开场:
我是练级拆书家万俊
三个标签:【持续改善文化推行者】【流程优化专家】【学习力的传播与践行者】
今天我分享的书籍是《10人以下小团队管理手册》,这本书主要是帮助新手领导激发团队下属能力,提高团队业绩。所以今天我们所聊的话题是如何让小团队的成员保持动力完成目标。
R:片段节选于《10人以下小团队管理手册》P94~P96
为什么大家都爱打高尔夫
>高尔夫中蕴涵的五大动力
调动热情无非就是怎样提供动力的问题。那么,都有哪些方法可以提供动力呢?美国行为科学家威廉·莫布里曾经分析过人们为什么会喜欢高尔夫这种体育项目,右图总结了他的分析结果。 如图所示,莫布里举出了高尔夫能够让人们热衷于它的五大因素。
(1)明确的目标;
(2)游戏的完整性;
(3)反馈;
(4)多种技能的应用;
(5)决策。
高尔夫所具备的这五大因素全都可以对应到工作当中。如果工作中没有这些动力,恐怕员工们就一点干劲也拿不出来。具体来说∶
(1)没有目标 不知道该朝着什么方向前进。
(2)游戏不完整 失败一次就被打上无能的烙印,不能从头再来。无法重新振作,投入新的工作。
(3)没有反馈 没有人告诉你做得是好是坏,处在被忽视的状态。
(4)用不到多种技能 工作内容单一,自己的能力得不到施展。
(5)决策权不下放 总是在别人的指挥下做事,无法表达自己的想法。
如果工作的环境里完全不具备高尔夫球运动的这五大动力,恐怕任何人都会热情全消。上述的所有动机全都不具备的公司或者组织可能是不会存在的,但只要缺少其中任何一项,就会影响到下属的干劲。请重新审视一下自己部门的情况和自己向下属交办工作的方式,如果发现缺少了某项动力,建议尽快把它补充上。
I: 然而,我们看到的很多地现状是这样的:
新闻上时不时看到有要裁掉35岁以上的员工消息的报道..,连华为也要出来辟谣…很多企业宁可培养新手,也不愿意要稍微年长些的熟手,年轻人有热情,成本又低,可是同样的岗位,新入职的人员工资都会比老员工的要高上一大截,如果企业能够有效激发老员工的工作热情,用好老员工,对企业来说能够大大降低公司的人力成本,经验也可以进行有效的传承。
高尔夫五大动力因素,将帮助你激发下属干劲,保持团队活力。对比于高尔夫游戏,我们看到它包含了:
1. 明确目标。这样员工知道自己将要去向哪里。
2. 清晰责任。全程负责,不因一时的错误,采取否定式的行动。
3. 积极反馈。过程中给与积极的反馈,积极的正面反馈,让员工感受到被关注,被看到,对做得好地部分给与鼓励,能够强化这种好地做法。需要注意的是给与负面反馈时需要注意沟通方式,人都有一种追求卓越地心,很多时候,他只需要知道结果就可以进行自我调整。
4. 技能挑战。在自己的能力范围下,员工都不愿意做单一的工作。经验丰富的招聘专家会说,招聘人员时,80%的匹配度就够了需要的是,他跳一跳能够够得到,也是同样地道理。
5. 决策建议。在工作中员工有一定范围的“当家作主”的权利。这个部分需要上司进行提前策划沟通,在那些不影响大局,非关键性决策上,可以给到下属进行决策,一些涉及面较广,有厉害关系的事情,仅仅拥有建议权,权责设计要相当。
给大家讲一个真实的经历:
当时我正负责部门的一个项目,在做完前期地调研分析,给出了方案建议。并按照约定在月度会议时与下属工厂进行了展示于建议。但是会后我被叫进了上司的办公室。
上司:“这个细项的解决方案谁叫你放的,你跟我说了没有?”
我:“会议前我发送给过你,前面也口头提到此次月度分析对分析报告进行分享,而且我给到的只是供下属工厂参考的建议方向...”
上司:“我们讨论过吗…, 你翅膀长硬了…, 这个团队的负责人是我,做得好不好是由我来担…?”
总之,我被批评的非常厉害,当时很难过。前期精心一手设计并进行的项目,没有被夸奖不说,还被无中生有的进行了批评,觉得很没意思。工作动力也大大的减弱。
如果上司使用高尔夫5大动力因素效果将会有显著的不同。
明确目标,清晰责任,在事先
技能挑战,决策建议,按需动
积极反馈,全贯穿
明确目标,清晰责任,在事先:比如:在项目计划出来前,事先双方就项目达成的目标,沟通达成一致。即我所认为的工作目标和上司所认为的工作目标的一致性。明确目标。
事先还需要沟通清楚每个角色的责任。比如:这个项目的责任人是我,上司是发起人,赞助者。俗话说责权相当,同时对决策和建议的权力应负的责任也要清晰化,比如:“你有任何地想法和建议可以随时提出,但是我们是集团部门,影响面较大,需要双方讨论确定后,才能公布”。这是清晰责任。
技能挑战,决策建议,按需动 ,积极反馈,全贯穿
技能挑战在选人担当项目的时候已经定的差不多了,决策建议权也在清晰责任时进行了沟通。过程中我们可以做的是按需而动。
我们看看上次会后被上司叫进办公室后谈话变成这样,感受又如何?
上司:”这次项目的前期需求调查和方案建议,挺有想法和见解的,喜欢这样积极的思考,建议我们在公布给到大家之前,内部先碰撞一下,这样我可以在会议上多给你些支持。”这里有了积极反馈。
上司又说:“接下来你可以在这些建议如何在工厂落地,进行一下思考,我们下周四一起来思维碰撞下”这里是技能挑战。
下周四开会时,上司和下属热烈思维碰撞,并形成了几个方案,优劣势也进行了分析。接着上司说:“这几个方案你来选择,你会选择哪个?”
接下来上司只要接着说:“很好,就按照你的选择去做吧,有需要支持的话,我们保持沟通”这里是决策建议
整个过程下来下属感受到了充分地信任,下属地积极性和能力,以及信心都得会得到增强。这将是创新的源泉,对于上司来说,一切尽在掌控中,达成目标指日可待。
高尔夫五大动力因素能够有效的用于小团队管理,家庭伙伴的激励,还可以用于项目设计,游戏设计,活动设计时。但是不适用于向上管理,或者在大团队在管理时,不能做到这么精细化。
A1:(激活经验)
提问:接下来请大家回顾并在组内分享最近3个月内,你的团队成员或者家庭伙伴热情动力不足的实例,并在小组内分享。时间4分钟。
分组
学习者案例记录:Lily分享
Lily 五人小团队负责人,在工作中觉得对自己技能的挑战不够,做起来太得心应手,没有太多的热情来做一些事情,没有太多的学习机会和学习的动力。
分享的案例非常好,想要激活他们热情怎么办呢?
A2:(催化应用)
提问:接下来是知行合一应用的环节,请每个人写一个未来应用的便签。你计划在什么时候在什么情况下来做?越早用越好。你的具体的做法。关联高尔夫五大动力因素。是自己能够做到的,这样可以观察到,是否达成了目标
写好的伙伴请私发给我。
学习者案例记录:
本周至下周三对目前手上的在线学习平台项目的目标再次进行回顾,并与下属进行沟通,清晰各自的1对1的沟通会议上,询问目前遇到的挑战,以及哪些是下属觉得可以进一步发挥他们优势的地方。以及对于目前项目的现状大家的意见和建议。
并在每周部门周会上时,更新项目的进度,并就意见和建议大家一起进行沟通,探讨,达成共识。
好的,收到了许多伙伴们的便签。最后我们一起来回顾高尔夫五大动力法,明确目标,清晰责任,给与反馈,技能挑战,决策建议。用实践来助你有效调动团队的热情,让你的团队青春永驻。