拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 11月9日南京西路东海广场拆书 所在级别: TF1-1 学习主题: 时间管理——运用收集篮处理事务的三大原则 学习目标: 学会运用收集篮处理事物的三个原则,做到今日事今日毕。

开场: 大家好,我是寒影,我用3个标签介绍下自己:
第1个标签:培训工作者,有近10年的培训管理经验,目前在一家母婴专护公司负责培训工作;
第2个标签:拆书新人,今天是我成为拆书家奋斗路上的第一次拆书活动,我希望通过这一路上的“打怪升级”,帮助自己以及更多的小伙伴更加有效地学习成长。
第3个标签:DIY的狂热爱好者,喜欢各类手工,比如编织,布艺,插花,多肉种植等等,希望有机会跟有同样爱好的朋友们多多交流分享。

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

这个原文段落介绍了时间管理的一个重要方法--“收集篮”处理原则。那什么是“收集篮”?如果我们找一张纸,把所有待处理的事项都一一写下来,那么这张纸就可以称为“收集篮”,那,面对这么多需要完成的事项,大家该如何处理呢?就像大家在刚才的原文片断中了解到的那样,这本书给大家介绍了处理收集篮的三项重要原则:

  1. 逐一处理:每件事项都需关注到,这并不是说要大家立即去“做”,去处理,而是需要去逐一辨别每项工作的“性质”,做出后续处理方式的判断,如:不做,立即做,外派做,还是立项做。说白了就是要收集篮中每件事情都“雨露均沾”地被关注到,不忽视,不逃避任何一件小事,难事;

  2. 一次一事:关注当下正在做的事,做完一项再开始下一项。每个当下只集中精力在一件事情上,心无旁骛地完成Ta;

  3. 一次做好:从“收集篮”中拿出待处理事项后,争取一次做好,除非被迫中断,否则不要做了一半又重新放回“收集篮”,确保“收集篮”中的任务可以逐一解决,直至最后全部清空。

A 学习者拆为己用

A1:

学习了“收集篮”处理三原则后,对我自己的时间管理帮助很大。在之前的工作经历中,虽然也有建立“收集篮”汇总待处理事项的习惯,但经常不经意间违反以上处理原则,导致时间管理效率不高。

比如,记得有次我在起草一个工作文案的时候,发现需要查阅参考一份之前的工作邮件,当我登陆邮箱查找这封邮件的时候,发现邮箱里有一封未处理的新邮件,我当时下意识地就打开并回复起来,而回复时,发现又需要先跟横向协作的部门先电话沟通一下,等我把电话打好,邮件回复好,小半天的时间过去了……可想而知,原本的文案工作只得被迫放回“收集篮”, 重新安排时间完成,使得“收集篮”无法及时清空,自己的压力大增。

A2:

为帮助自己在日常的时间管理中践行这三点原则,我计划在接下来的一个月的时间里,有意识地训练自己按照上述原则进行收集篮的处理,同时,

1.在本周四前,我将“逐一处理,一次一事,一次做好”设计到自己的日清表格中,时刻提醒自己,直到自己养成上述习惯,能自觉自发地在上述原则下进行时间管理。

2.在本周五前,我把这三点原则作为提升工作效能的方法,在部门群中分享,请小伙伴们在工作中监督提醒,共同促进。

以上就是我对《小强升职记》的RIA读书法的分享,谢谢大家。