拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 【NO.122】如何用科学的防骗&倒退分解法,助力目标达成&遇到挫折请原谅自己 所在级别: TF2-4 学习主题: 倒退分解法,助力目标达成

开场:

开场:

【总目标】通过学习今天这两个目标管理类的片段,我们将学会法来推进目标的执行。并通过现场剧像化的演练巩固,帮助我们落实到实际生活中。

【自我介绍】

大家好!我是堤娜,我的三个标签:

(1)营销编辑,这是我的职业;

(2)5点早起是我要养成的习惯

(3)未来的三级拆书家:是我今年的目标,今天拆解2-4。

【分组】 为了便于我们今天学习讨论需要,拆书之前的先给大家分一下组

【技能点】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。

学习目标1:完成片段一学习以后,会运用SMART原则去制定一个具体的,可衡量的、能力范围内能达到的、有关联性的、有截止日期的目标,并通过A1+把SMART原则再次巩固,推进落实到实际生活当中

【书籍介绍】今天,我拆解的图书片段选自《只管去做》。

F(特征):是国内著名的时间管理时间专家邹鑫老师写的,属于目标管理类图书,主要的目的就是帮助我们把我愿景变成实际行动。

A(优势):与其他讲目标管理的书籍不同之处在于本书采用情景对话写作手法。理论结合实践,主要写了如何制定一个切实可行的目标以及推进目标实施的方法。比如:用SMART原则制定一个清晰可行的目标,用倒推分解法去推进我们目标的执行

B(利益):如果你制定的目标总是无法实现,或者每天都很忙,但是就是没有效率,那么推荐你来阅读这本书。

B2你是否像我一样经常给自己立很多的目标,那我今天拆解的SMART原则将会告诉你,到底怎么制定目标。其次,你在执行目标的过程当中,总是坚持不到最后,那么我今天分享的目标“倒推分解法”将会助力你推进目标的达成。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

【R环节:阅读原文拆页】片段一

下面,我把拆页发给大家,请大家阅读,读完的小伙伴请点头示意我一下

“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。

“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:

目标必须是具体的(Specific)

目标必须是可以衡量的(Measurable)

目标必须是可以达到的(Attainable)

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”

“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMART原则。”

“行啊,来吧!”小强显得自信满满。

“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”

“嗯……是具体目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。

I 拆书家讲解引导

拆书家讲解引导:

I拆书家讲解引导:看到大部分小伙伴已经看完了,没有看完也不要紧,我们一起来学习一下

【What】这个片段讲的是,我们在制定目标的时候,要用SMART原则去衡量我们的目标是否合理,切实可行。

【Why】 SMART原则能让我们厘清目标与现实之间的差距。

(不这么做的坏处:)(一般做法)相信大家在执行目标的时候都是想到什么做什么,比如你看别人一年读五十本书,你也读五十本,别说我就是,今年想要读50本传记增加自己的写作素材,眼看11个月过去了我只看了一本《贝佐斯》,眼看着这个flag是扶不住了。所以,在执行目标的过程中,没有计划想到什么做什么是我们目标实现不了的主要原因,那怎么用SMART原则呢?

【HOW】我把它整理成五连问

第一步S问问自己要做的事情具体吗?是想要的吗?

第二步M衡量的标准是什么?拿什么来衡量它?

第三步A你的能力范围能不能达到?

第四步R你做这件事跟其他的目标有什么关系?

第五步T截止时间在什么时候?

【自身案例】讲一个我的案例:

(把例子变为正面)

刚才跟大家分享我年计划阅读50本传记的目标,我用这个方法重新给自己做了一个年阅读50本书的计划。

首先:年阅读50本书,她不算 一个具体的事情,没有细节,所以我根据第一步给自己规划一个30本书的书单,这些书都是我一直以来想要看的。

其次:每看完一本书输出一篇书评发布在豆瓣和今日头条来作为衡量的标准

第三:以我看书的速度年阅读50本书并不是难事,每天固定晚上10点一小时阅读时间是我可以做到的。

第四:目前我在练习写作,看书可以丰富我的素材库,其次,现在从事出版不仅要多看书,看好书,还要涉猎广泛。总之是一件对自己发展的增值事件。

第五:我给自己的截止时间是2022年12月31日

所以我2022年12月31日要读完50本书输出50篇书评。

【Where】那SMART原则不仅可以用来制定个人目标,团体目标,企业目标。还有我们日常生活中的一些升学考试呀,项目方案计划。还可以教别人运用这个方法。但是像我们创作类的工作就不适合了,因为你也不知道你什么时候有灵感。

【预防异议】

可能有的小伙伴会问,什么目标算是具体的目标?不抽象不笼统有具体的细节。比如像背单词这个就是一个很模糊的事。具体到背10个,20个。

以上是我的这个拆页的讲解:

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A1】激活经验,显像提问 –指向过去的提问

请大家想一想过去一段时间我们制定过却没有完成的目标比如,在朋友圈励志要成为一个早起达人,想了一年也没有实现。想要陪娃一起学英语,新概念放在家一年也没有打开等等的场景

【A1指令开始】 请大家用两分钟的时间想一想这个场景,我们组内讨论,一分钟后邀请一位小伙伴分享。

好,看大家都写完并讨论的差不多了,请小伙伴跟我们分享一下她的案例。

【学习者案例记录】
李蒙:今年定了一个讲书目标的视频。一年了,都没有实行。发现完全不符合SMART 选择。
【A1+】

请大家再想想假如再遇到同样的情况,请运用今天学习的SMART原则重新给自己的目标目标做一个规划?2分钟时间组内讨论。

好,看大家都写完并在小组内讨论的很热烈,请小伙伴跟大家分享一下吧。

学习者案例记录

第一步S问问自己要做的事情具体吗?是想要的吗?
李蒙:首先,我一直想要录短视频,通过S具体的这个原则,我先给自己列了几本书的清单,还有录制的时长,和时间。
第二步M衡量的标准是什么?
视频录出来以后,呈现的结果就是最好的衡量标准。
第三步A你的能力范围能不能达到?
我的阅读能力,表达能力,都还挺好的。
第四步R你做这件事跟其他的目标有什么关系?
我是做教育行业的,做这个事情可以赋能自己的主业。

第五步T截止时间在什么时候?
未来三个月先完成5-6个短视频的拍摄。
所以我给自己明确了这个目标,未来的三个月录5-6个短视频。

【拆书家反馈】感谢李蒙的分享,在具体的这个原则里,增加了小清单的方法。非常棒,预祝你的目标早起完成。
【拆书片段逻辑连接语】
smart原则呢是具体的,可衡量的,可执行的,相关的,有截止日期的。

接下来请大家用2分钟时间阅读一下片段二,看完的小伙伴请点头示意我一下

片段二
R 原文片段

R原文片段:

【学习目标2】

完成今天的现场学习后,大家将学会使用“倒推分解法”帮助我们推进目标的实施,把一个大目标分解为一个阶段性的小目标,促进目标的实现。并在现场使用“倒推分解法”演练巩固,帮助我们进一步落实到实际生活当中。

片段二:

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

“有意思,那我们赶紧来试试吧!”

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

好,看到大部分小伙伴都看完了,没有看完也不要紧,我们一起来学习一下这个片段。

【I:用自己的话重述原文】

【What】这个拆页以跑马拉松和出书两个例子讲解了倒推分解法。

【why】目标倒推分解,帮助我们判断目标的难易程度,避开我们在执行目标过程中遇到的坑,还节省时间。

【不这么做的坏处】

大部分情况下,我们执行目标的时候,是不会分解的,就导致不知道那个步骤才是最重要的,甚至放弃。比如我学古筝,每学一个曲子就从头到尾学,这就导致一种情况,这个曲子学完以后,华彩部分还弹不下来,学的很笼统,很粗糙什么都不拿手。可见倒推分解法的重要性。

【意译原文案例】

我:“何伟姐,听说你拆解过倒推分解法,你快给我讲讲吧!”

何伟姐:“这要从师父给我分享的一个故事说起。2019年在咱们拜师仪式上,听说涂乐用了半年时间就成为了三级拆书家,并且创造了北京地区成为三级拆书家最快的记录。这个记录至今还没有被超越。”

“后来我开始拆书的时候,我就请教了涂乐应该怎么拆书,他告诉我说:“因为咱们的三级是定好了的,在拆书之前我就提前规划好,根据难易程度做好标记,并且把这些标志合理的安排到了每一个月。”

何伟姐:“我第一次拆的时候,因为没有经验,把目标定偏了,所以就失败了,后来我就用涂乐的这个方法,提前做好标记,2-4和3-3成为我的重点关注对象,最终用一年时间一鼓作气的拆到了3-3,成为了三级拆书家。”

 (原文步骤总结)我们来看看在拆页中作者给了两个步骤,第一步是制定具体的总目标,你看马拉松40公里,第二步,倒推分解设置关键截点,乘车沿途记下路标。

【细化步骤】我们再来看一下第二步倒推分解设置关键截点。

首先,关键时间截点设置不超过一周。

其次,要设置小目标的检查截点。

最后,查漏补缺,复盘优化。

所以最后是五个步骤:

1.总目标

2.倒推分解

3.关键截点里的小目标时间不超过一周

4.小目标要检查

5.复盘

【案例转为正例】

前面给大家分享了我学古筝失败的例子,为了更好的精进,我用倒推分解法给自己重新规划一个学习方案。

首先,总目标。一年学4个大曲子。非常熟练的那种。

第二,倒推分解设置关键截点。每三个月为一个截点。

第三,月目标划为周目标

第四:每周找老师上一节课,检验自己练习的方式方法对不对

第五:每周上完课听录音复盘,要注意的地方和不足的地方。

【预防异议】可能有的小伙伴会有疑惑,你分解得这么详细不去执行怎么办?这样的担心是非常合理的,因为我们的人性就是喜欢呆在舒适圈,对于有挑战的目标,会排斥是正常的,但是,当你去尝试了以后,你才会发现坚持的意义就是把不可能变成可能。 

【适用边界】:这个方法给孩子可以用于做数学题,物理题,暑期作业规划,老师可以用在教学的过程中合理的安排教学进度,平时也可以用于生活中我们的各种目标推进,比如出版一本书,考下教师资格证,三个月学会摄影,一年学会ps等等长线的,需要长时间坚持和有实践难度的目标。

以上就是我对这个拆页的讲解,接下来是我们的应用时间啦

A 学习者拆为己用

 A学习者拆为己用:学习者拆为己用【A3环节:促动学习者现场演练】

 (技能点1:场景设计)(1分钟)

 请大家找到我们的第二张拆页,我给大家准备了一个情景剧,请大家按照我们的分组根据拆页的内容,一人扮演小明,一人扮演小红,使用我们今天介绍的方法进行场景演练

场景是这样的:马上2021就结束了,最近小红所在的公司图书公司呢有一个10万销售业绩的考核,在12月底的时候要完成这个年终考核,小红就很困扰,她不是销售出身,也没有销售资源,不知道怎么才能完成这个考核。为此她找到小明,希望小明能帮助她。正好小明今天准备运用倒推分解法帮助她完成目标。

倒推分解法:第一:制定目标。第二:设置关键截点。第三步设置截点时间不超过一个星期,第四步,小目标的检查,第五步:复盘。发现问题,改进问题。

大家可以开始讨论和演练了,稍后我们请一组小伙伴为大家进行分享。

小红(静静)小明(洛萨)

小红:小明老师,我最近特别苦恼,我们公司年底的考核来了,要完成10万的业绩,我不是从事销售的,也没有这方面的资源,你说我应该怎么完成呢?

小明:那我运用倒推分解法帮你分析一下。

首先咱们10万是一个总目标。

然后我们按照月份来做一个截点。

现在是10月底,距离12月还有两个月的时间。

我们在把它按周来分配,还有9周。

每周完成一万一的业绩就可以啦!

每周周末一定要做复盘,看看没有完成是什么原因。完成了可以再继续吗?

小红:感谢小明老师,这么一看确实没有那么大的压力了。可是我应该怎么去找资源。

小明:我觉得你可以在抖音小红书等自媒体平台联系带货的博主。

小红:感谢小明老师,这个方法太好了,上次我们有一个同事在小红书联系了一个达人买了500多套,业绩二十多万,我可以尝试一下。

拆书家反馈:感谢两位小伙伴的分享,非常棒,我们这个倒推分解法还可以用在销售的过程中。

 【A2】分步催化1 场景

 接下来请小伙伴们想一想,在未来的一周或者一段时间内,你有没有想要推进的目标,比如:为了让我们的身体更健康,更漂亮而制定一个减肥二十斤的计划,为了35岁不焦虑而决定每年学习一个技能。请大家小组讨论2分钟!到时候邀请一个小伙伴分享 

两分钟时间到,请问有哪位小伙伴愿意分享一下我们未来要完成的目标呢?

 【学习者分享】

李蒙:未来三个月在短视频平台录5-6本书。

丫丫:在期末考试的时候把考二十分的学生成绩提高到60分

 【拆书家回应与反馈】感谢两位小伙伴

 A2分步催化2:【催化学习者加工未来的场景】

接下来请两位小伙伴和我们在坐的小伙伴们探讨一下如何运用我们今天学习的倒推分解法来为自己的目标做一个细致的规划。好,时间到,请问有哪位小伙伴愿意起来分享一下呢?

 【学习者分享】

丫丫:首先第一步就是确定总目标,在期末把学生的成绩提高到60分。

第二步以月份为关键截点,目前还有三个月。

第三步是关键节点里的小目标不超过一周,因为我们每周都要上课。

第四步:我们每周都上课,上完课我会给他布置一套试题,来检测他这个内容掌握了没有。

第五步,每节课下课后我会给他一个文字反馈,他下节课上课给我一个心得体会。

李蒙:首先,我的目标是未来的三个月录5.6本书的短视频。

其次:我以月为标志,这也意味着我每个月要录两本书。

第三步:一周写稿,一周录。

第四步:我录完以后看成果,或者发给您,一起探讨。

第五步:成果出来以后,再来总结遇到的问题,看时间合不合理,能不能完成,不能完成的原因是什么。这样子的。

 【拆书家反馈】好咧,感谢我们两位小伙伴的分享,我没有想到倒推分解法可以用来帮学生提高成绩,丫丫老师真的太棒了。我以后也跟李蒙小伙伴组队一起录书吧。希望我们早日行动起来。

【强有力的结束语】以上的内容就是我今天的分享,我们今天学习了用SMART去制定一个切实可行的目标,倒推分解法推进我们目标的执行。可以说,目标是人生的指南针,但是行动才是成功的关键!希望大家回去一定要用呀!再次感谢大家今天的聆听和配合,我今天的带拆到此结束,谢谢大家!!!