开场:
★自我介绍★
大家好,我叫木子,目前挑战的级别是1-2今天我为大家讲的这本书叫(番茄工作法),作者是弗朗西斯科.西里洛 、番茄工作法是一种简单易行的时间管理工具,可以帮助我们轻松的提高自己的时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期。
开始第一个番茄时间
将番茄定时器设置成25分钟,然后开始“今日待办任务”工作表上的第一个活动。不管是谁使用番茄定时器,一个人或多个人,都应该能清楚看到剩余多少时间。
所剩时间应该总是清晰可见的,一个番茄时间不能被中断,它标志着25分钟纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分段,没有所谓半个或者四分之一个番茄时间。最小的时间单位就是一个番茄时间。我们的法则是番茄时间不可分割。如果一个番茄时间被打断,那么这个番茄时间就要作废,一切都要从头开始,设置一个新的番茄时间。当定时器响起,在该项任务后画上一个“×”,然后休息个3到5分钟。定时器响起意味着当前活动一定结束了,即使只是暂时的。切勿再多工作个“几分钟就好了”,就算你坚信只要再给你几分钟你就可以完成手上的任务了。
★What★
有一种方法可以让我们更好的使用大脑,让我们思维更清晰,思想更专注,能够集中精力在固定时间内专注在要完成的事项中,这种方法叫做番茄工作法。
★Why★
截止日期要到了,在必须完成的任务面前,有谁没有焦虑过呢?对于很多人来说,时间就是敌人,时钟滴答滴答响起,焦虑就不知不觉泛起,在这种情况下我们常常会把任务往后推,结果进度就落在了计划的后面,又或者推着推着就不了了之了,这种时候我们的工作和学习效率都特别低下,严重的就发展成了拖延症。以上这种情况我们应该都经历过,更甚者我们因为没有时间而被迫放弃自己热爱得事情,心里无比难受,却又觉得无能为力。使用番茄工作法的时候,时间就成了我们忠诚的朋友,我们用这种方法去完成目标,在固定的时间里聚精会神专注到一个事项上,才能用最快的速度保质保量的完成任务,在这个过程中也在不断的提高我们工作和学习的效率。
★How★
具体怎么操作呢?
1.首先我们将25分钟设定为一个番茄时间,中间不能中断和分割,在此期间专注于一件事。举例来说我设定25分钟为一个番茄时间写拆书稿,那么就不能将25分钟再分割成2个或者3个短的时间段,也不能在中间比如15分钟时觉得累了就停下不想写了,要保证在一个番茄时间里专注在写拆书稿这件事上。
2.其次如果中间暂停,那么此次番茄时间作废,需要重新开始一个新的时间。比方说我写到17分钟时突然有一件紧急事件需要处理,将它打断了,那么我在处理完紧急事件后要重新开始一个25分钟的番茄时间。
3.再次计时器响起,时间到,无论进行到哪里都马上停止,遵守规则。25分钟的番茄时间到了,我就马上停下手中写的拆书稿,哪怕只剩A2的行动步骤了,也不会再继续了,既然设定了番茄时间就要遵守规则。
4.最后在两个番茄中间设定3-5分钟的休息时间,放松一下大脑,可以做个眼保健操或者听听音乐,做个短时间冥想等等,以便下个番茄时间开始时能够轻松的专注其中。
★Where★
这个方法主要就是为了提高我们的专注力,从而达到提高工作和学习的效率,所以可以应用到工作的待办事项中,同时也可以应用到想学习一项新技能的学习中,我会应用这种方法帮助我可以专注于想阅读的书籍和学习的内容中。
★A1故事★
举一下我的失败案例:我在2021年3月份的时候,为了提升自己的认知水平和表达能力,给自己定了一个小目标,每天看一段TED的演讲视频,然后写下500字以上的观后感,理想很丰满但是现实很骨感,因为不懂得时间管理,每次看的时候刚开始几分钟时间还好挺认真,过几分钟就开始精神分散了,总是眼睛看着视频脑子里想着别的事情,经常就会出现半路不是去喝水就是去卫生间再不就是想起有别的事情没做,所以中途总是暂停或者直接就不看了,后来发现视频基本没有看完过,所以结果也就是没有东西可写,最后这个事情就被一推再推直到后来不了了之了,那我一开始的想法通过观看TED的演讲视频来提升自己的认知水平和表达能力也是因为自己对时间和精力的管理不对导致以失败收场。
★学习者分享失败案例★
下面给大家分一下组,请大家用4-5分钟分享一下各自曾经在时间管理上的失败案例,比如过去的什么时间,在哪里,你做什么事情或者设定什么目标,在时间管理上出现了问题。失败案例分享代表露露:准备在单位开办一场高效能人士的七个习惯的拆书课,于是当天下午预计要写好大纲,但是单位很热同事们就一起吃了冰淇淋,吃上冰淇淋她觉得看小说和冰淇淋更配,于是就一边看小说一边吃冰淇淋,最后就是当天下午拆书课的大纲没有完成。
★A2目标和行动★
刚才我们分享了各自曾经在时间管理上失败的案例,那么现在请结合我们今天学到的时间管理方法,对未来自己的行动做一个规划,比如说最近你将要做什么事情,那你可以用时间管理的方法帮助自己怎样去做,请大家在便签上写下各自的应用和行动步骤。行动步骤代表露露:学习了番茄工作法,从新设定完成大纲的步骤1.25分钟为一个番茄时间2.利用3个番茄时间写出大纲3.每个番茄中间给自己5分钟休息时间。
今天的学习就到这里,谢谢大家