片段来源：《搞定1》 P.73

确定某一时刻具体行动的“四标准法”

在星期三下午3:22时，你如何选择下一步行动呢？你可以按顺序采用下面四个标准，

（1） 情境 （2）有多少时间 （3）有多少精力 （4）重要性

情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸，就可以起草对一个项目的想法)，但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室)，或者需要借助某些特定的工具（如一部电话一台电脑），而这正是限制我们选择行动的首要因素。

有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素，如果5分钟后你就必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力—你有多少精力呢？有某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些则要求你具备充沛体力，除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。

重要性-当你考虑了情境，时间,精力这三个条件后，你就要选择哪个行动会给你最高的回报了，现在你有一个小时时间，你坐在办公室里守着电话和电脑，你的精力指数为7.3（最高位10）你应该做些什么呢？给客户回一个电话，考虑一下新的提案？处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的配偶，看看他/她这一天过得怎么样？ 这时，你可以借助你的直觉，并依赖你此时此刻的判断力。

好的，谢谢。刚才我看到大家都看完了，而且很认真，现在我为大家拆解一下这个片段。

【I环节：5分钟】

【why】

在某一时刻，我们常常会陷入不知道下一步做什么好的状态。有时一直犹豫纠结，时间不知不觉就浪费了。有时一会做做这个，一会做做那个，忙忙碌碌了一天，结果最重要的事都没完成，效率很低。

那么怎么做，我们才能更好的选择下一步行动，让时间利用更高效呢？

【what】

“选择行动四标准法”可以帮助我们从情境，时间，精力和重要性四个维度，判断在什么时间做什么事更有价值，从而选择最合适的行动。

【how】

下面，我们来看看具体怎么做。

分析情境：想做的事是否受地点和工具的限制。

(1) 你现在是在哪里呢？家、办公室、车上，还是其它地点......

(2) 你想做的事需要什么工具呢？手机、电脑、网络.....

预估时间：接下来有多少时间能自由支配。

如果只有五分钟，那就只能微信回回消息打打电话。如果有半个小时以上，那就可以考虑写写工作计划什么的。

判断精力：当时的精力是否旺盛。

不同的事情，对精力状态要求是不一样的。像做设计，写方案就很烧脑，一定要思路清晰。那跑步的话，就要有足够的体力了。

看重要性：在前面三个因素都考虑后，最后我们要评估哪个行动带来的回报最高，选择最重要的去做。

假设上午10点，在办公室，正值精力充沛的时候，如果有1个小时的时间，你是会写方案，还是和客户沟通报价问题，还是把没有处理的邮件信息都回复了？

【where】

这个方法适合在某个时刻想要安排事情，但是不知道如何选择的情况。不适合时间安排固定不可更改，也不适合突发紧急情况的判断。

【例子】

下面我分享下我的个人经历：

上周一上午的时候，我就遇到事情太多没有选择好，弄得手忙脚乱，最重要的事没有做好的情况。那天早上从八点到九点半，我安排了带孩子打疫苗，送孩子上学，退快递，会议准备四件事。当时就是很被动的按照时间先后去完成，结果因为时间太赶了，会议准备没有做好。现在让我重新选择，我会这样做。

分析情境：当时我一直处于不同环境的变动中，会议准备是需要在安静的环境，用手机整理思路的。

预估时间：我需要30分钟的时间做会议准备，应当把这部分时间预留出来，把其他事情进行删减。

判断精力：早上的时候我的状态都不是很好，没有精力同时处理很多事。我应当减少一些事情的安排，让自己更有精力去思考。

看重要性：那天最重要的事情是关于会议准备，其他事情是可以做取舍的。比如送孩子上学是爷爷奶奶可以代替，寄快递是可以另外安排时间的。

【A1激活经验，给学习者分组】5分钟

【引指小组分享指令清晰】1分钟

大家读过拆页，也听了我的分享，请大家想想，在过去的一两周里是否遇到过类似的情况呢？

早上来到公司，打开工作清单，感觉事情太多做不完，不知道先做什么好，你当时是怎么做的？

下午三点，本来想写方案，但是感觉有些疲惫，是继续写方案还是选择其他的事情呢？

安排了下午花两个小时要去拜访客户，临时取消了，这个时间你会怎么安排？

请大家按顺时针顺序，2个人组成一个小搭档，给大家2分钟的时间，互相分享下自己的经历，并简单的分析下在分析情境、预估时间、判断精力、看重要性，这四个标准是否有做到。

（小组内部交流分享）

好了，时间到。下面邀请一位伙伴来分享，请想要分享的小伙伴举手。（2分钟）

sherry分享：

情境是晚上在家里，有很多时间，我需要拍个视频，但是晚上是能量比较低的时候。虽然原计划是拍视频，但是我那个时候能量比较低，所以我打算先把脚本写好，然后第二天早上再拍拍视频。虽然定了计划，但拍视频并不是非常重要的事情，所以我改成第二天早上高能量的时候。

谢谢这位小伙伴的分享

【A2催化应用】 3分钟

接下来请大家想一想明天上班，先应用今天学到的“选择行动四标准法”来规划下上午三个小时的工作，请在标签纸上写下自己的安排！

比如，明天上午我是在办公室，我会安排在10-11点，精力状态最好的时候用电脑写活动方案PPT。

请大家参考这个样例，在便签纸上写下你的行动计划，1分钟时间，注意下，计划要符合SMART原则，请写出具体的做法，有明确的时限，可衡量的预期结果。

大家都写完了吗，下面请一位小伙伴来分享下。（1分钟）

瑞雪分享：

明天上午是工作日，情境是在办公室工作的环境，工具会用到电脑和参考书籍，预估时间是在10：00-11：30的时候是比较专注的，因为假期第一天上班，精力也不是太好。从重要性上来说，选择的工作会做企业文化项目的总结复盘。

最后我来总结一下今天学到的内容。这个片段告诉我们，如何通过“选择行动四标准法，确定下一步行动，让每个时间都能高效利用，更有价值。

好了，我今天的分享就到此结束了，希望今天的分享能够给大家带来帮助，下次再见！谢谢大家！