开场:
【学习目标】
通过总结出的4步法,初步设计出一张清单,清单中能够体现出学习者归纳出的行动步骤。
【图书介绍法】
大家晚上好,我是今天第二个拆页的拆书家NAPER。
(事件场景)生活中大家有没有碰到过这样的情况。刚刚踏足一个行业或者岗位,想要快速掌握这个行业或者岗位的技能,但是往往刚开始的时候进步非常缓慢,由于不熟练会经常犯错,畏首畏尾,最具体的表现就是工作效率低下。
(提问)如何提高效率?成为了一个必须要攻克的课题。
(影响)效率低下最明显的表现就是需要花更多的时间去返工和修改,消耗不必要的时间、精力、物力。
(解决)我找到一本书来解决这个问题,就是这本书《清单革命》。如果我们理出一张自己的行动清单,按照清单上的步骤去做,就很大程度上改善这个问题。这本书就教我们如何去设计一张适合自己的清单。我也想将这个方法推荐给大家,所以带来了这本书。
这本书的作者是位美国医生,大家一般叫他阿图,他就用清单的方法大大改善了整个美国的医疗体系,显著得提高了病人的获救率。同时也将清单的革命引入了航空业、金融业等。是我很喜欢的一位作者。
【原文阅读】
接下来,请大家用2分钟快速浏览拆页,阅读完的小伙伴请抬头示意。
的确有不少领域是人类多多少少可以控制的。我们能够建造摩天大楼,能够预测暴风雪,对于遭受心脏病发作或刺伤的人来说,我们能够挽救他们的生命。格洛维兹和麦金太尔指出,人类的错误可以分为两大类型。
第一类错误是“无知之错”,我们犯错是因为,科学只让我们部分理解了世界的运行规律。有些超高难度的摩天大楼我们还不知道该怎么建造,有些暴风雪我们还无法预测,有些心
脏病发作我们还不知道该如何预防和救治。
第二类错误是“无能之错”,我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。所以,一些摩天大楼因为错误的设计或施工而倒塌了,一些突如其来的暴风雪原本是可以预测出来的,还有一些致命的刺伤被医护人员忽视了,因为他们忘记询问急救人员病人到底是被什么器械刺伤的。
好,看到我们大部分小伙伴都阅读完了拆页。
【WHAT】【概念对比】:
这个拆页很短,也没有很难,我相信大家已经玩看完了。这段文字说了什么呢?说了错误一般分成两类,一类是“无知之错”,是因为没有掌握相关的知识所以产生的。另一类是“无能之错”是因为没有正确的使用这些知识所以产生的。
【WHY】:
为什么讲这两个概念?因为在现今社会知识的复杂程度与日俱增,同时人们掌握和运用知识的难度也在增加。并且“无知之错”的比重越来越低,而“无能之错”对我们的影响越来越大。“无知之错”很难短时间内改善,而“无能之错”是我们可以在短时间内通过一些手段避免的。
想要提高效率呢?我们就要去避免这两种错。但是要如何去避免呢,我们先要更清晰得认识这两种错。为了理清的这两种错误,我准备了些案例,大家看看是不是和我一样会犯的错。
【案例辨析】:
案例1:
老婆买了条鲫鱼,让我做鲫鱼豆腐汤给她喝,我完全没有杀鱼的经验,就盲目自信就去做了,结果鲫鱼汤被我弄得一团糟。
【简短互动】
请问这是“无知之错”还是“无能之错”?
这是“无知之错”,因为我根本不知道杀鱼需要几个步骤,怎么样才算杀好一条鱼。
面对这个情况,我们要如何解决这个错误呢?
没错,我们要去学习如何杀一条鲫鱼。
案例2:
老婆买了条鲫鱼,让我做鲫鱼豆腐汤给她喝,我完全没有杀鱼的经验,但是呢,我去网上找了杀鲫鱼的视频学习。结果到我上手的时候发现完全没有视频里看到的这么简单,鱼鳞刮了但是我都分辨不出是不是刮干净了,内脏和淤血清干净了,但是我完全没意识到苦胆已经被我弄破了。最终鲫鱼汤顺利出锅,但是味道非常的糟。
【简短互动】
请问这是“无知之错”还是“无能之错”?
这是“无能之错”,因为我虽然学习了杀鲫鱼的技能,但是我能正确的使用这些知识么?我以为我能,实际上我不能。
面对这个情况,我们要如何解决这个错误呢?
没错,我们在做之前要清晰的写出自己的操作步骤,以及我们做到哪个程度才算完成。
案例3:
老婆买了条鲫鱼,让我做鲫鱼豆腐汤给她喝,我完全没有杀鱼的经验,但是呢,我去网上找了杀鲫鱼的视频学习,并清晰的记录了步骤。结果到我上手的时候发现家里连把像样的厨房剪刀都没有,只能将就着拿着大菜刀清理鲫鱼。最终鲫鱼汤是顺利出锅,但是整条鲫鱼已经不完整了,已经完全看不出是一锅鲫鱼汤了。
【简短互动】
请问这是“无知之错”还是“无能之错”?
这是“无能之错”,因为我虽然学习了杀鲫鱼的技能,但是我没有去准备相应的工具或者材料,以至于巧妇难为无米之炊。
面对这个情况,我们要如何解决这个错误呢?
没错,在做之前我们可以预见那些会影响到我们的外在因素,可能是一把剪刀,也可能是一块豆腐,甚至是家里突发的停水停电。如果我们能预见并做好应急预案,我们就会提高成功率。
案例4:
老婆买了条鲫鱼,让我做鲫鱼豆腐汤给她喝,我完全没有杀鱼的经验,但是呢,我去网上找了杀鲫鱼的视频学习,并清晰的记录了步骤,而且我还检查了工具和材料。我顺利得完成了杀鱼的步骤,鱼终于下锅炖上了。这个时候我就去边上刷手机了,心想着这次总不会搞砸了吧,已经失败3次了。最终鲫鱼汤顺利上桌。然后呢,我老婆问,鲫鱼豆腐汤,你这豆腐呢?我一想诶呀妈呀吗,刷手机去了,豆腐忘记下了。
【简短互动】
请问这是“无知之错”还是“无能之错”?
这是“无能之错”,因为我因为粗心大意,把明明已经快完成的一锅鲫鱼豆腐汤变成了鲫鱼汤。大家可别小看这种错误,引起我们失败的大多数就是这种失误。有一个说法,最会出事故的司机不是那些老司机也不是那些新手司机,而是那些刚过新手期又觉得自己开的很好的司机,其实就是这个道理。
面对这个情况,我们要如何解决这个错误呢?
没错,我们只要再制作一张煮汤的清单,并且记录下那些细小的但是又足以引起失败的步骤。按部就班的做。
这4个案例讲完了,这些错误是不是大家日常会犯的错呢?
“无知之错”就是纯粹的不知道怎么做,解决方法是学习知识。而“无能之错”分成了三种,知道知识但是不会用知识,外因导致失败,内因导致失败。最好的解决方案就是设计一张清单。
【WHERE】:
阿图之所以写了这本《清单革命》试图带领大家通过清单这一简单的工具提高做事情的成功率,避免实质上的错误。当我们意识到自己会犯的错误,并有意愿和行动力去实施的时候,清单就成为了我们推进行动的好帮手。
【HOW】:
现在我们就根据上面的4个案例来提炼设计出一张清单,我们这张清单里面要有什么:
首先,我们要有一件我们会搞砸的事情。比如上面的案例,我们会搞砸的事情就是做鲫鱼豆腐汤。
案例1,我犯的是“无知之错”,我不知道怎么杀鱼,然后我们是怎么应对的,就是去网上学习杀鱼的技巧。
案例2,我犯的是“无能之错”,我理论上学会了杀鲫鱼,但是我操作不了,我要根据学到的知识,制定我的行动清单,按部就班的去操作。比如理论上鱼要去腮,实际操作就是拿剪刀伸进鱼腮里面夹住转一圈然后取出。
案例3,我犯的是“无能之错”,我发现工具和材料出现了问题,我没法实施。检查外部影响的因素并制定应对方案。
案例4,我犯的是“无能之错”,因为我的粗心大意,我忘记把豆腐放进锅里了。我们偶尔会因为一些原因导致犯错,可能是因为记忆力错误,注意力的分散,也可能就是纯粹的麻痹大意。如何避免内因,记录那些细小却会影响成败的步骤,加到你的行动清单里面。
最后,每一张清单都不是一成不变的,我们需要根据自己的情况进行调整。
1. 确定一个需要改善的项目。这个项目存在一些问题导致成功率低下,我们想要去改变现状。
2. 了解这个项目的流程,并结合实际将流程变成操作的步骤。项目流程很可能是每个节点的要求,而操作步骤可以根据自身情况量身定做。
3. 找到内因和外因,记录进清单。面对外因,针对方法是做好应对的方案,比如检查工具、材料、环境等。面对内因,那些引起记忆力错误、注意力的分散、麻痹大意的事情是犯错的关键。我们要将那些简单却又关系到失败的因素记录进清单,以免犯不必要的错误。
4. 按时间整理成清单,并经常迭代。
我对拆页的讲解就到这里结束了。下面,我们要通过练习让大家更深刻得了解如何通过清单去提高成功率,避免不必要的失败。
拆书家提问设计(逐字稿):
【教学习者编剧本的A2】
请自己编一段包含人物角色,有起因经过结果、有对话的故事,几百字即可,其中包含设计清单的4个步骤。
具体做法是假设“你未来规避一个经常会犯的错误”,或者“你未来将会解决的一个从未处理过的事件”,需要用到今天学到的技能去解决,我们是如何解决的。最后把它变成一个简短的故事。摘要写在一张纸上。时间五分钟。五分钟后我们请小伙伴分下一下自己的故事。今天人比较多,我们分成4组。
给学习者的案例模板:
老婆:“老公我想喝鲫鱼豆腐汤,材料我都给你买齐了,你能做给我吃么?”
老公:“既然你都这么说了,那老公肯定满足你啊。但是这个我不会做啊,我要去研究下,而且最近我学习了制作清单没刚好可以试试看。”
首先,确定一个需要改善的项目。当然是要做一张《鲫鱼豆腐汤制作清单》。
然后, 从知识层面提取出这件事的流程。老公先去下厨房APP找了鲫鱼豆腐汤的做法和鲫鱼如何处理。
接着,根据实际情况将理论上的流程变成我们可以操作的步骤。理清楚了操作步骤,都记在纸上贴在厨房冰箱上。
煮之前,找到外因,做好应对的方案,记录进清单。老公开始检查材料和工具,他知道做好外部检查也是很重要的。 注意内因,哪些引起记忆力错误、注意力的分散、麻痹大意的事情我们很难在当下察觉。最后整理成清单。
然后我开始操作,并且根据冰箱上的清单对照着做。期间还去刷了会手机,差点忘记了加豆腐,还好他把这一步写进了清单里面,及时弥补了失误。
老公:“老婆,鲫鱼汤做完了,快来喝吧。”
老婆:“哇,老公真棒,第一次做竟然能做成这样,实在是太厉害了,简直和去大餐馆喝到的差不多了。”
《鲫鱼豆腐汤制作清单》如下:
1、检查配料:鲫鱼、嫩豆腐、生姜、小葱、盐;工具:菜刀、剪刀、锅、煤气、开水
2、清理鲫鱼:鲫鱼去鳞片、内脏、去腮,肚子黑膜和淤血洗干净,鱼身上粘液洗干净
3、热锅冷油,油热后加入姜片,将擦干的鱼下锅煎到两面金黄。
4、倒入开水,大火焖5分钟,转中火煮10分钟,检查出白汁。
5、加入豆腐,继续中小火煮10分钟。出锅前3分钟加盐。
6、关火,撒葱花,出锅。
学习者给出的故事:
寜寜是位幼师,最近在工作上接到了一个项目,需要将整年的工作资料打包上交。因为这是她工作的第一年,所以整个工作对她来说是个负担,非常不熟练而且总是粗心大意。这时候他的小伙伴NAPER来找他,向她推荐了清单制作的方法。故事开始了:
NAPER:“寜寜,我看别的同事都走了,你怎么还在加班呢?”
寜寜:“不是年底了么,最近需要将整年度的工作资料整理打包,因为我是第一年工作,我很不熟练,而且我是个粗心鬼,所以整了很久都没整完,我是在是太笨了。”
NAPER:“我最近学习了《清单革命》,你先根据需要做的事情设计整清单出来然后对照着做就不会错了。”
寜寜:“这样么?那还等什么,你快来教我吧。”
NAPER:“首先确定一个需要改善的项目。”
寜寜:“那就叫他”年底资料整理项目“吧!”
NAPER:“可以有,然后找到你的工作说明,从知识层面提取出这件事的流程。”
寜寜:"说来也简单,就是根据不同的主题,使用相应的表单,填写好相关的内容,打包发给各个主题的分管老师。”
NAPER:“你说的是这个项目简单的流程,并不是你的操作过程,如果要你实际操作的话你需要将流程变成多少个操作的步骤呢?”
寜寜:”1、按主题将材料分类;2、填写材料的内容;3、整理成册,标注接收老师;4、将材料提交给分管老师。”
NAPER:“有没有具体会影响到你这个项目的外部因素呢?比如时间,交给谁,交到哪里。”
寜寜:“需要在22年1月15日前,提交到这三个科室的分管老师地方。”
NAPER:“也把这些记录进清单。有没有具体会影响到你这个项目的内部因素呢?也就是细节会影响你材料合格率的地方。”
寜寜:“有啊,各个主体有相关的填表的要求和格式,还有材料的顺序,打包的规格。”
NAPER:“这下清单的各个要素齐全了。最后按时间排序整理成清单。”
寜寜:“我试试看,你看看,现在这样可以么?”
NAPER:“看着很不错,你可以先根据这张《年底资料整理项目清单》进行操作,如果发现问题需要及时的迭代。”
寜寜:“真棒,这下我就不容易犯错了,一定能很快完成这项工作。”
《年底资料整理项目清单》:
1、按主题将材料分类;
2、根据每个主题制作“主题材料要求”和“材料的成册顺序”;
3、每个主题根据“主题材料要求”和“材料的成册顺序”进行填写和成册;
4、整理成册后,标注接收老师;
5、在上交前做好材料的检查工作;
6、在1月15日前,将材料分别提交给三位分管老师。
【结语】
这张清单是针对学习者自身的问题设计出来的,能够有效预防你在做这个项目时会发生的问题。清单如果不被使用就只是个流水账,被不断打磨的清单可以发挥出很大的效用。作者阿图就是这样攻克了一个个事件,这也是他想从这本书中告诉我们的。今天的拆书就到此结束,希望今天的内容可以被大家实际运用起来。感谢大家。