开场:
【自我介绍及分组】
大家好,我是张巍。我的三个标签是:大龄会员、外地会员、未来的三级拆书家。
下面我将进行2-1的拆书,拆页的主题是:让你的批评有效果 — AID建设性反馈法。预计时间20分钟。
首先,我们进行一下分组:前面这几位同学作为1组,后面这几位同学作为2组。
【学习目标】
本次拆书的学习目标是:在跟随我完成今天的学习之后,学习者:在对他人提出较正式的批评时,能够向对方指出他不佳的行为和事实,以及所造成的负面影响,并明确告知自己希望对方做到的新行为和期待的具体结果。
【图书介绍】
【F特征】
今天的拆页来自于《教练型管理者》这本书。教练型管理是以目标和成果为导向,以发掘员工内在潜力、促进员工良好行动和持续发展为目的的一种管理方法,本书系统化的讲述了一整套完整、全面的教练工具和教练流程。
【A优势】
这本书的作者是国内长期从事教练管理实践的管理者及培训师。和很多经典的教练管理类书籍相比,这本书易读、易懂、更贴近实战、更容易落地践行。在豆瓣上达到了五星8.6分的高分。
【B利益】
我刚才介绍这本书时,大家一定注意到了“成果导向、发掘潜力、促进行动“这些词语,是的,教练型管理和我们拆书帮的理念是非常类似的,都是要激发个人意愿、释放团队能量,相信大家读了这本书,不仅能了解教练型管理,更会对我们的拆书学习产生触类旁通、举一反三的帮助。
今天我们学习的是这本书中的第101页,内容是如何对他人进行有效的批评。相信大家学习到如何批评,对自己的工作和生活都会有很大的帮助。
原文很短,下面请大家用1分钟来阅读一下。阅读完的小伙伴们请举手示意。
【R-原文片段】(562字)
通过积极性反馈的学习,我们可能感到表扬人不容易。其实批评人更不容易。因为表扬至少不用担心对方会生气,而批评弄不好会和人起争执。有句话我们都知道:“批评要对事不对人。”关键是怎样才能做到“对事不对人”。
有效的建设性反馈由3个要素构成:一是描述行为和事实(Art);二是阐述影响及后果(Impact);三是指明期待的行为和结果(Desiredoutcome)。这三个要素缺一不可,我们简称为AID反馈技术。
建设性反馈的注意要点如下:
首先,行为和事实的描述应具体、客观和真实。我们在反馈时不仅需要顾及行为的结果,更要关注行为过程本身,因为过程会产生必然的结果。我们在描述行为时一定要注意观察,我们要观察人的具体行为,而不是对人本身进行评判。
其次,我们在阐述影响及后果的时候,不仅要描述这些行为对集体和团队的影响及后果,更要描述这些行为对下属的影响及后果。这样才能真正引起对方的重视。
最后,期待的行为和结果也同样必须具体、明确和可行,并且需要正向表达。所表达的期待是下属今后需要修正的行为,所以为了下属正确落实行动,期待的行为和结果必须足够具体、明确和可行。我们经常会碰到在下属完成了某项工作之后,结果却跟管理者的预期有很大的差距。当管理者向他提出困惑时,对方的回答大部分是:“噢,我不知道你有那样的要求。”很多员工的绩效结果与管理者的预期有差距,这与工作要求不明确直接相关。
好的,大部分小伙伴已经读完了,下面我来为大家来讲解一下AID反馈法。
【Why】
批评是每个人都经常使用的反馈方式,但要做到一个好的批评却很不容易,我们的批评往往都是带着负面情感、都是直接评判对方、都是强调造成的问题。
这样的批评,结果往往都是会这样:
1、心理情绪的对立:对方会直接产生反感,听不进去你的批评
2、改进方向的模糊:对方也不知道接下来具体该做什么。
3、实现结果的困难:因为情绪的对了以及方向的模糊,未来的改善就很困难了。
4、人际关系的下降:因为对方不能接受批评及情绪的对立,导致双方人际关系下降甚至恶化。
举个例子:
背景是:长老对负责活动拍照的小曹老师提出批评。
具体的对话是:
“小曹老师,给你说个事你别介意啊,本来不想说的,怕打击你的积极性,但事关到咱们分舵的集体工作,还是觉得给你说一下比较好。你前天给我的活动照片实在是没法用,合影没有舵旗,人物表情不是闭眼就是歪嘴,照片还都黑咕隆咚看不清楚。最后我只好找别人PS,修图修了2个多小时才符合总舵的要求。今天你拍照可一定要注意啊。”
小曹听了之后,情绪明显低落了下来,提出自己确实不会拍照,还是找其他技术好的人来担任拍照工作比较合适。结果,长老只好去安抚小曹,让他今天继续拍照。
所以,批评做不好,工作不仅无法得到改善,人际关系反而会更加恶化。而今天我们所学习的AID反馈法,就能很好的避免批评中产生对立情绪,使对方的关注点聚焦在事情上,让批评更容易被接受和认可。
【What】
什么是AID反馈法呢?
AID反馈法是一个进行有效批评的反馈方法。它通过描述行为和事实、阐述影响及后果、明确期待和结果这三个方面的有效表达,使我们的批评达到:让对方接受,并产生新行为的最终效果。
【How】
AID反馈法,包含AID三个方面的反馈。
第一个A是指,描述行为和事实。
就是反馈给对方:他做了什么、说了什么。做好第一个A的关键是:不做评判,不讲自己的主观看法及评价,只描述具体的事实。
第二个I是指,阐述影响及后果。
就是反馈给对方:他的行为产生了哪些负面影响和不良后果。做好第二个I的关键是:讲出他的行为会对他自己本人造成什么样的负面影响。
第三个D是指,给出期待的行为和结果。
就是反馈给对方:希望对方接下来去做什么,我们想得到什么样的最终结果。做好第三个D的关键是:正向表达。要明确告诉对方他要做什么,而不是他不要做什么。
【Where】
AID反馈法,特别适合于,当问题比较严重时,做正式的批评谈话来使用。
回到上面的例子,我们用AID反馈法来进行一下看看。
“小曹,有个事情向你反馈一下,相信你了解之后,对你自己和分舵的工作都会有很大的帮助。
【A】具体情况是这样的,你前天发给我的10张活动照片,4张合影里都没有舵旗的展示,6张人物近景中的人物都有闭眼或歪嘴的情况,同时10张照片的亮度都比较低,整体都达不到总舵要求的照片标准。
【I】这些照片如果直接发布的话,总舵一定会觉得我们活动办的不好,更重要的是,会对你能否胜任品宣长老胜任产生疑问,其实我们的活动是非常棒的,你也是非常投入和认真的,如果因为照片没拍好而受到总舵质疑的话,那对咱们分舵、对你可就太可惜了。
不过没关系,上次的10张照片我找人PS了,已经能达到总舵的要求。
【D】但今天的拍照我们一定要拍好,我总结了三个要点,一是合影要展示舵旗;二是近景照片里人物表情要自然生动;三是照片要明亮清晰。你看看实际操作起来有没有什么困难?“
【A1--激活经验,显像提问】
听了上面的内容,相信大家已经很清楚的了解了AID反馈法。
下面请大家回想一下,在最近一段时间里,你负面感受最深的一次批评或者被批评的经历。
我们可以回顾一下:
当时你的负面感受具体是什么样的?是愤怒?生气?还是委屈?难过?
当时具体的批评对话是什么样的?
这是什么时候的对话?
请大家回想之后,在小组内和大家分享一下。时间是3分钟。
大家分享的很热烈,下面我们请第二组推选一位小伙伴上来分享一下。
【学习者案例记录】
孩子在学校上学的时候,有一次下午有自由活动时间,孩子在操场上玩耍,结果回教室的时间晚了,回到教室就被老师一顿批评,老师说:”***,你怎么现在才回来,大家都回教室了,就你还在操场上玩,每次你都不遵守纪律,学习成绩不好,整天就知道玩,下次再这样就叫家长了!“孩子觉得非常难过,回到家里就说不愿意上学了。
【A1+反思加工】
谢谢***的分享。让我们体会到了一场难忘的批评。接下来我们来做个练习。
假设你是**老师,今天已经学习到了AID反馈法,在将来又遇到了同样的情况,那么运用你会如何运用AID反馈法进行具体的批评对话?
请大家分小组讨论一下,时间3分钟,讨论之后我们请一位小伙伴和大家分享一下。
【学习者案例记录】
如果我是老师,遇到同样的情况,我会首先明确本次批评的目的。我的目的是让孩子认识到遵守时间的重要性。
接着,我会使用AID反馈法这么说:
首先是【A描述行为和事实】,***,我看到你刚刚进到教室,今天下午的自由活动时间是1个小时,大家应该16点回到教室,而现在已经16点20了,你已经迟到了20分钟。老师很着急,担心你出意外,正准备出去找你呢。
接着是【I阐述影响及后果】,现在你错过了20分钟的上课,这些课程内容没能听到,晚上来你就要用自己的玩耍时间来自学补上。大家还会觉得你不守时。
最后是【D给出期待的行为和结果】,老师希望你今后能注意好时间,按时回到教室上课,老师相信你一定能做到的,对不对?
【结束语】
感谢这位小伙伴的分享!
现在我们一起回顾一下今天的学习内容,AID反馈法,是一个有效进行批评的好方法。它通过描述行为和事实、阐述影响及后果、明确期待和结果这三个方面的有效表达,使我们的批评达到:让对方接受,并产生新行为的最终效果。
今天的拆书到此结束,谢谢大家!