拆解书目: 《即兴演讲》 所属活动: 长沙麓山分舵第367期 线下活动(德思勤分场)总第397期 所在级别: TF2-3 学习主题: 领导者讲话脚本模板

开场:

为了方便接下来学习过程中的讨论环节, 我们先做一下分组。

尊敬的观察家,各位爱学习的伙伴们,大家好!我叫李林,三个标签:数学教师、一级拆书家、瑜伽爱好者。今天我给大家拆解的片段来自这本《即兴演讲》,主题是“领导者讲话脚本模板”( P97 )。

一、学习目标(和开场一起预计2分钟)

希望在跟随我完成本次RIA现场学习后,当您在遇到临时发言或工作汇报时,能够使用领导者讲话脚本的模板,“借抓手、说要点、展结构、吁行动”,完成一次结构清晰,要点突出的即兴发言。

二、图书介绍(预计2分钟)

F:本书作者朱迪思·汉弗莱,知名演讲人、沟通领导力专家,汉弗莱集团创始人,带领公司成为北美知名的沟通领导力公司之一,30年间指导成千上万名工作者,通过演讲成功影响他人。

A: 这本书凝练了作者数十年辅导沟通演讲的经验,不仅提供了很多场合的即兴演讲脚本,而且告诉我们如何运用不同的技巧来应对各种即兴时刻,语言通俗易懂,易于实践。与其他演讲类书籍相比,这本书更偏向于指导如何在突然情况下,抓住每一个关键的机会,成功的表达出自己的观点。

B1: 大家有没有在日常生活中遇见过以下这些情况?

在会议上领导让你发表一下对这个项目的未来规划,但你本来只想摸鱼,汇报下自己的工作进度,这个时候你就傻掉了;

参加某次的拆书活动,本来只是想默默学习,拆书家却让大家谈谈自己对这个拆页的理解,这个时候你有点蒙圈;那是因为你还没有掌握即兴讲话的技巧。

B2: 今天我选了书中一个很实用的片段- “领导者讲话脚本模板”,通过抓手、要点、结构体、行动四个关键要素,帮助大家如何在即兴讲话时运用脚本模板,更好的表达自己。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

本书介绍的模板简单易行,模板包括四部分,以说服的基本原则为基础。以下为大家介绍如何使用模板。

第一, 用抓手来吸引听众。抓手内容可以是对听众友好的问候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点。

第二,陈述要点。这部分涉及你的观点,是即兴讲话脚本的核心所在。

第三,建立结构体。本部分为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。

第四,以呼吁行动结束。讲话要点要转化为行动。这部分讲话即起到唤起行动的作用。

这个包含四个部分的模板可以帮助讲话者引领听众思维,并有力地说服听众。一定要把这四个部分刻在脑子里,在每一次即兴发言时都使用它。

I 拆书家讲解引导

四、【I】原文讲解(预计2分钟)

【What】这一原文片段内容介绍面对即兴提问时,如何应用“领导讲话脚本模板”四步骤表达观点,提升说服力。

【Why】

不这么做的坏处:大家回想一下:有没有被点名回答问题,站起来一头雾水的时候呢,当遇到这样情况的时候,通常你们会怎么去做呢?

(1)我还没想好,要不先听听其他人的想法吧

(2)自己结结巴巴的讲了些很片面的内容

这样做的坏处是不仅会让其他人对你印象大打折扣,而且也会让自己心情沮丧、对当众讲话产生畏惧、抵触的情绪。

反例 举个发生在我身上的例子

龚书记:好!周主任打电话说下午要去开教研会议,所以下午的党员大会不能参加了。刘校说下午需要布置明天打疫苗的场地,下午只能参加一会会儿,而且党建室明天会被占用来做等候室。我建议把会议定在周五十点课间操比较合适,而且也不占用老师上课的时间,您看行吗?

听完我的陈述后,龚书记直接说:你需要我做什么?我楞了一下,不知道怎么回答。心想我又没有表达清楚吗?过了一会说:今天下午的会议放周五上午十点开可以吗?

【How】 “领导讲话脚本模板”的具体步骤:

1、借抓手。

抓手是为了让你在一开始讲话的时候就能吸引听众,让听众愿意听你讲话。抓手的价值在于与听众建立融洽的关系。常用的方法有:可以直接称呼名字、说一些关于他们的事、讲他们曾经提出的某个观点、询问他们的情况或者提出他们感兴趣的事物。如果在大厅遇见同事抓手可以是:“我正想找你呢”,如果你想和一个正在忙碌的人说话,抓手可以是“你有时间吗?”或者“有些事情想请教您,现在方便吗?”当你想就刚刚讨论的事物发表观点时可以说:“我理解你的想法,我也分享一下我的看法”或者“是这样,我还有一点点不一样的看法。”

2、说要点。

要点就是你的想法、观点,并且是简单、清晰的一句话。要点要承载着你的信念,积极正面,有吸引力。可以用“我认为”、“我的要点是”、“我相信”等作为要点陈述的开始。

一定要记住,听众希望你说话清晰、切中要害而不要乱费他们的时间。

3、展结构。

在某些情况下,只说抓手和要点两部分就够了。如果你需要进一步解释“为什么”、“怎么做”、方法的话,那么列出2-5点论据证明你的要点。

首先:明结构体。常见的结构体有原因模式、方法模式、时间顺序模式等。比如原因模式,就是罗列各种原因或理由来支持主要的观点。方法模式,就是实现观点可以采取的具体行动方式。时间顺序模式就是通过时间序列来详细描述讲话要点。

其次,选结构体。当我们在说完要点后一定要暂停一下,花一点时间思考后,在选择自己合适的结构体模式。如果发表即兴演讲,一定按照结构体模式“填写”你要说的话。

最后,加标识词。比如:首先、其次、最后;过去、今天、未来;第一、第二、第三个或者采用“当我初次加入这家公司时、不久之后、和今天等等,引导对方跟上你的思路。

4、吁行动。

围绕要点呼吁行动,给听众一个可以相信和参与的未来。

呼吁行动有多种形式,比如:

(1)将话语权交给对方,时可以说“我的观点就是这些,你怎么看”;

(2)要求做出决定时,可以说“我希望您能批准,以便继续推进这个项目”;

(3)激发合作时,可以说“有任何需要请告知,我会尽力提供你所需的任何支持”;

(4)激励他人时,可以说“我相信你可以完成这项任务”等等。

将反例变成正例:

1、借抓手:龚书记,您有时间吗?

2、说要点:请问今天下午2点的党员大会可以改在周五上午10点课间操的时候开吗?

3、展论据: 因为第一,刘校、周主任、谢老师都可以参加;

第二,也不占用大家的上课的时间;

第三,党建室周五也是空着的。

4、吁行动:龚书记,您看可以吗?

【Where】不仅可以用于工作沟通如工作会议、求职面试、领导提问等情况,

还可以用于亲人沟通。例如和孩子交流买玩具,与家人一起出行地点讨论;

但是:不适用于闲聊或争吵质问。

【预防异议】:

听到这儿,有的小伙伴可能会说:“难道我每次发言之前都需要打好腹稿吗?这还是即兴吗?”是的,刚开始会有些不习惯,但是想想我们习惯的那些回应方式的效果是怎么样的。 而且脚本模板它可以帮你在输出核心观点时,搭建清晰的框架去支撑观点,从而有助于提高思考问题的条理性和全面性,让表达更清晰同时又具备说服力。

A 学习者拆为己用

五、【A3】

学习完拆页内容,我们一起来进行一个场景练习,帮助大家加深对“领导者讲话脚本模板”的理解和运用。演练的场景是:

人物:小红和小明

场景:热爱学习的小红经常参加拆书活动,每次活动结束后都会在朋友圈分享自己的收获,在偶然的一次分享,小明看到了并感到好奇,于是询问小红,这是什么的组织呀?小红觉得拆书对自己帮助挺大的,于是想把拆书分享给对此感兴趣的小明,并让小明来现场感受,那小红会如何利用“领导者讲话脚本模板”介绍拆书让小明参加线下的拆书活动呢?

【小组讨论】

1、两人一组,进行演练。

2、一个扮演小明,对拆书活动很好奇。

3、另一个人扮演小红,用领导者讲话脚本模板让小明对拆书感兴趣,并邀请他参加线下活动。借抓手 说要点 展论据 (首先:明结构体;其次,选结构体;最后,加标识词。) 吁行动

4、用对话的形式将上述内容演练出来。

现在请大家小组内讨论并预演,接下来我会邀请两位伙伴,分别扮演“小明”和“小红”,给大家分享领导者讲话脚本模板是如何应在场景中的。讨论和演练的时间是6分钟。如果有不清楚的地方,大家可以举手示意我。

(讨论+预演)

好的,我看大家都讨论预演完了,伙伴们的讨论很深入很精彩,有哪组伙伴愿意上台分享?好的,有请我们的学习伙伴 程艳 和 文琴 这一组上台分享一下。

【学习者案例记录】

小明:亲爱的,我昨天看到你发朋友圈,你参加来一个活动,感觉很有收获,我想了解一下,你参加是什么活动啊!

小红:特别感谢你这么关注我,(借抓手)我昨天参加的是拆书帮的线下拆书活动,其实最近想要学习和提升,经常一起看书,然后发现看的书总是记不住,然后也不知道怎么去运用,就是读了,没办法运用起来,然后通过我之前认识的一个朋友(小黄),您也认识呀,然后他就参加来这个线下活动,觉得特别好,拆书帮的活动就是把书本上的知识运用起来,在生活中场景运用起来,你有没有兴趣也来参加呢?

小明:你参加来之后觉得收获很大

小红:对对,第一,昨天学的是非暴力沟通,你也知道我和老公关系不是很好,在聊天的时候总是动不动就吵嘴,昨天才反现是方法不对,是有技术的,所以感受很深,所以就发来一个朋友圈。平时我也不发那些的,是吧。

小明:学了之后可以教会你方法并且运用到实际生活当中去?

小红:第二,甚至讲到了和老公发生分歧之后如何去处理呢?

你感兴趣的话,下次搞活动,我把链接发给你。

小明:下次搞活动的时候,你提前通知我一下

小红:就是固定的每周二晚上,

你不是每周二也没啥事吗,那就一起吧(呼行动

小明:可以啊可以呀,我到时候和你一起参加一下。

小红:我到时候来接你,好不好。

小明:可以可以,

小红:到时候我们一起去,现场我们一起边喝茶边一起学习探讨,一起学习进步。

拆书家回应反馈:谢谢程艳 和 文琴 分享,整个过程中四个步骤非常清晰,看来掌握得非常好。

【强有力的总结】最后我来总结一下,通过今天的小组讨论和角色扮演环节,我相信大家对今天的内容已经掌握了,还记得今天分享的领导者讲话的脚本模版是什么吗?1、借抓手 ;2、说要点;3、展论据首先:明结构体;其次,选结构体;最后,加标识词。; 4、吁行动。

今天的分享就到这里,我是李林,非常感谢大家今天的陪伴!