开场:
“3步反馈法”
开场:
大家好, 这里是TF2-3的拆书家练级现场。我是今天的拆书家张志霞,别号孚慧,我有3个标签,第一个标签是精益六西格玛从业者,第二个标签是易学爱好者,第三个标签是拆书初学者.非常开心在拆书帮认识大家。
【分组】
先给大家分一下组, 方便待会儿大家讨论, 我左边的4人一组, 右边的4人一组。
【学习目标】
通过今天RIA拆书学习,小伙伴在沟通中,能够建立反馈的意识,通过三步反馈法,积极获取对方的反馈,确认对方是否理解了沟通的内容,以确保沟通效率。
【图书介绍】FAB法
【F】我今天要拆解的这本书是《非暴力沟通》,作者是马歇尔.卢森堡博士,本书给了一个万能的沟通公式:沟通=事实+感受+需要+请求,在困难场景沟通中,运用这个公式,,让沟通者平静下来,用爱去感受对方,和觉察自己的情绪和需要,实现沟通的初衷,建立和谐友善的关系。
【A】跟一般的沟通类书籍相比,非暴力沟通发现了沟通中的隐蔽暴力危害,更注重观察和倾听,深入探讨心灵深处的情感和需求,让尊重、理解、欣赏、慈悲来主导生活,让爱和互助融入生活。2006年获得和平之桥奖,发展了极具启发性和影响力的非暴力沟通方法,不仅使个人生活更加和谐美好,更是解决了世界范围内很多团体组织的冲突和争端。这本书的豆瓣评分8.4分,全球销量破千万。
【B1】通过学习《非暴力沟通》这本书,你能够疗愈内心深处的隐秘伤痛,突破哪些引起愤怒、沮丧、焦虑等负面情绪的思维模式,用不带伤害的方式化解人际间的冲突,学会建立和谐的生命体验。
【B2】通过这次请求反馈片段学习,在沟通重要信息时, 想要确认对方是否真的收到了完整的信息,理解信息正确,可以使用3步反馈法, 轻松确认,保证沟通的效果。
【过渡语】下面请大家阅读原文, 1分钟的时间, 大家阅读完后, 请抬头示意, 谢谢大家!
R原文片段:请求反馈 来自《非暴力沟通》, P070.
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时问一句“我的意思清楚吗",然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会做适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。
老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的----我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
I拆书家讲解引导:
【过渡语】我看大家已经都阅读完原文片段了。下面我们一起来学习一下这个片段。
【What】
这个拆页讲述了关于沟通中,运用“三步反馈法”来确定对方是否准确理解自己所说内容,并且分享了为何这样做的理由。
【Why】【常见的负面做法+带来的后果】
【好处】在沟通中,特别是需要对方采取行动时,通过三步反馈法,我们可以及时知道对方是否真的了解了我们所表达的意思,确保自己沟通的内容能够被了解和正确执行。
【坏处】如果不及时做反馈,可能对方接受的信息不全面, 不准确,或者不理解, 就没有机会发现和纠正, 导致沟通者的目的不能全部实现。
【反面案列】
比如一天晚上我给女儿说, “明天学校统一安排接种水痘疫苗, 需要带身份证,接种卡,和家长委托书,放你桌上了,记得带啊。”结果第二天上午, 老师给我发信息, 检查小朋友带的资料, 发现我们家孩子忘带了, 通知家长赶紧送过去, 不然这次疫苗就没有办法打了, 以后需要家长自己联系社区安排打疫苗, 不然水痘一旦感染, 需要在家里停课休息2周。
没有及时反馈确认, 代价也很惨痛啊。
【How】那么,到底如何做反馈呢?在刚才的拆页中,卢森堡博士给了我们一个简单易用的三步法,。具体的做法是:
1. 请对方复述。
1.1 觉察和判断对方是否理解,可以通过观察沟通对象的行为和表情来做初步判断,比如原文中老师要托尼去她办公室, 可是却看到他准备离开了,行为和预期不一致,疑惑对方是否理解沟通的要求。另外也可以通过眼神和表情做一些预判。
1.2 请求对方复述刚才沟通内容,话术可以这样: “麻烦您复述一遍刚才我说的内容….”, “请您描述下刚才沟通的内容……”
2.表达感谢。不论对方的回答是不是让沟通者满意,首先表达谢意,话术是:“谢谢您的反馈”,如果复述的和原本的信息有出入, 漏了要点, 可以补充一句,“可能刚刚我的描述不够清楚” , 千万不能责备对方, 如“你是怎么听的?”,或者直接说“这不是我说的内容”, 也是对对方的一种质疑。
3.表达目的。
情景一:对方不愿意配合反馈,感觉啰嗦或能力被质疑了, 这时我们可以表达请求反馈的目的, 话术是,“请求大家反馈的原因是,我想要了解下我是否说明白了, 这段内容很重要”, “我想要了解下我是否表达清楚了,”
情景二:对方非常配合,复述的内容和沟通者一致, 这时的话术是:“经过反馈,已经确认你们完全理解了, 你们太棒了”;如果对方复述的内容和沟通者不一致, 这时可以说:”听完你的复述, 我感觉我刚才没有完全表达清楚, 我再说一遍啊“”
那么三步反馈法的顺序永远是这样的吗?可以看场景, 如果开始大家有情绪,不愿意给出反馈, 可以先表达目的, 再请求反馈。
【举例】
比如一天晚上我给女儿说, “明天学校统一安排接种水痘疫苗, 需要带身份证,接种卡,和家长委托书,放你桌上了,记得带啊。”不知道孩子是否听清楚和收好相关文件,按照三步反馈法, 我会这样获取反馈。
我看着孩子听到后没有动静,不清楚她是否清楚了,就问姑娘:“明天班级统一水痘疫苗接种, 需要带哪些资料啊?”
姑娘瞪着眼睛看着妈妈, “小事,别不相信我啊”,我说“谢谢姑娘反馈,妈妈其实有点担心你忘了,明天妈妈比较忙, 没法给你送资料”姑娘看我认真的样子, 就笑着说“身份证, 接种卡, 委托书, 三样东西我现在就收到书包里, 妈妈放心了吧”
看着姑娘做完这些动作, 我真的可以放心了。
【Where】
三步反馈法的适用场景的沟通场景是, 如果沟通者认为信息重要, 需要确保对方理解或者需要对方采取行动的,可以是一对一的沟通场景,也可以是一对多的沟通场景, 可以是会议,培训,授课,亲子对话等。不太适用与和长辈和上级的沟通, 不太礼貌请长辈复述。
有的小伙伴会说,三步反馈法不难, 但是在实际沟通场合, 可能会经常忘记做。
【I 便签-预防性讲解】
这种情况是有可能发生的,大多沟通的人员都会注意自己想要讲述的内容,但如果关注沟通的对象,觉察他是否理解, 接受,就有可能发现需要反馈的时间节点, 另外一种方法是在自己沟通重要事情, 且需要行动立即发生时, 做好反馈需要的标记,提醒自己在这个点需要启动反馈流程。
A3【促动学习者现场演练】
我们刚刚学习了请求反馈的三个要点:1, 请对方复述、2, 表达感谢、3, 表达目的。现在我们运用刚才学习到的方法进行一个现场讨论和演练。
【设定场景】
请大家设想这样一个场景
周日妈妈有事早上需要出去, 孩子高中,上午10:40需要去上补习班,需要送她过去, 12点还需要接她回来,中午还要烧饭给孩子吃。这些事平时都是妈妈做的, 爸爸从来不超这个心,所以妈妈交代了爸爸今天要做的事情后, 有点不放心爸爸是否记住了, 如果你是妈妈, 如何使用今天的三步反馈法, 来确认下爸爸是否了解了所有信息。
【给出清晰指令】
接下来,请大家按照之前的分组,1人扮演爸爸,一人扮演妈妈,运用三步反馈法来确认下爸爸是否收到了所有信息,请大家在小组内交流和演练,时间是4分种,时间到了之后,我会请一组来演示一下。
【解决方案:角色扮演演练/小组讨论分享】
时间差不多了,我看大家都讨论的非常热烈,下面请一个小伙伴,来分享一下他们的讨论结果并来进行角色扮演,大家欢迎!
现场实录:第一组分享:Eva 扮演老公, 王芳扮演妈妈:
王芳:亲爱的老公, 你能给我说一下接孩子的时间吗?
Eva: 哎呀, 说啥, 就那点事, 我知道了。烦不烦, 赶紧走吧!
王芳:哎呀, 我这样就是想确认一下, 我刚才是否说清楚了。
Eva: 说清楚了, 11:30送小孩, 12点接回来。
王芳:对对对, 10:30就到哪儿,11:50到哪儿,12点就下课了。
Eva: 啊,我还是早点到那儿, 这个时间没有记清楚,那我这样,还要烧饭,那我这样, 送完孩子去补习班后, 马上回来烧饭,然后等到11:50就去接她。对吧, 是不是这个事?
王芳:11:50一定要到那儿, 早点出发。
Eva: 到哪儿。 11:30就去, 放心吧, 赶紧走吧。
王芳:中间还做好饭, 太棒了!
Eva: 我肯定杠杠的。
王芳:那我就确认我说明白了。
Eva: 说明白了!
刚刚我们在使用三步反馈法时候, 有没有三步都是用到?第一步是请对方复述, 第二步是表达感谢, 第三步是表达目的,我们在演练中因为老公不耐烦, 妈妈先表达了目的, 很好, 确认玩以后, 妈妈表杨了老公, 却没有表达谢谢, 亲子关系中, 有时候会忽视,或难为情, 其实表达出谢谢, 可能效果会更好。
第二组演练:王芳演妈妈,吴琼演爸爸:
王芳:老公, 我今天有事, 要参加一个比较重要的活动,你这边10:40要送小朋友到培训班,12:00要接回来, 做午饭给她吃。你看行吗?
吴琼:嗯, 我知道了。
王芳:我不知道讲的清不清楚?就是时间比较多, 能不能麻烦你再讲一边?
吴琼:我了解你的意思,不用重复了。
王芳:好的, 我知道, 非常感谢你的反馈啊,我认为这个很重要, 小孩子如果10:40到哪后,或者12点没人接她, 或者没有吃午饭, 我都比较担心。
吴琼:我理解了你的担心, 你是想让我10:40送她上学, 中午12:00要接回来,要提前一点去等孩子,还要给孩子烧个饭。
王芳:是的,就是这个意思,谢谢!太棒了!
这步三个步骤应用的很好,且在场景中把复述反馈的目的, 描述的更加具体, 让对方理解, 因为对方不理解,有情绪上的问题, 反馈的目的提前表达了, 也很好。
【结语】
以上是我今天的分享, 3步反馈法,一请对方复述, 二表达感谢, 三表达目的
希望掌握这个方法后,在未来每一个沟通场景中,都可以灵活使用, 轻松实现沟通目的。
真诚的期待大家给我反馈,苹果是好的地方,洋葱是需要提高的地方。
今天我的分享到此结束,谢谢大家的聆听,参与和反馈