拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 阅苏分舵1月练级(第二场) 所在级别: TF2-1 学习主题: 先听再说

开场:

【自我介绍】

欢迎大家来到拆书帮练级活动的现场。大家好,我是优零,优秀的优,零售的零,不是那个天空中飘着的幽灵。我有三个标签:第一个标签是青春期女孩的妈妈,第二个标签是网络科技公司职员。第三个标签是一名一级拆书家。接下来为了方便后面的讨论和学习,我们大家分为两组,左边一组,右边一组。

【学习目标】

今天要分享的是沟通中的重要起点:倾听。通过本片段的学习后,能运用倾听铁三角,发现对方沟通的情绪、事情和期待,识别对方的表达意图或者潜在需求,帮助我们做出正确的判断,从而避免沟通误会或者冲突,让沟通更加顺畅。

【图书介绍(part1)】

【F特征】核心是书

今天分享的这本书叫《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业至今。没上过大学,却是逻辑思维的联合创始人、得到APP的CEO。作为一名职业的沟通者,她在书中倾力传授和示范自己的沟通心法,以帮助职场中打拼的我们赢得沟通对象的尊重和合作。

【A优势】重点是比较

该书豆瓣评分8.5分,上市20天销量就突破了20万册,位居多个网站销售热卖榜第一名。

这本书整合了15本沟通圣经的方法和工具,结合了大量贴合实际应用场景的案例,采用中式的输出方式,所以这本书与市面上“沟通”类书籍相比,里面的沟通方法更容易让我们理解和掌握。

【B利益】强调学习者

(B1)书中介绍了18个沟通中常用的场景,提供72个棘手沟通问题的解决方案。对我而言,这本书帮助我解决了不少的沟通难题,如果大家有沟通方面的困难的话,这本书一定能帮助你找到解决方案。

(B2)今天要拆解的就是书中其中一个工具:倾听铁三角。要想成为倾听高手,听懂别人的弦外之音,化解别人的看似复杂的诉求,这个工具将是一个不错的选择。

接下来我先将片段发给大家,请大家用两分钟时间进行阅读。如果已经阅读完成,请抬头示意。

片段一
R 原文片段

R1原文片段:《沟通的方法》P7-10

倾听是沟通的起点。那么,如何倾听,有个很重要的方法,叫结构化倾听。

结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里面画三个框,分别放三件东西沟通对象的情绪、事实和期待。

第一个框:情绪

情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑愤怒……都是情绪。但对方通常不会直接表示“我很生气,我很焦虑”,而是把情绪隐藏在话语里面。

第二个框:事实

什么是事实?对方不带情绪陈述的信息都是事实吗?不见得。和情绪刚好相反,我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。

第三个框:期待

什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。了解了情绪和事实,我们需要结合二者来判断对方的期待。

举个简单的例子。假如我是客服,接到一个用户的电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。我该怎么反馈?是不断跟客户道歉,说“你别生气,你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着走,就没法听懂他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,把一起针对公司的投诉变成了私人恩怨。

实际上,我应该在头脑里画出三个框,分别放入事实、情绪和期待:

事实:对方收到了一件破损的商品。

情绪:他很生气,也很着急。

期待:感觉换货,最好还能补偿他的损失。

所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失”

I 拆书家讲解引导

I】拆书家讲解引导(part2)

好的,大部分同学已经阅读完成,少部分没有读完的也没有关系,可以边看边听我来讲解。【what】

本片段讲述了倾听的工具,这种方法我称之为倾听铁三角,这是一个很好的倾听工具。它将我们收到的对方传达的信息,进行习惯性的区分为情绪、事实和期待。从而帮我们抓住对方表达的信息重点,同时找到别人没有说出来的潜在意图。

【why】

这个方法可以帮助我们在倾听的过程中,理清思路,迅速识别对方的表达意图,方便我们沟通中做出正确的判断,从而增加沟通的效力,避免冲突,让对方感受到被尊重,从而促进合作。

【不这么做的坏处——负面一般做法】

但在真实的沟通环境下,通常我们在还没有分清楚对方表达的基本信息比如情绪信息、事情信息、表达意图,就开始一味地表达自己的想法。

【不这么做的坏处——负面做法的坏处】

如果这样的话,极有可能变成了自己的沟通表演,无法理解对方的情绪,听不全对方提供的信息,对方很难接受我们的说辞,极有可能产生冲突,更别说去解决原本想要解决的问题啦。

【不这么做的坏处——反例】

记得有一次女儿和我说好第二天要早起去花鸟市场,可是第二天我叫她的时候,她却说:“你就不能让我睡一会儿吗”,我说:“你不是说好的嘛,我们一起去花鸟市场?”。我女儿的回答是:“我就是要睡觉”,接着就蒙上被子不理我啦。那一天就什么事情也没有做,她就一直睡到中午起床,还闷闷的和生一天的气。

(反思)

想想这个过程,我并没有使用倾听铁三角,没有听懂女儿话里的真正含义,当然结果不好也是预料之中的事情。

【how】

那如何运用倾听铁三角进行沟通呢?让我们再回到这个例子场景,看看应该怎么做?

当她说:“你就不能让我睡会儿吗?”,这里面有个情绪词,“就不能”,我应该意识到她有情绪了,我应该安抚情绪,而不是继续责怪她,因为继续责怪会让她的情绪进一步恶化。

第二个事实,事实是虽说她答应了早起,并没有说明几点,且这几天学习的确比较辛苦,想睡觉也正常。

第三个是期待,我明白她的期待也就是真实意图,她想睡觉,又想去花鸟市场。

所以我会输出一个结果:“宝贝,你先再睡一会儿,现在是9:21,你看几点起比较合适,我再叫你,然后去花鸟市场买你最喜欢的斗鱼,好吗?”

【where】

以上这种倾听铁三角的在工作和生活中,由于对方情绪化的表达,让我们无法听懂对方的意思,无法分辨对方的需求时,我们可以使用倾听铁三角的方式来确认清楚对方的信息。如果在沟通中,对方沟通很理性,本身表达的事情情况很清晰,那就不用非得采用倾听铁三角。或者是说我们本身现场非常的激动,很难理性思考的时候,也不适用于倾听铁三角,暂停沟通会是一个不错的选择。

A 学习者拆为己用

【A1】激活学习者经验

【显像提问】

大家想想在过去,有没有遇到过,自己的家人或者朋友,他们对我们表达需求后,我们已经从自己的角度给他们摆事实、讲道理,但对方却完全不接茬,或者对方不断辩解,甚至是对方越说越愤怒的情况?想想当时是和谁,他们说了什么?我们当时怎么回答的?最后造成的结果是什么?请大家回忆一下,然后在小组内分享自己的这个场景,3分钟后我会邀请一位小伙伴来为大家分享这个场景,暂时不需要考虑如何解决。

【学习者案例记录】

好时间到,我看很多小伙伴还想继续讨论,没关系,我们活动结束后可以一起再讨论。现在我们还是有请您作为代表分享一下:

分享者:

晚餐时间段,有个顾客向负责人投诉说:“你们的牛肉坏啦”,负责人说:“我们是新买的牛肉,怎么可能坏呢?”,顾客立即就火了,顾客就非常生气的说:“就是坏掉了,必须停掉,我投诉你们,严重投诉你们.”

反馈:

很典型的倾听的场景,顾客提出诉求时,没有倾听,直接辩解,反而让客气请假生气,事情也变得更糟糕啦。

【A1+】请学习者反思加工经验

现在让我们再回顾一下倾听铁三角,那就是沟通对象的情绪、事实和期待。

如果时光可以倒回,让你再次回到刚才讨论的那个场景中,现在运用倾听铁三角,将情绪、事实、期待进行拆分,看看这次你准备怎样和对方沟通?请大家先在便签上写上你的解决步骤,然后在小组讨论,2分钟以后我请一名伙伴来进行分享。

【学习者案例记录】

好的,看到大家已经讨论完成,那还是请您帮忙针对刚才分享的场景,看看如果是您处理,您准备怎么做?

分享者:我会对顾客说:“您稍等一起,我和你一起品尝一下。首先肯定她对方的情绪。然后和她一起解决问题,然后一起品尝,哪个是好的,然后她可以任意哪个都可以。”

谢谢您的分享!您刚才讲到第一步先分清楚顾客的情绪,顾客已经很愤怒了,先安抚她的情绪。第二步是我是不是换一个其他的品种给你,满足她的期待。那这里面的事实是什么呢?

分享者:和他一起品尝,确认哪个方面是坏的,是味道、还是食材,不行再找个人重新验证一下。

嗯,很好倾听方式。让我们一起回顾一下今天所学的内容:倾听是我们沟通的起点,通过倾听我们能明白对方的真实意图,而倾听铁三角让我们可以通过情绪、事实和期待这三个方面辨别对方的真是意图。所以也请大家在后面的生活和工作中能进行运用,解决听不懂对方意图的烦恼。

那我今天的分享就到这里,谢谢大家!