开场: 大家好,我是今天的拆书家闪电,今天我将用游戏的方式带领大家一起拆解时间管理片段。所以我今天有另外一个身份:游戏主官。
今天,我们开始第一堂课:开发你的第二大脑,感受收集的魅力。
R:片段选自《清空你的大脑》
心理学家说,人平均每天会产生5万个想法,而这些想法可能稍纵即逝,也有可能不停地占据我们的大脑,以至于我们总感觉大脑“内存不够”,总是怀疑自己记性不好,然后就开始哀叹自己是不是已经老了。
其实人的大脑就像电脑一样,我们的大脑每次只能执行(思考)一件事情,CPU每次也只能处理一条指令。
而我们的临时记忆就安放在“内存”上,由于临时记忆受“内存”空间和时间影响,所以同时记住越多的事情越容易忘记,时间隔得越久也越容易忘记。
满满的内存状态总让我们焦虑不安,总感觉还有很多事情需要做,但是又剪不断理还乱。
所以这时候我们需要一个硬盘,所谓硬盘就是说需要通过外部设置把头脑中这些未完成事务统统地记录下来。
一张普通的A4纸也好、一个笔记本也好、一个App(OmniFocus)也没关系,只要你能把你这些未完成事务全部写下来即可。
你想想,一部内存充足的电脑是不是运行起来会特别顺畅,清空你的大脑也会让你压力瞬间降低,你再也不需要用脑去记忆那成百上千件未完成的事务了。
破解第一个关卡:寻找你印象最深的一个关键词。``````
破解第二个关卡:把这些关键词联系在一起,你会发现什么?
大脑——想法——CPU——烦躁——硬盘——杂事——工具——顺畅
大脑是CPU,不是硬盘。(核心概念)——重复。大脑擅长的是思考,而非记忆。
用大脑记忆事情,管理事情,那你还活在原始社会。大于>4个事情,大脑就乱了。事情没有做完,就会焦虑。因此,管理自己不靠感觉,靠系统。
第一步——清空大脑很必要,首先要有这样的意识。
第二步——找个安静地方,在某个时间段,花费5-10分钟时间回想。(早晨)
第三步——找一张纸,一个笔记本或者APP也行,把大脑里的想法记录收集起来。
第四步——对事情进行分类处理,提前准备或者主动安排。下面会举例说明。
破解第三个关卡:联系自身工作或生活场景,回想你是怎样使用大脑的?
对话:闪电和欧阳(使用收集技术之前)
欧阳:闪电,看你最近工作忙的挺焦虑的,是不是工作上遇到什么难题啦/
闪电:是啊。感觉每天都有一大堆忙不完,咱们航天领域的工作怎么这么艰苦,难道是我命该如此。哎。
欧阳:来,赶紧和我说说你工作上遇到的烦心事,说出来好受点。
闪电:比如今天工作,我早上来计划好了今天最重要的三件事,可是刚到9点半,突然想起了昨天的培训系统信息还没有和各个组长核实,赶紧放下手头的工作去处理。处理完休息了一会,又想起晚上羽毛球赛衣服和鞋都在家放着呢,顿时着急啊,晚上有可能错过第一场比赛啊。正在不知所措中,同事拿着一打图纸给我,让我下午上班前给他校对完。心里想着,天啊,这还怎么工作呢?
欧阳:那我推荐叶老师的《善用时间》学习下收集技术。
对话:闪电和欧阳(使用收集技术之后)
欧阳: 闪电,看完《善用时间》没?对你解决工作上的问题有什么帮助么?
闪电:(激动)太有用啦。现在我学会了每天早上花5-10分钟,拿一支笔,一张纸安静地想一想,昨天没有完成的事项,今天需要完成的事项,以及以后要
去做的,都记下来。比较着急的工作放在刚开始就完成,然后将精力聚焦在每天重要的三件事情上。遇到突发的事件,记在同一张纸上,标注节点时间。
欧阳: 那么如果遇到之前的情况,你现在会怎么处理呢?
闪电:现在处理这些事情so easy。早上利用收集技术收集完所有事情后,我会把衣服和鞋带到单位,下班后直接赶过去,不会耽误比赛。而在早上上班后及时和各个班组长沟通,确保各个项目及时录入系统,避免被扣分。最后,对于突然来的紧急任务,我会和同事说:现在手头比较忙,估计下午上班之前校对完图纸比较难,可否到下午3点左右交给你图纸。或者你问问其他同事,看看是否有时间呢?
问大家:可以进行下对比,两种不同的处理方式。
第一种结果自己被工作所控制,自己忙东忙西,最后不知道自己干了什么。
第二种结果自己可以主动控制工作节奏,心态由原来的焦躁逐渐变得平静。
因此,我们的大脑并不智能,不能过度地用来记忆。只有看到了,才会想起。
事情放在大脑里,越来越多只会让你变得焦躁不安。
这里就使用了非常非常重要的技巧:收集技术。
收集技术需要大家一步步跟随着练习。先从记下来开始,慢慢掌握收集的技巧。大脑是CPU,不是硬盘,每次只能执行一件事情,你可以主动安排你的事件,这样之前产生的焦虑感就会减少,你的情绪变好,工作效率提高,慢慢地学会平衡工作与生活。
最后,回顾下游戏(闯过4个关卡)揭晓我们的大奖: 我们打开最后一扇门,门后到底是什么呢?猜猜。
收集技术英文To do list, 因此我们又称为“土豆”技术。
所以,你最后收获了一枚大土豆,哈哈。
今天我的分享就到这里。希望今天的分享能让你有所启发,如果对游戏时间感兴趣的小伙伴可以加我,咱们一起有创意地闯关。
感谢大家!