开场：
大家好，我是Tracy,用一个词概括我当下的状态就是成长。
为什么呢？我用三个标签介绍我自己，工作标签【人力资源】，我负责人才发展模块，就是帮助公司员工成长；生活标签【宝妈】，家里有一个六年级小朋友，他是生命给予我的礼物，陪伴孩子和他一起成长；个人标签【吃货】，喜欢探索食物做法，每个月至少尝试做一道新菜，希望在厨艺上不断成长。
接下来将由我带来拆书分享，今天我的分享包括两部分内容，第一部分是关于拆书帮的介绍，第二部分是我今天的拆书分享。
拆书帮是什么，相信第一次来参加活动的朋友一定会有这个疑问，我会通过三个方面给大家介绍，分别是：拆书、拆书家、拆书帮。
我们先了解“拆书”。拆书不是把书拆掉，而是转化和内化的意思。拆书是一种学习方法论，是以学习者为中心，强调把知识转化为能力，以解决工作和生活中的实际问题。拆书理念来源于拆书帮创始人赵周老师的一本书《这样读书就够了》，核心是RIA便签法。R=Reading，意思是阅读原文片段；I=Interpretation，意思是用自己的话来重述这个片段。A=Appropriation，包括A1和A2，A1描述自己过往的相关经验，A2规划未来的行动计划。所以，通过RIA真正将知识拆为己用。
同时，RIA便签法分为两种实践形式；第一种：个人学习法，就是个人应用RIA便签学习法，学习一本书就能灵活应用书中的知识和技能；第二种：现场组织学习法，就是由拆书家通过对一本书的拆解，现场引导和促进一群人把知识拆为己用的过程。这是关于拆书的介绍。
了解了拆书，“拆书家”是什么意思呢？拆书家是拆书爱好者，是经过专门RIA便签训练营，掌握了RIA便签法后，带领大家用现场组织学习法进行拆书学习，引导大家把书中的知识拆为己用。我们今天的拆书会就是一种拆书家带领的现场学习法。
第三我们说一说 “拆书帮”。“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，是非营利青年自组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。拆书帮在全国各地都有拆书帮分舵，目前大家所在的就是咱们拆书帮北京城市之光分舵。
以上就是关于“拆书帮”的相关介绍。
【原文片段】 如何整理自己的办公桌——《麦肯锡极简工作法》P184
如何整理自己的办公桌，使工作更加井然有序呢?
1.首先要把办公桌上所有与当前所做工作无关的东西全部清理干净，然后把需要处理的资料全部找出来，并放到办公桌上比较明显的位置，再把剩下的文件、资料等进行分类，最后放到档案袋或抽屉内。这样我们就可以随时提醒自己，目前 所做的工作是最重要的工作，要将全部的精力集中在这件事上，也就是一次只做一项工作。
2.不要轻易放弃现在正在做的工作。如果我们在目前重要的工作还没有做完时转做其他不相干的工作，就会因此受到干扰。这样可能会受到情绪、思路方面的影响，就连我们的办公环境，比如办公桌也会变得非常混乱。因此，我们要尽量把当前的工作做完，再开始处理其他工作。
3.当完成一项工作后，我们要立即将与其相关的资料收拾整齐，然后按照所对应的类别将其整理到其相应的位置上，绝对不能随随便便就摆放在办公桌上。
✍️使用3W1H来重述知识：
【WHAT】
通过阅读原文，我们了解到拆页介绍了如何整理办公桌的方法，可以使工作更加井然有序。
【WHY】
如果办公桌上资料越堆越高，物件摆放杂乱无章，就会把很多时间浪费在查找文件、资料上。而且随意摆放的物品，还会经常干扰我们的注意力，大大降低我们的工作效率。
清爽整洁的办公桌不止节约了大量找东西的时间，也会让我们心情愉快。
【HOW】
应该怎么做呢，我们使用拆页中的”聚、保、完“三步书桌整理法，具体做法是
1、聚焦当前工作：
1）清理：办公桌上与当前所做工作无关的东西全部清理干净；
2）摆放：当前工作需要的资料放到办公桌明显的地方；
3）收纳：暂时无关的文件资料进行分类，放到档案袋或抽屉里。
提醒自己当前工作是最重要的，一次只做一项工作。
2、保持当前工作:
目前工作没有做完时不做其他不相关的工作，保持办公桌上摆放的是当前工作相关资料。
3、工作完成后收尾：
完成一项工作后，立即将与其相关的资料收拾整齐，按照对应类别整理。
如果办公桌上堆积的资料太多，可以在第一步聚焦当前工作环节，先把与当前工作不相关的资料全部清理先放在一边，跳过收纳这一环节。等时间充裕的时候做好分类收纳，后续严格按照办公桌整理三步进行，一事一毕，杜绝资料堆积。
【WHERE】
这个方法适用于公司办公桌、家里学习桌以及孩子的书桌整理。
【故事】
我在目前的公司工作了几年，桌子上堆满了这些年的积累的各种资料、文件。
写半年工作总结的时候，为了查一个数据，我在办公桌堆积如山的资料里开始找，中间看到桌上【人才盘点】的书，拿起来翻了翻，想着下半年应该做做人才盘点，如果盘点的话又是一个大工程，思绪飘出好远。放下书后又拿起桌上零食吃了两口……
就这样找了2个小时，好不容易找到了那个数据，浪费的时间只能加班补回来，当天加班到很晚。
【反思】
由于我办公桌上的文件随意摆放，没有聚焦在现有工作上，文件没有做好分类，桌上过多的物品又分散了我的注意力，浪费了大量的时间，工作没做完不能按时回家还要加班。
学习了这个方法后，我也将运用于我未来的工作生活中，
【目标】符合SMART原则
我准备明天采用办公桌整理方法，把我的办公桌整理一下。
未来一个月保持办公桌整洁，每周五下班前做一次自检。
【行动】
1、聚焦当前工作：就是下周复盘会准备工作。
1）清理：把我办公桌上周一复盘会不相关的东西全部清理干净；
2）摆放：现在需要的资料放到办公桌右手边空白处；
3）收纳：暂时无关的文件资料全部放到隔壁无人工位，下周不太忙的时候再做分类。
2、保持当前工作:
下周一复盘会结束前，保持办公桌上摆放的只有复盘会相关资料。
3、完成工作后收尾：
复盘会结束后，立即进行整理，分类收纳好并贴好标签。
写一张便签贴在电脑上，提醒自己按照办公桌整理方法保持桌面整洁，未来一个月每周五下班前进行一下查看，桌面不符合当前工作的资料及时归档。
以上”聚、保、完“ 三步办公桌整理法。
