[R]阅读原文拆页

接下来我们进入正题，请大家手机调到静音或飞行状态，花1-2分钟仔细阅读刚才发下来的原书拆页，读完的小伙伴可以举手或眼神示意。

【主 题】：4D工作法，每一天都在实现梦想

【片段来源】：只管去做

小强：“哦，我明白了！这个可以用来破解‘不是没时间，是没有立刻去做’，任务分解可以用来破解‘不是没时间，是没有大块时间’，把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上可以用来破解‘不是没时间，是没精力’。”

老付：“是的，只要每天都用这样的方式来列清单和执行，自然就会有时间实现年度计划了。”

小强：“厉害！厉害！这种列清单的方法叫什么名字，我也要学！”

老付：“叫作4D工作法，可惜的是我没有找到这种方法的源头。所谓的4D是指：

Do it now：立即去做；

Delay it：计划去做；

Delegate it：授权去做；

Don't do it：尽量别做。

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

小强：“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊？”

老付：“是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”

好，我看到大家都已经看完拆页了，那么接下来我就来分享下我对这个拆页的理解和体会。

【What】：

早晨当我们在床上睁开眼睛，脑子里常常会盘旋着今天要做哪些事，也许还会在心里默默列个清单，要开会、写材料、下班后见见朋友、健身或读书等等，感觉一切尽在掌握。可惜理想是美好的，现实是打脸的。当忙碌一天精疲力尽爬上床准备入睡时，回想一天的工作，往往发现原先计划好的事情因为出现突发情况被挤占了时间没做，有些是忙得忘记了没做等等，只能默默提醒自己明天一定要记得完成，第二天周而复始。今天介绍的拆页内容4D工作法可以简单有效帮我们把一天的工作按轻重缓急分类，做一个待办清单。

【Why】：

通过清晰明确地标示，使得工作井然有序，摆脱被事情推着走的被动局面。

【How】：

那么具体怎么做呢？一共三个步骤。

一、列清单，做到心里有数。

拿一张纸，在左侧把一天里要做的工作、生活计划按时间轴顺序列出来，完成一个清单。

比如白天9点开会、做汇报、写材料、5点下班后见朋友、健身、读书等，我们按时间顺序列出来做成清单。在这里，分享一个小技巧，当有花费时间较长的工作，可以做任务分解，像写材料这种可能需要大段时间才能完成的工作，可以分成收集资料、写大纲、完成文档，充分利用好碎片化时间。

二、做分类，分清轻重缓急。

用拆页说讲述的4D法对计划工作进行分类。

4D中的第一个D马上做型：这类事件等级最高，需要立即做。在纸张右侧任意位置划分一个区，可以叫做自由区，把需要立即做的事项列入，并用星号做提醒标记。比如我上午九点要参加一个重要会议，需要提前准备好会前材料，这是一上班就要优先完成的，属于马上做型，那么我需要在自由区列出该事项并做好标注。

4D中的第二个D 计划做型：这类事属于在某个时间点、某个时间段、当天任意时间或者将来再做的事（即某个时间点）比如上午九点开会，我可以在这个时间点设置闹钟提醒；下午3-4点要把会议纪要写出来，（即某个时间段）我把这个时间段放在左侧清单时间轴上；今天的会议内容我需要向领导做个简单汇报，（即当天任意时间），我写在自由区，不需要星级标记；领导听完汇报做了工作指示，如果是将来时间才做的，我可以写到月历里面做备忘。

在这里小结一下：对于计划做型的事，在某个时间点设置闹钟提醒、某个时间段写在清单时间轴上、当天任意时间的写在自由区、将来再做的事写在月历备忘。

4D中的第三个D 授权做型：这类事属于可以交给别人做，自己只负责督促和等待回复，可以在日历里设置时间提醒跟踪。比如写材料可以请专人负责，预估三天内可以完成，我在日历里设置三天后提醒，到时候再跟进此事。

4D中的第四个D 尽量不做型：可以不做的事就不需要写到清单里了，但是要意识分类。

总结一下：4D法基本原则就是不管遇到什么样的事，哪怕是突发状况，迅速用4D法确定它是属于马上做、计划做、授权做和不做的哪种类型，就可以确定下一步行动。

三、抓落实，提高工作效率。

完成以上步骤后，我们就把清单变成了待办清单，接下来就是每天督促自己落实，相信我们也能成为时间管理达人。

下面这个就是根据4D工作法做的一个完整的待办清单：

A1激活经验

我们读过这个拆页，了解到当任务比较饱满，并行工作较多的时候，如何应用4D工作法提高工作效率。那么，请想想自己以往有没有经历过这样的情况，如事情多到让人抓狂而顾此失彼，或者出现突发情况影响原定计划实施等，我们可以参考以下模板写下那一天的经历，以小组讨论的方式进行分享。

【分组】

现在进行现场分组，请大家以2-3人为一组，每人1分钟小组发言时间，小组分享后请一位小伙伴用1分钟给大家做个简单分享。

【伙伴分享】

学习者燕子：分享一下今天的经历，我一共需要做6件事情：

1、补本周一应该要完成的工作报告；（已经延期）

2、收拾房间（也已经延期四天了）；

3、改拆书稿（临时安排）；

4、跟同事开会；

5、重阳节到了，记得要给妈妈打电话；

6、有时间睡个午觉。

清单如下：

通过列清单发现有些事是已经延期必须尽快做了，有些事是临时发生，也必须尽快完成，一天的工作和生活安排缺乏计划性，有被事情推着走的感觉。

下面这个根据今天所学的拆页内容，我把事项做了以下待办清单：

个人感受：通过做待办清单进行梳理，感觉工作、生活安排更清晰、有效。

A2催化应用

感谢燕子小伙伴的分享，通过她的分享，我们知道了每个人都会有因为事情太多而失控的时候。请大家把明天一天的工作和生活安排，用4D工作法做一个待办清单，可参考以下格式：

一、按时间轴列清单。

二、用4D法做分类。

三、记得提醒自己每天有意识按4D工作法落实。

通过今天的拆页分享，我们知道了用4D工作法安排每天的任务，保证我们有足够的时间、精力去完成每天的事情。希望这个方法可以帮助到大家，我的分享到这里，谢谢。

学习者反馈:

一、按时间轴列清单。

二、用4D法做分类。