开场:
大家好,欢迎大家来参加我本次1-2的拆书活动。
先分下组,左右两边各3人为一组,一会按照小组学习和讨论。
一、 拆书帮介绍
下面给大家介绍一下我们拆书帮:
拆书帮是践行拆书学习法的小伙伴们聚集起来的组织,是一个全国性的学习组织,我们的会员叫做拆书家,有一套练习提升自己拆书能力的升级过关体系。
我们最大的特点就是贪得无厌,想把书上的知识技能都学会,变成自己的能力。
二、图书介绍
今天我要拆解的书籍是:《可复制的领导力》
书里面有改善人际关系的沟通视窗法则,有让员工尊重你、信任你的二级反馈,有提升领导力的四重修炼方法,还有打造铁军团队一致性的秘籍。
印象最深刻的一段话:我们的成长经历决定着我们的领导力来源。一般来讲,父母、老师、老板,就是我们学习领导力的对象。从小学到大学并没有专门的领导力课程,所以模仿成了我们唯一的途径。
管理真正的定义其实很简单,说出来可能会嘘声一片:通过别人完成任务。这里面有两个点:一是完成任务,二是通过别人。一个人只要符合这两点,他的角色就是一个管理者。即使一个普通的放羊人,只要有办法让别人帮他放羊,他就是一个管理者。
今天我要拆解的主题:反馈的标准化工具BIC,请大家阅读手中的拆页。
R:
给予(负面)反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文(Behavior Impact Consequence)的缩写,意指事实影响后果.这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰地了解。
事件:小王连续多次参加迟到,作为管理者,为这件事找到员工个性。个性内容可以分为以下三个部分:
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为。因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句经常是:“小王你经常迟到”。注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不讲观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差,这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的认识。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。员工会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和与管理者讨论问题。
【WHAT】:通过事实、影响、后果的BIC反馈法帮助员工自发得去改进工作当中犯的错误,激发员工在工作中的积极性。
【WHY】:大家都会在工作中看到这样的情形,犯了错误,领导劈头盖脸得一顿训,员工心里很不舒服,第二天就写辞职报告。领导会想,你犯了错,我批评了一下,就受不了,要辞职,抗挫折能力太差。员工会想,我就犯了一点错误,你就这样骂我,这不是人待的地方,干脆走吧。
用BIC这个方法,可以更好地帮助员工自发得去改进工作当中犯的错误,激发员工在工作中的积极性。
【HOW】:
第一部分:B(事实):讲出员工犯错这件事情的行为,不带任何个人的观点。
第二部分:I(影响):已经发生的事情对员工自己的影响。这种影响一般是不良影响
第三部分:C(后果):给当事人自己产生的长远不良后果,如果这个事情长期做,对当事人的影响非常大。
下面说个我经历的故事:
9月份,我们部门去投标,做招标书的小陈把货架层板的厚度写成了1.0mm,应该是0.8mm,客户说我们不专业,导致我们在和客户谈判过程中,陷入了被动,幸好后来跟客户做了详细的沟通,才挽回了局面。出了客户办公室,我把小陈狠狠地骂了一顿,小陈当时就哭了,第二天到公司来辞职。后来在人事王经理的劝说下,才留了下来。
小陈做好标书后,我没有安排人复核标书中的各种数据,完全相信她的专业能力。小陈的个人能力很强,平时做事情很认真,这件事后才知道她当天身体很不舒服,精神状态不好,才发生了错误。我当时没有了解背后的原因,只是去批评,险些失去一位好员工。
如果当时我用BIC,就会有不一样的效果,所以通过这个案例可以看出BIC中:
事实:小陈把货架层板的厚度写成了1.0mm,应该是0.8mm。
后果:小陈你标错了厚度,这个月的奖金要被扣除500元。
影响:小陈,这次出错,将直接影响你在老板眼中的专业性,如果以后做标书还出现错误,将影响你晋升技术副经理。
【WHERE】:
员工犯错的时候
孩子做错事情的时候
不适用于:集体犯错的时候
请大家回想一下,工作中同事或者下属做错了事,我们是怎么沟通的?做一个分享,时间5分钟
学员案例分享:
我们项目负责人叶总临时有紧要事情处理的时候,喜欢安排我去做,导致我做事情的思路经常被打断,很多事情处理到一半就去做其他事情,回来后就很难迅速进入状态,没有办法高效完成工作。
我上周因为工作的事情跟领导有过交涉,下面是我跟叶总的沟通过程:
我:叶总,您这样每次临时把我调到其他地方做事情,我自己的工作都没办法做了
叶总:自己的工作回来后再做呀,你不都熟悉吗?有什么不好做的?
我:回来后我很难迅速进入工作状态,很多事情都做不完
叶总:把你调去,是信任你,相信你的能力,你自己的工作加会班就完成了。
我:。。。。。。。。
接下来试想一下未来一个月,如果再遇到类似情况 ,我们应该如何运用BIC的方法呢?
请小伙伴可以把行动步骤写到便签上,要有具体的做法和1预期结果。
学员案例记录:
下个月遇到仓库发货没有记录的情况,我们可以用BIC的方法来沟通:
仓库管理员小王负责电器配件出库,老板的侄子来领开关,没有核对领料的数量,就给他拿走了,盘点的时候发现开关少了。
事实:小王,这次盘点发现记录表上开关有135只,货架上只有130只,少了5只空气开关,我们经过调查,发现是老板的侄子9月20日来领空气开关,记录表上没有做记录
影响:记录表上没有记录,会造成实物和记录不符,材料少了,如果找不到原因,你就要自己掏钱赔付
后果:长期这样,会给人一种你不严谨的印象,领导会不信任你,直接影响你在公司的晋升