开场:
【自我介绍】
各位小伙伴们,大家晚上好,很高兴大家在工作下班之余还能相聚在这里一起学习,为爱学习的自己点赞!
我是今晚的拆书家:李丹
首先我用三个标签来介绍自己:
1、升级打怪拆书家、2、意大利红酒 酒庄销售代表、3、热爱生活的烘焙爱好者
【学习目标】
接下来是我今天2-2的拆书环节:
今天的学习目标是:在沟通过程中,当对方误解你的意图时,可以使用“对比法 消除误会” , 来重新营造安全对话氛围。要知道,所有的沟通中,营造氛围永远是第一步。
【图书介绍】
【Feature特征】
今天的拆页选段源自《关键对话:如何高效能沟通》
这本书对“关键对话”的定义是指双方观点不一致、情绪都很强烈、有很大的风险的对话。我们常常认为一旦在沟通中到达如此关键的时刻,就很难再进行下去。
这本书的特征就是:提出了简单易学的方式和模型,让我们能够轻松应对沟通中遇到的艰难时刻。
【Advantage优势】
与同类沟通书籍相比,它的优势是一本书非常实用的沟通技巧,每个方法都给出有趣的案例,帮大家理解,容易上手实践。在2012年一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》,亚马逊畅销书排行榜首位。
【Benefit利益】
B1
我们为什么要学习这本书的内容呢?
每个人的生命中,不可避免地会遇到沟通中的“关键时刻”。 是隐忍不发、任由情况向对你不利的方向发展?还是冲冠一怒,说一些事后让自己后悔的话,把事情推向恶性循环? 我想这些都不是我们想要的结果。
所以可以来学习本书提供的技巧,以事半功倍的效率轻松面对,化解危机,成就我们的事业并拥有更快乐的人生!
B2
今天的这个片段,比如沟通中,明明是在描述反馈事件的本身,但是对方却误认为你是在针对他,对他的工作表现挑刺、不认可,等等,这些被误解的关键时刻……
那我们就可以运用今天学习的 “对比法”消除误会,来解除他人对你的误解危机。
【分组】
在正式分享之前,我们先进行一下分组,我们今天一共 4人,我们左边二人为一组,右边二人为一组
【R】阅读原书拆页
请大家花1分钟的时间,阅读拆页,阅读完后请大家微笑或举手示意我,谢谢!
R原文片段:
利用对比法消除误会(节选 第五章 保证安全 P75页)
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分。
· 打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解 (否定部分)。
· 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
举例如下。
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。
“很不幸,就在我准备安排视察工作时。公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”
在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。
【 I 】拆书家讲解引导
【What】
以上的片段讲的是:当对方误解你的意图,安全氛围已经报警时,此时应当马上按下暂停键,并利用 “对比法” 消除误会后,再重新建立安全对话的步骤解析。
【Why】
因为我们的对话沟通中,一旦对方产生误会,并引起强烈情绪抵触时,此时应及时做出补救措施。(不这样做的坏处)如果不能及时消除误会,沟通将很难继续开展下去,甚至还会演变成争吵,导致无效沟通,结果也可能完全背离我们的真正目的。
【HOW】
那对比消除误会法,如何构建呢? 我们看以下四步:
第一步: 按暂停
要记得,营造安全氛围永远是第一步。停止往沟通目的相背的方向再继续。
第二步:解危机
用否定句,打消对方误解。比如:我不希望/ 我不想你认为……
第三步:赞表现
用肯定句,肯定对方的表现。比如:正相反,我认为你/ 我很欣赏你的表现……
第四步:再建构
当安全感恢复到正常水平后,最后重构你的真正目的。
比如:我今天来是为了让双方达成共赢,绝不是为了给您找麻烦! / 我们都希望……
【故事】
接下来,我举个自己的例子:
上周,我跟朋友吃饭,当说到因为疫情,公司进行中层裁员的话题时,因为对方是被调整的其中之一,很明显这是一个危险的话题 。
当时我是站在中立的位置,我向他说道“公司为什么要裁员,而且是对这个层级的管理人员全部调整下来,其中原因,一定也有我们做不好的地方……。”
那这句话说完后,对方当时就很抗拒,马上把话题转到其它地方,抱怨公司高层做得不好等等决策。
此时我是感知到了他对我的误解,我并不是想剑指他的工作不足之处,仅仅是想带着他回看一下自身的岗位,公司这么做一定有其原因, 可是那个当下,已经去到一个尴尬的氛围,而我并没有做出解释,也可以说是当时我并没有一个好的方法去挽救那个场面,所以沉默了。
那今天学习后,我想我可以使用这四个步骤,做出高效沟通挽救对话的调整:
第一步: 按下暂停键 ,静待他表述完他的不满
第二步:解除误解危机(否定部分)
我不想你认为,我是在指你个人工作做得不好。
第三步:肯定对方表现(肯定部分)
相反,我看到你一直在这个岗位上兢兢业业,付出很大的努力,周未,也会去现场检查工作。
第四步:重建沟通目的
我这么说,是希望我们可以跳脱出来,看到问题的全局。正视并探讨一下公司为什么会做出这样的决策,因为让这个岗位的全部人员调整下来,一定也是经过详细调查斟酌过的。
所以,我们不妨来分析一下,应该如何为下一次的岗位竞聘,作出调整应对方案。
经过以上的四个步骤,我想当下的尴尬氛围,应该会得到扭转。
【WHERE】
适用于:
同事、配偶、孩子 ,具有明确目标的沟通中,当感到对方对你产生误解,沟通出现危机时,及时做出调整。
不适用于:
如果生活中不涉及原则性的问题或重要的事情,就不需要使用“对比法消除误会”。例如:大家吃个饭就图开心,你想吃湖南菜,他想吃广东菜,沟通方向虽说也不一致,彼此包容下,少数服从多数即可。
[预防异议]
我们可能觉得,就是个沟通对话嘛,怎么这么多套路,太麻烦,太伤脑筋了。
但是如果我们在工作中或生活中,讨论比较重要的事情时候,如果没能够控制好沟通安全氛围,导致彼此误解,甚至冲突的情况,这样更不利于解决问题。
【 A2 】催化应用(分步催化1)
【催化应用】
接下来,我需要请大家想象一下未来一个月内会不会遇到这样的情况,例如:
1、日常辅导下属提升工作效率,但他却误解为我们对他的本职工作不满,不仅不接受的你的建议,反而和你无休止的争论;
2、又或是教育儿女沟通学习成绩时,他认为你看不到他的努力而非常委屈,甚至造成亲子关系的疏远;
3、又或是配偶之间沟通,他认为你不理解他的辛苦,你也懒得再解释等,长此以往造成彼此之间的隔阂;
4、再来类似我那种情况,本意并不是想针对对方,但是却被人误会,引发抵触,这样的场景。
请大家小组内讨论二分钟,注意只是讨论可能会遇到的场景,后面环节再进行应用的讨论,一会我会邀请一位同学,上来给大家分享一下想到的案例。
【学习者案例记录】
学习者粉黑分享案例:
之前跟老公经常为一些小问题吵架,未来一个月内极有可能出现同样的情况。
老公在家经常不喜欢穿鞋,天气冷了,太太每次都会提醒老公要穿鞋,但是老公会误以为太太在管束他,相反情绪很激动地跟太太说 “能不能给我点自由,连这种小事你都要管我?”
太太觉得很委屈,我本意并不是如此,我只是想关心你,告诉你天气冷了,要穿鞋,会着凉感冒……
【A2 】催化应用(分步催化2)
【催化应用】
谢谢粉黑同学的案例分享, 那么现在我想请大家再继续联想一下,如果未来再发生这样的案例,结合今天的学习内容,大家会如何进行调整,作出沟通行动步骤。
请大家小组内讨论二分钟,同样,一会我会邀请同学上来分享。
【学习者案例记录】
粉黑同学,通过今天的学习的方法,我们可以把跟老公的对话重新梳理一下:
如果未来当老公再继续误会的时候,
首先第一步:暂停,不要跟他继续争吵
第二步:解除危机,“我不希望你误会我在管你。”
第三步:肯定对方的表现:“正相反,是因为你为这个家付出太多,我特别心痛你,我也很想照顾好你,所以我才会提醒不要光脚。”
第四步:重建沟通目的,如果你真的很享受光脚带来的舒适感,也是可以的。但是你在睡前可以再泡一泡脚,不泡脚的话,身体可能寒气太重,很容易生病。
【总结语】
我们过往一定都经历过很多失败的对话,现在回想起来,其实这些大部分都是可以避免的,只是当时我们并不成熟,不知道原来说话也是一门艺术。
所以希望通地今天的学习,大家可以把这个方法运用起来,用到我们未来沟通中的不同场景。
好了,今晚我的拆书到此结束,感谢大家的用心聆听及积极参与,谢谢大家!