开场:
1、自我介绍(半分钟)
各位小伙伴大家好,非常高兴在这里给大家做TF1-2的分享,首先做一下自我介绍,我叫刘朝晖,刘备的刘,毛泽东主席的一句诗句“芙蓉国里尽朝晖”里的朝晖。
三个标签:教师,学生学习力教练,终身成长者。
R 原文片段:
从结论开始说起,是商业交流的基本中的基本。但是事实上,有很多人都难以做到这一点。
例如,商谈进行得不顺利的时候。“不管怎么样先试一试吧”,你会不会在向上司报告的时候抱着这样的心态找借口呢?
在顾客向你询问商品价格的时候,你会不会顺势就加上一句“您也知道现在物价飞涨.......”呢?将辩解放到了向对方的说明中。
也有些人担心,如果从结论开始说,之后会不会因为想不到理由、接不下去而冷场。确实,当你做出“嗯.......”的思考状态,陷入沉默之后,你与对方就会同时陷入很尴尬的气氛之中。
但是绕圈子的说话方式会让对方感到更加难受和不安,也会增加对你的怀疑。
不好说出口的事情也要从结论说起,这样对方才能感受到你身为一名商业人士的真挚态度。
那么,我们该怎么做才能顺利地从结论开始传达呢?
要点有3个。
第一、要记住用习惯的节奏从结论开始介绍。
例如,“我有事要向您报告”“我有事情要和您联络”“我有话想和您商谈一下”,以这种报告、联络、商谈的节奏开始介绍也不错。“我有一个请求”“希望您给我下请示”,这种也是很合适的开头。
第二、将对方能得到的好处作为结论传递给对方。
这样即使是很难说出口的事情也会稍微变得容易开口一些了。例如,突然想跟上司请假的时候,“最近太忙了,上次休假还是在........”这样绕圈子的说话方式是禁止出现的。你需要像下面这样斟酌选择自己的用语。
“我有事想和您说。我希望明天开始请3天假。下周要用的会议资料我会提前准备好的。”
第三、“封印”与对方无关的话题。
例如,在提出“希望明天开始请3天假”的请求后你又加上“我已经好久没回老家了,正好外甥考上了大学,为了给他庆祝一下所以.........”,将话题转移到这种事情上你觉得上司会如何想呢?
即使上司笑着回应你“我知道了”,他心里想的也许是“哼,我管你怎么样,我现在很忙没时间听你废话”。
这种个人方面的话题只有在对方问起或下班时间再说会更好。
拆书家讲解引导:(7分钟)
今天,我带来的拆页是《重要的事情说3点》中的片段,作者八幡纰芦史是日本广告策划界的先驱,这本书是最简单的结构思考能力训练秘籍,虽然这本书表面上看起来讲的是非常简单的沟通表达技巧,但却能改变和影响一个人思考的广度和深度。
首先请大家先来用2分钟阅读原文片段,读完后请向我点头示意。
(I. 重述原文)
好,看到大家都读完了原文,那我们一起来看看
(What)
这个片段很简单,提到了我们在工作中如何来沟通而更不容易被拒绝。片段给出了一个方法,就是从结论开始传达你的请求,同时需要注意有3个要点。
(how)
第一、先说结论
以自己比较习惯的节奏方式先说结论
第二、传达好处
说出对对方的好处。
第三、闲话少说
不要主动说起与对方无关的话题
(Why)
看似超级简单的方法,但是平时却很少用。我们更加习惯用绕圈子的方式来引起一个话题,但是使用从结论开始的谈话方式,能让我们化被动为主动,也更能让双方都受益,并且这样其实更能让对方感受到自己的诚意。
(Where)
这个方法无论你是用在和领导、同事或者客户沟通,都会使对方增加对你的信任。如果坚持使用,你也会成为沟通达人。
(例子)
给大家讲一个发生在我身上的案例,我在元旦遇到了这样一个请求,我在1月2日下午1点半安排了小顾同学的课程,但是在我1点钟准备出门上课时,收到了小顾妈妈给我发的信息:“刘老师您好,小顾下午跟您请假,正好假期您也好好休息一下。”换到平时,我会很不舒服,尤其是在我正要出发的时候,感觉打乱了我的安排。但这次我却很高兴,马上就给小顾妈妈回了信息:“好的,小顾有事情就先去忙。”心里想着放假正好可以休息一下了,那天下午下我我就按照自己的心愿去书店看了一下午的书。那么,为什么小顾妈妈跟我请假这件事情,没有让我感到不舒服,反而让我觉得很高兴呢?
小顾妈妈就用到了这3个要点:
首先小顾妈妈直接说出了她的结论,“小顾下午想请假”。
接着就说出了她的结论能对我产生什么好处,就是元旦假期,我可以自由安排时间可以休息休息。
说完上面两条,没有再多说其它的话,也许小顾和妈妈下午有了安排,比如去玩儿,或者去串亲戚,但是都跟我无关。但我也并没有觉得没说这些有什么不好,反而让我觉得我清楚的知道她的请求,也让我觉得很高兴。
A 学习者拆为己用
A1(分组: 请大家分组讨论)
接下来请大家回想一下,你是否也遇到过不太好说出口的事情呢?比如说你跟领导请假的时候,不知道怎样开口;和客户沟通,客户觉得产品价格比较高,不想购买你的产品等等,当时你是怎样说的?结果如何?为什么会有这样的结果?接下来大家利用5分钟的时间,按照我们刚刚分好的小组,在小组内讨论交流一下,5分钟后我邀请一位伙伴进行分享。
学习者张丽娜:
在上周我和一个客户沟通,给她介绍我们推出的一个新产品,客户向我询问产品的价格时,我跟她说了很多我们产品的优点,比市场上其他的产品的要好很多,而却没有说出对这个客户的好处,因此客户并没有购买我的产品。今天学习了如何从结论开始传达的方法,我觉得如果用这种方法去跟客户沟通,可能她就会购买我的产品。
A2:
刚刚小伙伴分享了在自己的工作中的案例,因为没有说出对对方的好处,沟通的结果就不是太好,我们学习了从结论开始传达的3个要点,在接下来的一周,是否有那么一件事让你觉得对领导或同事不太好开口,又觉得那件事你预感会被拒绝,那不如让我们尝试从结论开始表达你的请求,让不太好说出口的事情变得稍微容易一些。
那接下来给大家2分钟的时间,写下你不太好开口的结论,以及对方从你的请求中能获得的好处,记住除此之外不要添加更多与对方无关的话题。
(邀请学习者写便签)学员的便签:
最近一周,我跟客户介绍我们的产品时,我想用这个方法和客户进行沟通:
1、先说出结论 “我觉得者款产品非常适合您”
2、说出对对方的好处:保障您在退休之后过上幸福安稳的生活
3、无关的话题不要说
结束:(半分钟)
非常感谢大家今天来听我的分享,以上就是今天的全部内容。今天和大家一起学习了如何在工作中更好地传达不太好开口的请求,其实就三个要点:
1、先说出你的结论;
2、说出对方从你的结论中能获得的好处;
3、除此之外不要说和你的请求以及对方无关的话题
这个方法能让我们在和同事、领导的沟通中,自己的请求更容易被接受,而不是被拒绝。再次感谢大家抽出宝贵的时间来听这场分享,谢谢!