开场:
大家好,我是子棋,很高兴参加本次拆书训练活动。
〔本次拆书内容〕
运用「一分钟道歉法」来表达歉意,获得对方原谅
片段主题:一分钟道歉法
片段来源:《重要的事情说3点》
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说。首先为自己的过失道歉。
「这次真是对不住了。」
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
「只知道说『对不起』,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?」会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
「交货延迟,让你们的销售遭受到了极大的损失。」
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
「在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。」
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【WHAT】在面临自己需要道歉的情况下,我们该如何道歉呢?我们可以尝试文中的3回合道歉法,即是使用3个步骤来进行道歉,由于这3个步骤简洁有力,通过这个方法能迅速获得对方的原谅,所以也可称之为「一分钟道歉法」。
【WHY】因为我们的行为给对方造成了损失,向对方表达歉意这我们人人都知道要做的事情。但很多时候我们会碍于面子,或是不愿意进行道歉;或是只说一句对不起,就期望对方会原谅自己。但事实上,只是简单地说声「对不起」是不够的,因为损失已经造成,这会让对方认为我们没有诚意,只是在敷衍他,也会损伤彼此的信任关系,从而影响双方今后的合作。因此我们可以试着使用让对方接受道歉的3个步骤,来获得对方的原谅,维持原来友好的关系。
【HOW】那么要如何让对方感受到我们道歉的诚意、维护好关系呢?按照这个片段里提供的步骤,我们可以这么做:
步骤一:表歉意。表达歉意,为自己的过失道歉,这里的关键是语气一定要诚恳。此时可以说出我们常用的话,比如「对不起」、「不好意思」等等。
步骤二:说损失。描述给对方造成的损失,具体说出我们的行为给对方造成的实际损失。比如「很抱歉我们交货延迟,让你们的销售遭受到了极大的损失。」
步骤三:提方案。说出出现过失的原因和对应方案,解释并说出这次犯错的原因,不要找借口掩饰,比如:「在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。」
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,我们也要告诉对方我们正在采取的措施,来弥补他的损失。要重新获得对方的信任,就要表示自己的态度和行动,所以步骤三也是非常有必要的。
举个例子:
上周主管运营会议前一天,某位主管对于我漏发了会议数据给他,非常的愤怒。因为我漏发了数据给他,导致那位主管无法有充份的时间准备会议报告的内容。我当时只跟主管说了声对不起,没有再多说什么,但没有平息他的怒火。
如果我使用书中的方法去道歉「对不起,是我没有再次检查参加会议的主管名单,导致你的资料被我漏发了,也让你来不及准备会议报告而被指责了,之后我每天上班的第一时间,都及时梳理当天的工作,临时工作也随时记录,确保不会再发生今天类似的事情,真的很抱歉。」
【WHERE】这个「一分钟道歉法」适用于我们在商务来往或工作中表达歉意,维护关系。如果在生活中,我们向家人、朋友道歉时,就不必这么按部就班了,不然就显得太不自然了。
A1 激活过去经验
技能点→给学习者分组
今天拆书学习的过程中,需要使用到小组分享,但因为今天在线人数不多,所以我们自成一组即可。
技能点→激活学习者经验
我们阅读了这个拆页后,了解到在面临自己需要道歉的情况下,我们该如何道歉。
1..首先请想想自己有没有经历过「因为自己的行为给对方造成了损失」的类似情境、或相关的经验?
2.请伙伴们在小组内进行分享,时间3分钟。
3.小组分享结束后,我会邀请一位伙伴来向大家表达他自己的案例。
学习者案例现场记录(Ivy):
我在算公司同事薪水的时候,总是很入神,但有时突然一件事情插进来,往往会忘了核对到哪里,以致于有一次漏算了某位业务同事的奖金,当月没有让他领到奖金。虽然后来补发给那位业务同仁,但可能因为没有如期发放,对他个人金钱的用度上造成困扰了。我立即意识到这样的错误,对自己的错误觉得很不好意思。
A2 催化应用(规划未来运用)
技能点→催化学习者应用
谢谢伙伴的分享!
接下来要请大家想一下,在未来一个月或一个工作周期内可能会应用到的场景,运用我们今天所学习到的「一分钟道歉法」里的三个步骤:表歉意、说损失、提方案,将具体的作法写在便笺上。
提醒伙伴们:不能仅是决心,要有明确的时限、可衡量或可观测的预期结果。时间1分钟。
学习者案例现场记录(March):
因为项目(专案)资料文件不齐备、建档不完整,且去年下半年又新增了一些任务,造成项目进度掌控不佳,以致在第4季必需压缩任务执行的时间,造成同事们的抱怨…....
March在便笺上写下了运用一分钟道歉法里的三个步骤的具体作法。
表歉意:真的对不住
说损失:这次项目进度掌控不佳,造成对其他任务的排挤
提方案:下次一定要在12月底前完成项目数据建文件
【结束语】
现在大家都写好了自己的应用步骤,期望经由今天的学习,当面临自己需要道歉的情况下,通过这3个简洁有力的步骤,能迅速获得对方的原谅。谢谢大家~