,我们慢慢会觉得无法承受,情绪上的各种问题首先会爆发,然后与周围人的关系也会变差,于是生活开始失控。
与求职、买房等人生大事相比,小事情造成的心理负担可一点都不轻,但搞定后者则显然容易很多。
【R原文片段】2分钟
关于图书我先介绍到这里,下面给大家2分钟时间阅读一下拆页选段
【片段主题】:即刻行动三步法
【片段来源】:《精进》P80-81
接下来请大家阅读手中的拆页,给大家两分钟的时间,篇幅很短,希望在阅读的同时大家也可以有些思考。
如果总能想到一件事就完成一件,那么我们同时应对的事情就少了,也就不用多花心思去“管理”这些事情。而待完成的事情一多,管理的复杂度就直线上升,相应地,记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。这些心理成本虽然是隐形的,却影响着我们的生活质量。随着事情越积越多,我们慢慢会觉得无法承受,情绪上的各种问题首先会爆发,然后与周围人的关系也会变差,于是生活开始失控。
与求职、买房等人生大事相比,小事情造成的心理负担可一点都不轻,但搞定后者则显然容易很多。
我们可以把一个人的心理成本比做一个可以张开和缩小的弹性薄膜,这个薄膜会被各种事情撑开。从下图中可以看到,各种小事的堆积可以把人的心理成本撑得很大,而当这些小事被基本消除后,人就可以轻松多了。
先把必须要做的小事处理掉,使我们保存积极和从容心态的一剂良方。
I拆书家讲解引导:
【What】从片段中我们可以知道,无论是大事、小事,只要是没完成的事情都会造成我们的心理成本,待处理的事情越多,心理负担越重。我们可以通过即刻行动的三个步骤,解决掉那些处理难度小、耗时短的事情,集中精力办大事。
【why】先消除小事,并且即刻行动,这样我们大大减轻了记忆负担、情绪负担和人际负担,那么我们就会腾出余力去轻松应对难事大事,让生活和工作都朝着高效发展。
如果不这样做,难事有心理障碍、有恐惧,小事拖延、懒惰,这些大大小小的事一堆积,迟迟未下手,让心理上的阻碍往往阻碍我们完成事务的进程,慢慢越积越多,情绪爆发也会导致工作和家庭不和谐,关系紧张。
【我的例子】说一个我的例子。约家政搞卫生,年初买的卡,打电话预约上门时间,因为不急,一直没打。等想起来时,已经过期。洗好晾干的衣服没收,被老妈收下来堆在床上,皱巴巴的,只能重洗或褽烫;第二天要穿的鞋子没有拿出来放在门口,出门时总穿平时穿的那双,后来翻到这个片段就幡然醒悟,如果我能早点处理好各种小事,就不会积压一堆,一柜子的衣服和鞋子,但总穿的皱巴巴的衣服和旧鞋子,还要自己搞卫生。
【where】
这个片段主要解决的是那些“难度小”、“耗时短”的事情。但是每个人对事件“大”“小”的判断标准会各有差异,只要在实践中找到符合自身的判断标准,并坚持做下去就可以了。
【how】细化行动步骤
从片断中提取到的即刻行动三步法分别是:辨大小、列清单、立即行动。
第一步 辨大小~按照事情完成的难易程度、完成的速度,把事情分为大事和小事,比较繁琐的、耗时长且影响较大的是大事,简单的、分分钟能解决的事归为小事; ~
第二步 列清单~记在纸片上,列清单也是有顺序的,罗列出哪些是必须要做的,并整理出可以立马行动的小事项,由易到难;
第三步 即刻行动~消灭清单上的简单小事,腾出精力去筹划繁难事。
【案例】
为了帮助大家更好的理解,我举一个例子:
我明天的待办事项有收拾凌乱的书桌、洗衣服、换货、更新公众号、本周复盘、制定年度计划,那我该如何用即刻行动三步法让自己减压赋能呢?
第一步,辨大小。
大事:更新公众号、制定年计划,这两件事比较费时、麻烦。
小事:收拾凌乱的书桌、洗衣服、换货、本周复盘,这些事情比较简单而且能快速完成。
第二步:列清单。
1、列出必须要做的事:收拾凌乱的书桌、换货、本周复盘。洗衣服可以让老公洗。
2、整理出可以立马行动的小事项。收拾书桌、复盘这两项是容易且能立即行动的事;换货可以先网上预约快递上门时间。
3、从易到难排序:网上预约、收拾书桌、复盘。
第三步:即刻行动:先开始,按先易后难的排序先把小事一件件消除,然后着手去做比较耗时耗力的大事。
上面的例子中,更新公众号、制定年度计划是大事,没有办法马上完成,应该计划好开始时间,到点就开始做。对于符合“即刻行动”标准的预快递、收拾书桌、复盘,应该马上去做,迅速解决。
【不这么做的坏处】
生活中我们总有很多交水电费、洗碗、拖地等这样、那样的琐事,如果一味拖延,那些小事并不会凭空消失,反而越积越多,拖得越久越不愿做,增加我们的心理负担,感觉每天忙于救火,却什么正经事都没做成。
【预防异议】有的小伙伴可能会说:要是有很重要的大事情需要做,我先去做那些小事不是更耽误时间了么,我觉得如果你目前的精力状态是良好的,没有因为事情太多积压的有心理负担,重要的大事当然优先做。如果说已经影响到了心理状态。情绪状态,那么不妨试试即刻行动三步法,先把小事消除,保持个积极的状态去专心攻破大事,没准更高效。
【A3】促动参与
【场景设计】
我们刚刚学习了可以用“即刻行动三步法”来消除事务堆积带给我们的心理负担。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:
同事小白这两天有点心绪不宁、愁眉苦脸,领导为了培养小白,让他接手了一个项目管理的活,平时他的主要工作是写PPT和汇报材料。小白对项目管理很陌生,不知道怎么管,毫无头绪,想好好学习下项目管理的书。然而在这期间,领导又派了他其他的活,写会议材料,预订会议室,通知分公司主管领导来开会,把领导的电脑投影重新设置,自己呢还有没空去取的快递,没有交的水费。同事老王学习了《精进》的即刻行动三步法,看小白一直愁眉苦脸的,决定跟他聊一聊。
【指令】请小伙伴们在小组内,由一人扮演小白,一人扮演同事老王,应用今天学到的“即刻行动三步法”,进行角色对话。10分钟后,我会邀请两位小伙伴分享对话。大家都听清楚了吗?记得应用“即刻行动”三步骤:
第一步 辨大小~分出大事和小事;第二步:列清单,把简单的、能立马行动的列出来,加深能迅速完成的信念。第三步:即刻行动。先开始,再完成。
哪两位小伙伴来做角色扮演分享呢?时间是3分钟。
【学习者分享】
粥粥扮演同事小白,文伊扮演老王
老王:最近我看你愁眉苦脸的,好像有好多烦心的事?
小白:是啊!有一大堆事情要干,烦死了!
老王:哎呀!抱抱先! 这么多事要做呀,都有哪些事呢?
小白:项目管理的活还没开始做呢,老板又交待了一堆事,写会议材料,预订会议室,通知分公司主管领导来开会,把领导的电脑投影重新设置,我自己家还有一堆快递没取呢,水费也没交呢。烦死了!
老王:你来分分类,你都哪些事是大事?哪些事是小事?
小白:大事当然是项目管理、写会议材料,因为非常重要!
老王:那你觉得哪些是能解决让你轻松愉快的小事呢?
小白:通知、设置电脑、订会议室、取快递、交水费都是小事。
老王:可以把要做的小事情列个清单吗?把这些小事由易到难排个顺序,先把简单小事一个个消除它。这样你就可以集中精力去专心学习你的项目管理和写会议材料啦。
小白:听你说完之后,我觉得思路清楚多了,现在就干!
【点评与总结】
非常感谢两位小伙伴精彩的分享,掌声送给好们!
【结束语】
好,现在我们来回顾一下:今天我们学习了“即刻行动”三步骤:辨大小~列清单~即刻行动。大事小情积压的喘不过气来,那就先清除小事,保持积极地心态去做大事,立即行动,不拖延。即使是繁难的事,一旦开始了就没有那么难了。
好,今天的学习到此结束,感谢聆听!