R：【原文片段】 如何写出下一步行动——《小强升职记》

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电活给某某’、‘准备会议资料’、‘ 回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单 上写着‘电活’‘资料’‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑擅自加工的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，这已经算是一个不错的‘下一步行动’ 了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清断，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是 ‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间，我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里的会议效率提高了很多，呵呵。”

好，我看小伙伴们都读完了，没读完也没关系，接下来我带领大家看一下。

✍️使用3W1H来重述知识；

【what】
拆页讲的是如何写出“下一步行动”。

【why】
为什么这个方法可以帮助我们克服拖延，采取行动呢？
俗话说“万事开头难“，难就难在不知如何开头，或者觉得任务太大太复杂，不愿意开头。
但其实不管多么复杂的任务，都可以拆解成一个个简单的“下一步行动”，

【强调不这么做的坏处】
坏处：而大部分人因为不知道如何拆解任务，于是拖延、迟迟不愿行动，这样下去在工作和生活中，领导或朋友对我们的印象可能会变差，重要的工作不敢交给你处理，你的自己自信心也会受挫，更使自己失去了提升能力的机会。
反例：比如我们部门的一个同事，领导交给他的建立人力资源系统的工作，迟迟没有推进，回回周会都提到，他一直说这是个大项目需要好好想一想，一直在拖延，导致每次开会领导都控制不住发火，对他越来越严厉。拖延已经给他造成了不好的影响。

【how】
那么写出下一步行动具体怎么操作呢？可以概括为“动容果时”四个步骤。
1、动：动词开头。比如“打电话”
2、容： 内容清晰。“打电话“要继续清晰内容。比如你要给谁打？要说点儿啥？这些具体内容。
3、果：描述结果。在前两步“动容“之后，你已经写出“给小丽打电话邀请她一起吃午饭”那你还需要再明确自己预期的结果，比如“和小丽确定本哪天中午一起吃饭，并确定地点”。
4、时：指限定时间。包括开始时间、周期、截止时间等。比如给小丽打电话什么时间打，打多久。
这样写完下一步行动，你可能想的就是，"这个简单，按这个做就可以啦！我喜欢"，接下来，就可以行动了！

（将例子变为正面）
刚才我同事的例子中，我把这个方法教给了他，他按照“动容果时”四个步骤写出：
”本周三下午2点-4点，约谈供应商，了解系统开发初步流程，拿到供应商介绍文件。“
写下来之后发现，挺简单，开始做吧！上周他已经行动起来，有了系统开发的初步推进，这周例会汇报领导还挺满意，没发火。
“动容果时”四步法，写出下一步行动，他发现复杂任务不再复杂，开头的那个“难“已经不存在了，行动力就增强了，现在他的工作已经很少发生拖延的情况，项目也在顺利推进了。

【where】
那么这个方法什么时候用呢？如果你面对一个任务，感到"好麻烦啊，好复杂呀，不想干"的时候，就可以考虑采用这个方法了。

【提问设计】提出一个显像问题，让学习者更容易联想到特定情境，从而激活经验。

现在请大家想一想，最近你有没有某项任务或者某个工作，让你一听到就觉得”好难呀，这么复杂，真不想干！“然后开始推脱或者拖延，迟迟没有行动？请在小组内分享一下。

给大家2分钟时间。一会儿我们请一位伙伴分享一下。

【现场分享】

-我最近拆书的时候就很拖延，明明知道今天要做3-3拆书很难，但是迟迟没有找好拆页，拆书稿也刚刚写完，还没背下来。

-好的，谢谢小伙伴的分享，看来觉得任务困难，拖延不想行动是个共性的问题。

A1+【提问】

今天我们学了“动容果时”四步法，请大家想一想，如果你可以穿越到过去，还是那项工作或任务，而你却变学会用“动容果时”书写下一步行动的你，你会如何使用四步法写出你的下一步行动呢？

请在小组内分享一下。

给大家3分钟时间。一会儿我们请一位伙伴分享一下。

时间到，为了更好的看到效果，我们请刚才的小伙伴分享下他的办法。

【现场分享】

-我写下了“明天下午2点-4点，找出2个符合3-3要求的拆页，把拆页发给师父审核。”

这样写下来之后，有没有感觉变得容易可以行动了呢？

-是的，感觉简单了。

感谢小伙伴带来的分享，今天我们一起学习了“动容果时”四步法书写下一步行动，希望它可以帮你遇到艰巨的任务时，可以做到不逃避，不拖延，化身行动派。谢谢大家！