开场:
【自我介绍】
大家好,我叫方华丽,你们可以叫我华丽,我用三个标签来介绍自己,一是经常会被叫成方丽华的人,这是个挺有意思事。二是我对世间的一切美好充满好奇和热爱,如徒步旅行、美食、美景、养多肉植物种兰花以及阅读学习。三是我是一名职业转型者,从普通设计师转型到管理岗位,我需要从看电脑到看人脸,开各种会,与各种人交流,偶然机会下通读了赵周老师的《这样读书就够了》,对拆书理念深以为然,也期待可以实践一下,因此来到了拆书帮。
【书籍介绍】
F【Feature特征】:
今天的拆页选自书籍《结构思考力》,作者李忠秋老师,作为中国思维教育专家,创办了结构思考力学院、杏壳思维等公司。本书用通俗易懂的方式解读了什么是结构思考力以及如何应用实践。
A【Advantage 优势】:书籍核心理念源自芭芭拉明托的《金字塔原理》,运用更符合中国企业及中国人的特点进行诠释,是一本很有价值的工具书。
B【Benefit利益、好处】:
B1:在这个重知识轻思维的年代,面对零散的信息,我们通常无法清晰地理解和传递含义。所以如何让隐性思维显性化以及如何准确有效率的传达信息越来越成为人们不可或缺的重要能力,相信这本书会带给你一些帮助。
B2:而在信息传递和沟通中,开场白作为交谈中的一个暖场过程显得尤为重要,好的开场白能够很快消除彼此之间的陌生感,差劲的开场白就“话不投机半句多”了,因此重视开场白,给人留下好印象,这一步走好了,交际就成功了一大半,今天的拆页中就可以让我们获得一些成功的启发和借鉴。
【分组】后面因为要请小伙伴来分享,所以现在我进行一下分组,分组具体如下:2~3人一组,我们一共分成三组。
【学习目标】本次的学习目标是跟随我完成RIA现场学习后,我们能够在与人沟通时能快速抓住和吸引对方的注意力,让对方有兴趣听我们说话,为后续的表达做铺垫。
请大家用两分钟时间阅读拆页,阅读完的小伙伴可以举手或眼神示意一下。
【主 题】:SCQA法,让表达更动人
【片段来源】:《结构思考力》
设计序言--让表达更吸引人
当一个人接收信息之前,头脑中会有很多思绪和想法。有没有这样的经历?找上司汇报一件事情,到他办公室后投影接上了,开始很正式地讲,结果讲了三分钟你的上司一缓神问你讲到哪儿了?还有一种情况,就是你拿过来一本书或一份报告开始看,结果翻了两三页,但其实一点都没有看进去。当一个人接收信息的时候,之前他脑子里一定想了好多好多的事情,你一推门就说我有一件事情要跟您汇报。第一点、第二点、第三点,他前两点一定反应不过来。你看书时也是因为你脑子里一直在想某件别的事情,才导致你翻了几页都还没看进去。
所以,需要有一种方式在沟通之前把对方吸引过来。换句话说,要搭建一个共同的沟通平台,然后才开始后面的表达,这种方式就是接下来要分享的序言的讲故事结构,它是一种可以快速抓住对方并吸引对方的开场方式。
一、初步设计:完善序言的基本要素
序言的讲故事结构包含4个要素:s是情景C是冲突、Q是疑问、入是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下繁决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表2-6所示。
从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但小企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推介xxx产品,实现业务联动、多方共赢。
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。C(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。
序言是在中心思想的上面,也可以简单地理解是一种引出中心思想的开场白。
在任何场合的表达,都需要有开场白,开会轮到你发言、你要演讲、要工作汇报了,SCQA都可以帮你快速地组织内容。
l :拆书家讲解引导
好,我看到大家都已经看完拆页了,那么接下来我就来分享下我对这个拆页的理解和体会。
【Why】:
【人们常规的做法】
在工作或生活中,我们是不是会遇到,明明自己已经说完而对方还没有反应过来、书本翻了好几页还没有看进去以及烂剧播了十几分钟都get不到点的类似场景。
【不这么做的坏处】 我们的大脑很难一直保持高度集中的状态,很多时候在接收对方信息前,头脑中还有很多思绪和想法,阻碍了新信息的输入,如果开场时抓不住对方的注意力,在时间有限、精力有限的情况下,往往意味着损失了一个转瞬即逝的机会。
【强调不这么做的坏处,坏处】
对方还会觉得你水平不行,表达能力差。
【强调不这么做的坏处 举反例说明】
说个真实案例,有一次我在公司门口碰到领导,他正准备出去开会,而我又有个紧急事情需要马上汇报,匆忙间我起了个头说“老板,有个文件需要您签字。”领导头也不抬就说等我回来再说就走了,那天我等到下班了领导也没回公司,结果后续的工作只能延期。
【把反例变成正例】
现在想一想,如果有个好的开场白,比如说:“老板,您之前关注的事有结果了,只是其中有个环节非常紧急,现在需要您签一个字就可以继续推进”以此吸引领导注意力,相信他会愿意停下来听完我的汇报。
【How】:
【拆页行动建议】
这个例子说明了开场白的重要性,那么具体怎么做呢,我们可以通过SCQA法快速组织内容,开好头、起好步,以下是四个搭建步骤:
1、拟情景(S):给出一个大背景,让对方产生共鸣,对方听完后产生一种“你说得对”的反应,取得对方认同。
2、引冲突(C):在这个背景下,分析会发生哪些变化从而带来问题,打破对方安全感。
3、提疑问(Q):提出站在对方角度上会关心的问题,吸引对方注意。
4、寻答案(A):给出基于上述问题的答案,引发对方的兴趣。
【Where】
这种方法适用于会议发言、汇报工作、演讲等需要快速引起注意的场合下,对于初次见面不了解对方或者只是生活中的闲聊,可以用轻松愉悦的方式进行沟通。
【例子】
接下来我给大家分享一个我的案例。
时间:2021年11月20日周六中午
背景:儿子在国外留学,本已计划一年研究生毕业,但我建议他延长半年,用一年半时间完成课程再毕业。
过程:
我的开场白如下:儿子,关于留学的事我想和你谈一谈。
1、拟情景(S):近年国内各地政府为吸引人才出台系列政策,其中北上广深等超大城市大幅增加了落户规模。
2、引冲突(C):目前人才引进有放缓趋势,上海出台落户新政,只认可海外留学一年半的研究生学历,该政策极大可能扩展到其他城市。
3、提疑问(Q):如果打算回国工作,不能解决户口的问题,将来找心仪的工作会不会存在障碍呢?
4、寻答案(A):基于以上问题,我的建议是多读半年好处相对更多,应对未来不确定性有保障。
结果:
应用SCQA法,本来有抵触情绪的儿子也有了兴趣跟我探讨这个问题,最终他在咨询了老师和同学并综合评估后,做出了延长半年毕业的决定。
激活经验(小组内分享且有1人发言)
【显像提问法】接下来,请大家好好想一想,在你过往经历中,有没有过这种情形:找上司汇报一件事,你讲了几分钟后领导问讲到哪里了;或者会议开始了大家还在埋头看手机,不知道台上的你说了啥;又或者跟家人商量放假去哪里玩,说完自己的想法后大家还在一脸茫然的待机状态等情形。
请大家先在小组内分享,时间为2分钟。
好了,时间到,下面我请一位小伙伴来分享一下TA的故事。
学习者案例记录
学习者1 小丹的案例
我遇到这种场景,年底了公司要进行升职竞聘,如果没有平衡好部门的待遇就会形成冲突,为了解决这个问题,我需要向老板做好报告,但我的发言一开始就没有吸引他的注意力,没有让他关注可能发生的冲突,结果升职竞聘就人云亦云,大家都不开心,效果并不理想。
A1+:催化应用 (小组内分享且有1人发言)
【反思加工指令,强调加工过去的例子】
如果此刻你穿越回去,回到过去的那个场景,运用拆页里的SCQA方法,你会怎么做?
请大家用3分钟的时间,小组讨论一下,然后请其中一位小组成员跟我们分享一下。
学习者案例记录
学习者2 小贝的案例
我是负责做税务课程PPT宣讲的,如果按课件将主题逐条列出,往往没有人会专注地听,每个人都会在下面玩手机,学了这个拆页后,我可以尝试用SCQA法一开场就吸引大家的关注,首先1、拟场景(S):生活中每个人都需要按要求缴纳个人所得税 2、再引入冲突(C):如果个人所得税申报不合理,我们就要缴纳更多的税,多出冤枉钱 3、然后再提出大家关心的疑问(Q):我们有没有办法如何合理避税?如何扣缴所得税?如何扣费减税?4、回答大家关心的疑问(A):基于以上问题,今天我教大家一些好方法。这样的开场就可以吸引大家的注意力,引出后面PPT里面要讲的内容。
【结束语】感谢A小伙伴的分享
大声墙-苹果 & 洋葱
分享是最好的学习,我希望能做的更好。请大家对我的分享给予评价和反馈,我们用苹果和洋葱来表示,苹果是值得肯定的地方,洋葱是需要提升的建议,请大家写在便签上,写完后请贴到【大声墙】上。
希望今天的拆页有帮助到大家,我的分享到这里,谢谢。