拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 【拆书活动】12月5日-拱墅区-文澜社区等一个带读书的你~~ 所在级别: TF1-2 学习主题: BIC:三步做好负面反馈

开场:

大家好,我叫都国凡,外号都教授,是一名培训工作者。今天要带拆的片段来自樊登写的《可复制的领导力》,其中有一个章节讲到如何给自己的员工做负面反馈,其实就是当员工做错了或没做好一件事,该怎么批评教育他。

“夸人”这事好办,最不济也不会得罪人;但批评也就是负面反馈就没那么简单了,弄不好会惹来一身的埋怨。遇到这种情况该怎么办呢?

请大家用3分钟时间,先阅读下原文......

片段一
R 原文片段

“对员工进行负面反馈”是管理工作中最棘手的部分,所以很多管理者都认为:员工“说不得”。那么,正确的负面反馈应该如何进行呢?在这里,我向各位管理者推荐一个做负面反馈的标准化工具BIC。

BIC是英文"Behavior Impact Consequence"的缩写,意指“事实”“影响”“后果”。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗的讲,就是将一件事的“事实”、产生的“影响”、可能成的“后果”一次性说给员工听,中间不停顿

我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。

事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,需要为这件事找他谈谈。怎么谈呢?这个时候就可以套用BIC结构来组织谈话内容了......

第一部分:B (事实)

事实是指那些客观发生的行为。比如小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实是真实存在的,很容易被验证,因此当我们说的是事实时,人们一般不会产生抵触情绪

而许多管理者开口第一句话往往是:“小王你咋经常迟到呢。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在这个部分里,管理者需要区分事实和观点:只讲事实、不提观点。

第二部分: I(影响)

影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如:小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。

第三部分:C(后果)

后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的对自己的负面效果。比如:如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差;如果开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王自己的切身利益,更容易让其产生认同感。

I 拆书家讲解引导

对方干了一件漂亮事,如果你赞美他的时候方法不得当,顶多被人家说你“不走心”;但如果对方做错了一件事,你批评他的时候用错了方法呢?那可得小心点了。比如我以前经常说我媳妇:艾玛,你一下班回来就刷手机,不看书也不运动,一点活力也没有。要是碰到她心情不错,那一切太平,如果碰上她心里不爽,那就是一场不小的Bettle。怎么批评也就是做负面反馈呢?原文给了一个三步法:摆事实、说影响、推后果。

第一步:摆事实。

摆出客观的事实,不要轻易的给出自己的主观看法。比如:一下班就刷手机。这个就不是事实,而是一个主观的看法。“你坐在沙发上已经刷了2个小时手机了”,这就是事实。为什么要摆事实,而不讲主观看法呢?因为,事实是中立不带感情色彩的,而观点往往是主观加工后的产物,往往夹杂了个人的价值判断,所以也容易引起对方的对抗情绪。

第二步:说影响。

这里的影响主要是对他人的影响。比如:你坐在沙发上已经刷了2个小时手机了,我做饭的时候叫你几声你都没听见,我心里面拔凉拔凉的。

第三步:推后果。

推演后果。长此以往,会对当事人产生坏影响。比如:你坐在沙发上已经刷了2个小时手机了,我做饭的时候叫你几声你都没听见,我心理拔凉拔凉的。这样可能会破坏你在我心中“贤妻良母”的形象,将来咱俩有了娃,也会影响你在他心里的形象。

这一步一定要站在当事人的角度,设身处地去为他的利益着想,这样对方就不会觉得你是在“批评”他,而是在“帮助”他。

这个给与负面反馈的方法使用边界是什么呢?他其实通用性蛮强的,家人之间、同事之间、上级对下级之间都比较适合。我们换个角度说“他不适用与什么场景”。一般情况下,他不太适用于犯了重大过错后,为自己开脱,那样这个工具就成了给自己内心洗白的托词。

A 学习者拆为己用

A1

接下来,请每人都回想一个你曾经经历过的、给别人做负面反馈的场景,工作中的、生活中的都可以。比如下属工作出错了,你是怎么批评他的?比如爱人忘记你生日了,你又是怎么怼他的?失败或成功的经历也都可以。请大家自己先做30秒回忆......

请大家三个人组成一个小搭档,互相分享下自己的哪个经历,并简要的分析下失败或成功的原因,最好结合“摆事实、说影响、推后果”来做分析......(小组内部交流分享)

哪位小伙伴愿意和我们分享你的经历......(一位拆友的分享)

A2

接下来,我们进入拆书的最后一个环节,请每位小伙伴思考下,在你即将面对的一件类似事件中,你会怎么应用这个技巧,并在便利贴上写出你的沟通具体话术。这个环节是为了更好的内化“摆事实、说影响、推后果”这个技能,具体怎么写呢?我来打个样:

事件:下属小芳上班时穿着太过休闲。我该怎么说(批评)她?

时间:周一上班时

B(摆事实):小芳啊,我注意到你上周上班的时候分别穿过牛仔裤、吊带衫、泡泡鞋和迷你裙

I(说影响):你这么穿让同事们觉得“公司的规矩就是个摆设”,也让你的主管很下不来台

C(推后果):这样下去也会影响大家对你的看法,不利于你的职场人际关系。

请大家参考这个样例,也写一个你自己的行动计划:在你即将面对的一件类似事件中,你会怎么应用这个技巧呢?请在便利贴上写出你的沟通具体话术。为了更好的学习效果,请尽量满足以下特征:

1、真实。不要虚构一个事件,而要找到自己会遇到的一个具体的真实事件

2、符合Smart原则。最重要的是清晰、可衡量